Las Videoconferencias se podran realizar a traves del Sistema Skype utilizando el punto de conexion a Intranet de la UPCH o con el equipo Polycom conectado Internet2 - Ipv6 (Redes avanzadas) con aquellas Instituciones que cuenten con dicha conexión y un equipo Polycom:

Procedimiento para programar una videoconferencia

El Solicitante realizará el contacto respectivo con el Conferencista en el exterior y si fuese la participacion en un curso, el solicitante realizará la inscripción correpondiente en la Institución externa para que le envien la dirección IP para realizar la conexión.

El Solicitante entregara al encargado de VC de la DUGIC los siguientes datos:

1) Nombre del Solicitante

2) Area o Facultad a la que pertenece.

3) Fecha en la cual se desea realizar la Videoconferencia.

4) Tipo de enlace que se utilizara : Intranet o Redes academicas avanzadas.

5) Equipo que se utilizara: Si es por IPv6 con equipo Polycom entregar el IP del equipo al cual se llamará; y si es por Skype enviar el nombre de usuario skype del Conferencista.

6) Nombre y correo electronico del conferencista.

Luego de recibida la solicitud que debe incluir TODOS los datos nombrados anteriormente, el Area Técnica de Videoconferencias de la DUGIC realizara las pruebas respectivas.

Una vez que la prueba de conexión haya sido aprobada por el Area Técnica de Redes avanzadas de la DUGIC, le comunicará al solicitante la aceptación de su pedido y procedera a programar la fecha en que se realizará la VC reservandose el Aula virtual.

Observaciones

La videoconferencias permiten al conferencista mostrar presentaciones en Power Point o Videos durante la VC, igualmente la tecnologia de IPv6 permite lanzar la Videoconferencia desde las instalaciones de la UPCH hacia cualquier lugar del mundo que cuente con las facilidades tecnicas respectivas.

El expositor enviará al solicitrante las presentaciones que se utilizaran durante la videoconferencia, las cuales se entregaran a la Secretaria de la DUGIC, con la debida anticipación.

En ningun caso se podran trasladar los equipos de videoconferencias para un lugar fuera del Aula Virtual.

Para consultar sobre los costos de los servicios de Videoconferencias brindados en la DUGIC comuniquese con la Sra Pilar Cervantes el 319-0000 anexo 2269.

Pruebas técnicas

Todas las videoconferencias deberán ser precedidas de las pruebas y ensayos técnicos que sean necesarios con el fin de evaluar la compatibilidad de los equipos que se vayan a utilizar en el mismo, por lo menos un día antes.

Desarrollo del evento

El solicitante y asistentes a la Videoconferencia deberán estar en el auditorio o salón de clase como mínimo 10 minutos antes de iniciarse la misma. No se permitirán modificaciones o movimiento de muebles del auditorio.

Informes : Sra. Pilar Cervantes Tel 319-000 anexo 2269

Equipo tecnico:

Ing. Fernando Ardito S. fernando.ardito@upch.edu.pe

Ing. Lizeth Ponce Zamora lizeth.ponce.z@upch.pe