NORMAS DE TRAMITE DE DUPLICADOS DE DIPLOMAS DE GRADOS ACADEMICOS Y TITULOS
PROFESIONALES POR PERDIDA, POR DETERIORO O POR MUTILACION

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN
(Aprobado según Resolución Rectoral Nº 436-2007-UPCH-CU)

1. El interesado presentará una solicitud dirigida al Rector de la Universidad, pidiendo se le otorgue un nuevo diploma del Grado o Título correspondiente, especificando si es por perdida, deterioro o mutilación del primer diploma. La solicitud deberá estar acompañada por los siguientes documentos:
   
   
   1. Constancia de la Denuncia Policial expedida por la Comisaría del sector donde ocurrió la pérdida (sólo en caso de pérdida).
   2. En caso de deterioro o mutilación, acompañar al diploma original.
   3. Copia de la Resolución del Consejo Universitario que confiere el grado académico o el título profesional certificado por el Secretario General de la Universidad o, en su defecto, Constancia de Titulación expedida por la Secretaria General de la Universidad.
   4. Constancia expedida por el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Asamblea Nacional de Rectores.
   5. Publicación en un diario de mayor circulación de Lima, del aviso de pérdida del diploma y solicitud del duplicado, según modelo. (sólo en caso de pérdida). Se deberá presentar la página completa del diario donde se muestre el nombre mismo y la fecha .
   6. Copia del documento de identidad.
   7. Dos fotografías tamaño carné y dos tamaño pasaporte, todas actuales.
   8. Recibos de pago por los derechos de Grado o Título y por el caligrafiado, vigentes a la fecha de la presentación de la solicitud.
   
   En caso de requerir el duplicado de dos o más diplomas, se deberá presentar solicitudes separadas con su respectiva documentación.



2. El Rector derivará la solicitud con la documentación correspondiente a la Facultad respectiva o a la Escuela de Postgrado, según corresponda, para la consideración del Consejo de Facultad o del Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado.



3. El Decano de la Facultad o el Director de la Escuela de Postgrado, según el caso, elevará el expediente con el dictamen del Consejo de Facultad o del Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado, al Rectorado para su presentación al Consejo Universitario.



4. Con la Aprobación al Consejo Universitario, se extenderá la correspondiente Resolución, la cual será publicada por el interesado en el Diario Oficial El Peruano. Cumplido este requisito, se expedirá el nuevo diploma en el que constará que se trata de un duplicado, el cual tendrá un nuevo registro. La secretaria General de la Universidad anulará el registro de primer diploma.



5. La Secretaría General de la Universidad remitirá a la Asamblea Nacional de Rectores para su inscripción en el Registro de Duplicados de Diplomas de Grados y Títulos Profesionales, la carpeta con el expediente constituido por el siguiente material:
   
   
   1. Ficha de información de la expedición del duplicado del grado o título profesional o de segunda especialidad por el Consejo Universitario.
   2. Copia del nuevo diploma.
   3. Soporte digital de la expedición de duplicados de los grados y títulos.

NULIDAD DEL DIPLOMA ANTERIOR

"La expedición del duplicado de los diplomas de los grados académicos, títulos profesionales y los de segunda especialidad, automáticamente anula los diplomas originales, manteniéndose la validez legal del acto jurídico del otorgamiento del grado académico o del título".

(Art. 7º modificado del Reglamento de Duplicados de Diplomas de Grados y Títulos, Resolución Nº 1895-2006-ANR).

MODELO DE AVISO PERIODISTICO POR PERDIDA DE DIPLOMA
(Grado o Título Profesional) Y SOLICITUD DE DUPLICADO

AVISO DE PERDIDA DE (Diploma de Grado o Título Profesional…) y SOLICITUD DE DUPLICADO Mediante denuncia policial número (.número de denuncia.) de fecha (.fecha.) presentada en (.dependencia policial.), se dejó constancia la pérdida del (.Diploma, grado o título profesional correspondiente.) perteneciente a (.nombre completo del interesado.) identificado con Documento Nacional de Identidad Nº (...). En dicho sentido, el que suscribe el presente aviso, solicita a la Universidad Peruana Cayetano Heredia se expida duplicado de (Diploma de Grado o Título Profesional), de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28626 (NOMBRE DEL SOLICITANTE) (DNI Nº)