Normas y Trámites

Trámites generales

** Por disposición de la FMAH, todo trámite, comunicación y carta, debe adjuntar el correo electrónico institucional, con dominio @upch.pe o @alumni-upch.edu.pe, las instancias respectivas no recepcionarán documentos que no consignen este correo electrónico.

ACTIVIDADES
REQUISITOS
  • Carta de Presentación del Decano. Tiempo de demora: 4 días hábiles
  • Formulario Trámites Administrativos.
  • Recibo de pago (Exclusivo para Egresados o alumnos deudores).
  • Aprobación por Director de Pregrado (exclusivo para Externos).
  • Constancia de No adeudar a la Universidad (tramitar en ).
  • Constancia de Biblioteca.
  • Constancia de Carga Horaria. Tiempo de demora: 7 días hábiles
  • Firma del Decano en Documentos de otras instituciones. Tiempo de demora: 7 días hábiles
  • Constancia de Matrícula. (Trámite realizado por Secretaría General, luego del informe expedido por Secretaría Académica): 5 días hábiles
  • Constancia de Orden de Mérito. Tiempo de demora: 5 días hábiles
  • Comunicación verbal de Orden de Mérito. Tiempo de demora: 1 día hábil

 

  • Constancia de Promedio Promocional. Tiempo de demora: 5 días hábiles
  • Certificado de Estudios en Español Tiempo de demora: 5 días hábiles
  • Formulario Trámites Administrativos.
  • Recibo de pago por derecho de Certificado de Estudio.
  • Constancia de No adeudar (tramitar en caja de la UPCH).
  • Constancia de Biblioteca.
  • Tres Fotos Mate tamaño carnet.
  • Copia de DNI.
  • Certificado de Estudios en Inglés Tiempo de demora: 7 días hábiles
  • Formulario Trámites Administrativos (FTA).
  • Recibo de pago por derecho de Certificado de Estudio
    - Certificado de todos los años S/.1,000.00
    - Certificado parcial S/.450.00
    - copias adicionales S/. 50.00 por cada juego
  • Constancia de No adeudar expedida por la Administración Central.
  • Constancia de Biblioteca.
  • Copia de DNI.
  • Certificación de Silabo. Tiempo de demora: 15 días útiles (sólo a partir de la Promoción 2000 hacia delante). Tiempo de demora: 15 días hábiles
  • Certificado de Egresado. Tiempo de demora: 4 días hábiles
  • Certificado de Internado Rotatorio. Tiempo de demora: 7 días hábiles
  • Grado Académico de Bachiller. Tiempo de demora: 1 mes después de la fecha de Consejo de Facultad inmediatamente posterior a la presentación de la solicitud.
  • Formulario Trámites Administrativos.
  • Constancia de Crédito Educativo
  • Constancia de la sustentación del trabajo de investigación (Sólo para MEDICINA).
  • Constancia de No adeudar expedida por la Administración Central.
  • Constancia de la Biblioteca de no deber libros.
  • Declaración Jurada de nombres y apellidos.
  • Recibo de pago por el grado de Bachiller.
  • Recibo de pago por caligrafiado.
  • Dos (2) fotografías tamaño pasaporte, con vestido formal, a color en fondo blanco (mate)
  • Una (1) fotografía tamaño carné.
  • Fotocopia del DNI o carné de extranjería.
  • Constancia de Conocimiento Intermedio de Inglés. (emitido por ICPNA, Britanico, Inst. UPCH, otros).
  • Ficha de Notas.
  • Título Profesional. Tiempo de demora: 1 mes después de la fecha de Consejo de Facultad inmediatamente posterior a la presentación de la solicitud.
  • Rectificación de Documentos.
  • Reprogramación de Evaluación Clínica Anual.
  • Reporte de Equivalencias.
  • Dean’s Letter
  • Formulario Trámites Administrativos (FTA).
  • Recibo de pago.
  • Si además solicita una copia; debe realizar un pago adicional en Caja de UPCH.
  • Currículum Vitae: En especial Rotaciones en Pregrado (electivos, actividades externas).
    y Como Tiempo de demora: 7 días útiles.
  • Emisión de Ficha de Notas.
  • 2 días hábiles
  • Reserva de Matricula Tiempo de demora: Debe ser aprobado por Consejo de Facultad.
  • Retiro de asignatura Tiempo de demora: Debe ser aprobado por Consejo de Facultad.
  • Reincorporación (si NO ha tramitado reserva de matrícula). Tiempo de demora: Debe ser aprobado por Consejo de Facultad.
  • Reinicio (si ha tramitado reserva de matrícula).
  • Renuncia Tiempo de demora: Debe ser aprobado por Consejo de Facultad
TRÁMITES EN LA DIRECCIÓN DE PREGRADO
TRÁMITE
REQUISITOS
  • Trámite para JUSTIFICAR INASISTENCIA. Por motivos de salud u otros imprevistos.
Comunicar su imposibilidad de asistir y la razón a la Dirección de Pregrado, vía electrónica (famed.pregrado@oficinas-upch.pe) ANTES de iniciada la actividad.Presentar la documentación que sustenta el pedido, dentro de las 48 horas siguientes a la reincorporación del alumno.

