FONDO DE APOYO PARA LA MOVILIDAD ESTUDIANTIL PERÍODO MARZO 2008 - FEBRERO 2009 I. INTRODUCCIÓN: Frente a la necesidad de generar y estimular la movilidad internacional de nuestros alumnos como un medio para comprobar y mantener el apropiado nivel internacional de nuestra universidad, es que se hace necesaria una inversión semilla que permita que nuestros alumnos realicen rotaciones o cursos en el extranjero aprovechando de los recursos que nuestros convenios internacionales permiten, esto en concordancia con lo establecido en el Plan de Gestión 2005-2009. Rectorado ha asignado la suma de $30,000 (treinta mil dólares americanos) para la BECA "Fondo de Apoyo para la Movilidad Estudiantil", el cual se incrementa gracias al apoyo de las diferentes Facultades, de acuerdo a sus posibilidades presupuestales: $10,000 (diez mil dólares) de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado, $2,000 (dos mil dólares) de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia, $1,000 (un mil dólares) de la Facultad de Enfermería y el 30% del presupuesto (en cada caso especifico) que cubre la Facultad de Estomatología Roberto Beltrán Neyra; a esto se suma el esfuerzo de los propios alumnos de pregrado para alcanzar una formación profesional, cultural y humanista de alto nivel. El Fondo esta destinado para que los alumnos realicen estancias cortas (entre uno a tres meses) en universidades del exterior, realizando cursos o pasantías por unidades académicas o de investigación, ya sea que formen o no parte de su currícula, pero que cuenten con la debida sustentación y el respaldo de su Facultad. Para ello pueden hacer uso de los diferentes convenios para la movilidad estudiantil con que cuenta la universidad. El Fondo financiará un porcentaje mayoritario de los viajes y estancias. Las solicitudes para uso de este Fondo se reciben en la Dirección Universitaria de Relaciones Internacionales y Nacionales (DURIN) desde el 1 de marzo del año en curso y hasta que se agote el fondo, cuya suma será asignada cada año, no acumulable para el próximo año. Para el presente año (2008) se tiene el aporte de 30,000 dólares americanos de Rectorado, y 13,000 dólares americanos por aporte de las Facultades. II. MOVILIDAD ESTUDIANTIL: La Movilidad Estudiantil comprende a todos los alumnos de Pre Grado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, y se define como el desarrollo de una experiencia académica, social y cultural en el exterior a través del intercambio estudiantil con las universidades con las que la Universidad mantiene un convenio que lo permite. La Movilidad Estudiantil es un método que permite ganar experiencia y relaciones entre alumnos y universidades, que asegura y eleva el nivel académico de las instituciones que participan, que requiere de currículos flexibles y de un compromiso con la calidad de la educación, todo lo cual forma parte de una Universidad Exitosamente Globalizada. III. REQUISITOS PARA EL USO DEL FONDO: Pueden aplicar al Fondo los alumnos de Pre Grado que así lo soliciten cumpliendo con presentar los siguientes requisitos: Pasantía a desarrollar: Donde el alumno explicará en no más de una página que desea hacer, en donde lo desea hacer y porque tiempo lo desea hacer. Carta de aceptación/invitación del lugar donde se realizaría la pasantía. Presupuesto de la pasantía y monto a financiar con detalle de los rubros en los que será utilizado el monto. Carta del Decano de su Facultad, donde se presenta al alumno candidato indicando la pasantía o curso y los créditos académicos que recibirá por ello. El alumno debe estar en el tercio superior de su cohorte o promoción al momento de hacer la solicitud. El alumno debe estar al día en sus pensiones, y contar con un historial apropiado en sus pagos. Al final de su pasantía el alumno deberá retornar con una calificación apropiada de su desempeño en el exterior. Compromiso del alumno a retribuir por el uso de la Beca, en tiempo, colaborando con la Dirección Universitaria de Relaciones Internacionales y Nacionales, que permita difundir las oportunidades de Becas y demás, con las que cuenta la universidad entre los miembros del Claustro Universitario, en especial para los propios alumnos; (entre una y dos