| Modelo de Impresora | P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 |
| Uso | Trabajo de oficina (secretarial o administrativo) que requieren impresora individual. | Grupos de trabajo pequeños con bajo volumen de impresión en blanco y negro | Grupos de trabajo medianos con alto volumen de impresión en blanco y negro | Grupos de trabajo grandes con gran volumen de impresión en blando y negro ó servidores de impresión para Direcciones, Departamentos o Areas | Grupos de trabajo medianos que utilizan color y requieren de una impresora de alta calidad | Grupos de trabajo pequeños con bajo volumen de impresión que utilizan color |
| Orientado a: | Secretarias, personal administrativo (que requieran por su labor una impresora individual, a criterio de DUI). Incluye capacidad de digitalización de documentos. | Grupo (areas, departamentos) de trabajo pequeños, 1-4 usuarios, basicamente labor de oficina o impresiones individuales menores a 20 paginas cada una | Grupo de trabajo mediano, 1-16 usuarios, basicamente labor de oficina o impresiones individuales con hasta 75,000 paginas impresas al mes | Areas, Departamentos, Direcciones con mas de 10 usuarios concurrentes y/o mas de 75,000 paginas impresas al mes | Impresiones laser a color de calidad fotografica en volumen | Grupos de trabajo pequeños (1-4 usuarios) que realizan impresiones laser a color. |
| Clasificación | Inyeccion de tinta multifuncion individual | Laser Ligera | Laser mediana | Laser Pesada | Laser a Color Mediana | Laser a Color Chica |
| paginas por minuto b/n | 20 | 14 | 28 | 53 | 31 | 8 |
| paginas por minuto color | 15 | solo blanco y negro | solo blanco y negro | solo blanco y negro | 31 | 8 |
| resolucion maxima | 1200 | 1200 | 1200 | 1200 | 600 / 3600 | 600 |
| costo por hoja b/n (centavos de dólar) | 0.1861 | 0.05425 | 0.0726 | 0.0138 | n/a | n/a |
| costo por hoja color (centavos de dólar) | 0.3052 | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Numero máximo de paginas que se pueden imprimir por mes sin malograr la impresora | 1000 | 5000 | 75000 | 250000 | 100000 | 35000 |
| Recomendación Vigente (Nov 2006) | HP Mult PhotoSmart C4180U | HP-1022 | HP-P3005DN (Mar2007) | HP-4350DTN | HP-4700DN | HP 2600N |
| Modelos Adquiridos en 2005 - 2006 | HP-PSC 1510 (descontinuado), HP-PSC 1610(descontinuado), HP Mult PhotoSmart C4180U | HP-1020 (desconitnuado), HP-1022 | HP-2420DN (descontinuado) | HP-4350DTN | HP-4600DN (descontinuada), HP=4700DN | |
| Costos locales referenciales (jul 2006) en US$ (solicitar actualizaciónes de precios en DGA/Logística) | 195 | 235 | 1000 | 3000 | 3450 | 400 |
| Notas: | ||||||
| 1. La compra de impresoras de inyeccion de tinta individuales de bajo costo implica un alto costo de insumos y bajo periodo de vida util, por lo que no se dará el visto bueno para la compra de estas impresoras (por tener una muy pobre relación costo/beneficio) | ||||||
| 2. Es posible que DUI de el visto bueno a la compra de impresoras altamente especializadas, si y solo si las mismas se requieren (previa evaluación de DUI) para la labor a la que serán destinadas (ejemplo: Impresoras de fotochecks) y no pueden ser reemplazadas por alguna de las impresoras de esta lista. | ||||||
| Actualizado 30 Oct 2006 | ||||||