  • Formato de trámite de Justificación de Inasistencia. MedicinaTecnología Médica
  • Adjuntar documentación que sustenta el pedido (certificado médico, denuncia policial, otros).
  • Entregar en recepción – 1er. Piso de la FMAH.
  • La Dirección de Pregrado informará al departamento académico correspondiente sobre la inasistencia.

Si la justificacion no es aceptada o es observada, se le comunicara en el plazo de una semana (a su correo o via telefónica), para resolver las observaciones del caso. En caso la Dirección de Pregrado lo requiera, podrá solicitar que el alumno sustente personalmente su inasistencia. Según Normas y Procedimientos de los Estudios de Pregrado en Medicina.

  • Trámite para JUSTIFICAR INASISTENCIA. Por asistencia a eventos científicos, deportivos, culturales u otras reuniones.
Los alumnos que participen (no sólo asistan) en eventos científicos, deportivos, culturales o que tengan que asistir a una reunión en calidad de representantes de la Universidad, deben obtener autorización del Decano de la Facultad de Medicina para ausentarse. Para tal fin deben presentar una solicitud por escrito por lo menos cuatro semanas antes de la fecha para la cual se pide autorización adjuntando la debida documentación.Según Normas y Procedimientos de los Estudios de Pregrado en Medicina.
TRÁMITES EN LA DIRECCIÓN DE POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA – CURSOS
TRÁMITE
REQUISITOS
 

  • Carta por pérdida de constancia o certificado por curso.

Nota: No se otorga duplicado de constancia o certificado, en su defecto se extenderá una carta.

TRÁMITES EN LA DIRECCIÓN DE POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA – DIPLOMATURAS
 TRÁMITE REQUISITOS
  •  Constancia de Egresado.
  • Recibo de pago (Caja UPCH S/. 50.00 a la UO: 102050301 Dirección de Posgrado y Especialización).
  • Constancia de No adeudar.
  • Constancia de Biblioteca (No adeudar libros, pagar y tramitar en Biblioteca).

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones y libros a la Biblioteca, se realiza el mismo día que se hacen los pagos.

  • Certificado de Estudios.
  • Formato de Trámite Administrativo.
  • 3 Fotografías tamaño carnet (fondo en blanco y en papel mate).
  • Recibo de pago (Caja UPCH S/. 150.00 a la UO: 102050301 Dirección de Posgrado y Especialización,  pago único).

Constancia de No adeudar Constancia de Biblioteca (No adeudar libros, pagar y tramitar en Biblioteca).

  • Otorgamiento de Diploma.
  • Formato de Trámite Administrativo.
  • Declaración Jurada de datos personales.
  • Solicitud de Diploma.
  • Pago  por   derecho del Diploma  S/.  725.00 (Caja UPCH UO: 102050301 Dirección de Posgrado y Especialización).
  • Pago por caligrafiado del Diploma  S/.  50.00 (Caja UPCH UO: 102050301 Dirección de Posgrado y Especialización).
  • 03 fotos tamaño pasaporte (fondo en blanco y en papel mate).
  • Fotocopia del DNI.
  • Constancia de no adeudar a la Universidad.
  • Constancia de Biblioteca (No adeudar libros, pagar y tramitar en Biblioteca).