horas a la semana por un periodo similar al doble del tiempo de su pasantía). El Fondo puede ser utilizado aprovechando las oportunidades que brinda la universidad a través de los convenios internacionales que ha suscrito. IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Las solicitudes al Fondo se reciben en la Dirección Universitaria de Relaciones Internacionales y Nacionales (DURIN). Estas serán evaluadas individualmente de acuerdo al reglamento respectivo, debiendo recibir respuesta en un lapso de 15 días calendarios señalando su aceptación o no y el monto a recibir por el Fondo. La Comisión Ad-hoc se encargará de evaluar las solicitudes al Fondo y emitir un dictamen y estará compuesta por: " El Vicerrector Académico. " El Director Universitario de Relaciones Internacionales y Nacionales, y. " El Director Universitario de Planificación y Economía. Una vez finalizada la pasantía, el alumno debe entregar al Rectorado, en un plazo no mayor a 30 días, un informe de la experiencia realizada, la utilización del fondo asignado y las relaciones establecidas; para que esto sea aplicado como experiencia para otros alumnos y en la Dirección Universitaria de Relaciones Internacionales y Nacionales. V. MONTO DEL FINANCIAMIENTO, BECA. El monto a financiar será el siguiente: Para pasantías en América de habla española o portuguesa, desde México a Argentina. Hasta 300 dólares americanos por mes, para viáticos y vivienda. Hasta el 80% del costo del pasaje. Hasta 100 dólares americanos por mes para el pago de su pensión en la UPCH, (si la rotación es durante el año académico). Para pasantías en los Estados Unidos de Norteamérica, Canadá, Asia u Oceanía. Hasta 500 dólares americanos por mes, para viáticos y vivienda. Hasta el 80% del costo del pasaje. Hasta 150 dólares americanos por mes para el pago de su pensión en la UPCH, (si la rotación es durante el año académico). Para pasantías en Europa, incluyendo Rusia. Hasta 600 dólares americanos por mes, para viáticos y vivienda. Hasta el 80% del costo del pasaje. Hasta 200 dólares americanos por mes para el pago de su pensión en la UPCH, (si la rotación es durante el año académico). VI. CRITERIOS GENERALES La comisión Ad-hoc decidirá el monto a otorgar a los postulantes de acuerdo a los siguientes criterios: El Fondo de Apoyo para la Movilidad Estudiantil será utilizado para capacitación en el área de su entrenamiento, siempre y cuando ésta capacitación se realice en el extranjero, por periodos entre 30 días a 3 meses. El Fondo se usará para financiar Becas con las universidades con las cuales la Universidad mantiene convenio de intercambio estudiantil. El Fondo financiará Becas para la movilidad de los alumnos que se encuentren el tercio superior de su promoción o cohorte académica. En los casos en que por convenio, nuestros alumnos reciban un monto preestablecido por la contraparte, o en los casos en que uno o mas alumnos viajen a una dependencia de la misma institución con la que nuestra universidad haya establecido un monto fijo, el Fondo solo podrá entregar ese monto, y siempre deberá estar dentro de lo estipulado en el acápite V. El Fondo favorecerá a los postulantes que nunca han recibido dinero del Fondo u otra Beca previamente. Evaluará si se puede otorgar nuevamente otro Fondo a los que ya hicieron uso del Fondo o Beca según sea el caso. No se otorgará Becas a alumnos que presente morosidad en su historial de la universidad. El Fondo buscará otorgar las becas de manera proporcional a la distribución de los alumnos en las diferentes unidades o facultades, para asegurar la igualdad de oportunidades. El Fondo o la universidad no puede intervenir sobre los Consulados en relación al otorgamiento de las visas respectivas, siendo este un tema que depende del propio alumno; la Dirección Universitaria de Relaciones Internacionales y Nacionales, extenderá una carta de presentación solicitando su visa dirigida a la Embajada, de acuerdo a su solicitud (vía e-mail). Se recomienda que el alumno cuente con un seguro internacional apropiado durante el tiempo de su viaje que le permita contar con la asistencia debida para asegurar su salud. Lo no previsto y las excepciones serán discutidas y evaluadas por la Comisión.