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones y libros, se realiza el mismo día que se hacen los pagos.

  • Constancia de cursar diplomatura.
  • Recibo de pago (Caja UPCH S/. 50.00 a la UO: 102050301 Dirección de Posgrado y Especialización).
  • Constancia de No adeudar.
  • Constancia de Biblioteca (No adeudar libros, pagar y tramitar en Biblioteca).

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones y libros a la Biblioteca, se realiza el mismo día que se hacen los pagos.

TRÁMITES EN LA DIRECCIÓN DE POSGRADO

ESPECIALIZACIÓN Y RESIDENTADO MÉDICO

MODALIDAD POR COMPETENCIAS

TRÁMITE
REQUISITOS
  •  Iniciar la Modalidad por   Competencias.
 

  • Solicitud dirigida al Director de Posgrado y Especialización.
  • Pago por derecho de evaluación de expediente S/. 2,030.00 (pagar en caja a la UO: 102050301).
  • Copia del Título de Médico Cirujano certificado por la Secretaria General de su Universidad de procedencia.
  • Habilidad del Colegio Médico.
  • Constancia de estar trabajando (en la especialidad que desea solicitar la evaluación es el doble de años a la escolarizada) expedido por la Institución.
  • Si la evaluación por competencias es en una sub especialidad, debe de contar con la especialidad previa y en ese caso debe presentar copia legalizada del Título de Especialista.
  • Curriculum Vitae literal.
  •  Título de Modalidad por Competencias.
 

TRÁMITE DOCUMENTARIO POSGRADO

ESPECIALIZACIÓN Y RESIDENTADO MÉDICO

MODALIDAD ESCOLARIZADA


TRÁMITE  REQUISITOS
 

  • Título de Especialista: Modalidad Escolarizada.
 

  •  Solicitud de Programa de Estudio de la Especialidad.
 

  •  Certificado de Estudios 
  • Solicitud dirigida al Director de Posgrado y Especialización.
  • Constancia de no adeudar a la Universidad (No tiene costo, tramitar en la Caja UPCH).
  • Pago por derecho de certificado de estudios, pagar en caja: Programas hasta 02 años de estudios: S/. 300.00               Programas de mas de 02 años de estudios: S/. 500.00.
  • Una foto tamaño carnet en mate por año de estudios.
  • Constancias de: estudios, egresado, ingresante, matrícula, trámite de título.

TRÁMITE DOCUMENTARIO POSGRADO

ESPECIALIZACIÓN Y RESIDENTADO MÉDICO

REVALIDA TÍTULO

TRÁMITE REQUISITOS
  •  Iniciar Revalidad de Título 
 

Habilidad del Colegio Médico del Perú 

  •  Revalida de Título (una vez aprobado por la comisión de evaluación).

 

                                                           TRÁMITE DOCUMENTARIO POSGRADO                                                                MAESTRIAS Y DOCTORADOS
TRÁMITE REQUISITOS
  • Constancia de Matrícula, Estudios, Asistencia y para Visa
  •  Constancia de Egresado

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones y libros a la Biblioteca, se realiza el mismo día que se hacen los pagos.

  •  Certificado de Estudios

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones y libros a la Biblioteca, se realiza el mismo día que se hacen los pagos.

  •  Certificación de sílabos

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones y libros a la Biblioteca, se realiza el mismo día que se hacen los pagos.

  • Requisitos para obtención del Diploma de Diplomatura en Medicina Ocupacional y del Medio Ambiente (Haber concluido y aprobado todos los cursos del 1er. y 2do.ciclo de la Maestría en Medicina Ocupacional y del Medio Ambiente)

Nota: El trámite de constancia de No adeudar pensiones del 1er. y 2do. ciclo; libros, se realiza el mismo día que se hacen los pagos

 ACTIVIDADES REQUISITOS
  •  Retiro de curso(s) (Solicitar dentro del primer tercio del periodo correspondiente)

Nota: Se procederá a retirarlo del curso(s) una vez aprobada por Consejo de FMAH.

  • Renuncia a continuar estudios (Solicitar dentro del primer tercio del periodo correspondiente)
  • Reincorporación para seguir estudios.

(Tener menos de 3 años de haber dejado de estudiar)

Nota: Presentar 1 mes antes del inicio del ciclo para programar fecha de evaluación. Pagar en la Cta. Administración Central, en Caja UPCH

  • Reincorporación para presentar su proyecto de tesis y cumplir con requisitos para obtención del Grado de Magister o Doctor.

(Si tiene 3 o más años de egresado)

 

Nota: Se presentará a Consejo de FMAH para la aprobación de reincorporación.

  • Reserva de matrícula.

(Presentar antes de la fecha de cierre de la matrícula y puede renovarse por un ciclo mas)

Nota:
- Abonar en caja UPCH S/.615.00 si la Reserva es por el 1er. ciclo a la cuenta de la Administración Central.
- Abonar en caja UPCH S/.425.00 si la Reserva es por el 2do. o 3er. o 4to. ciclo a la cuenta de la Administración Central.

  • Curso por 2da. Matrícula.

Nota: Presentar con 30 días antes del inicio del semestre.

  • Solicitud de llevar curso.

Nota: Presentar con 30 días antes del inicio del semestre.

  •  Solicitud de examen Sustitutorio o Rezagado

Nota: Deberán presentar la documentación 48 horas después de la actividad programada o publicación de las notas.

  •  Presentación Proyecto de Tesis
Presentar en la oficina de recepción de la Facultad de Medicina, 1er. piso.

  • Presentar el proyecto de tesis en un CD (No debe exceder las 20 páginas y debe realizarse de acuerdo a la estructura del Anexo 4, que figura en la pág.de la Escuela de Posgrado Victor Alzamora Castro.
  • Adjuntar la Ficha de Registro firmada por el alumno y el asesor.

Nota: El Asesor debe ser Docente Nombrado o Contratado de la Universidad tener Grado de Magister o Doctor.

- Una vez aprobado el proyecto de tesis por el revisor, se devuelve la Ficha de Registro a la Unidad de Investigación de la FMAH, quien le extenderá una carta de aprobación de su proyecto de tesis.

  • Registrar el Proyecto de Tesis en el Comité de Ética de la UPCH
  • Una Vez Aprobado el Proyecto de Investigación, el alumno deberá inscribir el mismo en el Comité de Ética de la UPCH, para lo cual deberá ingresar al siguiente link: http://www.upch.edu.pe/vrinve/duict

Nota: Si tuviera alguna pregunta acerca del llenado de los formularios acercarse a la Oficina de Comité de Ética, 3er. piso de la Biblioteca de la UPCH o llamar al Teléfono 3190000 anexo 2271

  • Inscripción de Proyecto de Tesis.

(Una vez aprobado el proyecto de investigación por el comité de ética)

Presentar en la Secretaría de Posgrado-Maestría de la Facultad de Medicina, 5to. piso.

Nota: Los documentos serán enviados a la Escuela de Posgrado Victor Alzamora Castro, para el registro del tema y asesor del Proyecto.   A los 7 días deberá llamar a la EPGVAC al Telf. 3190000 anexo 2255, para consultar sobre su carta de Registro del Proyecto y Asesor.

  • Convalidación o Reconocimiento de Curso(s)

(Pueden solicitar convalidación o reconocimiento de curso, los alumnos regulares que han cumplido con matricularse en la Maestría que fue admitido)

Nota
- La convalidación de cursos: asignaturas de posgrado aprobadas en otras Universidades
- Reconocimiento de cursos: asignaturas de posgrado aprobadas en la UPCH

** Por disposición de la FMAH, todo trámite, comunicación y carta, debe adjuntar el correo electrónico institucional, con dominio @upch.pe o @alumni-upch.edu.pe , las instancias respectivas no recepcionaran documentos que no consignen este correo electrónico.