Aulas
Virtuales (y Aplicación AVA)
FAQava.HTM 2006-Ago-02 16:11 2007-Feb-19
15:44
El propósito de esta nota es describir la manera de activar aulas virtuales,
con énfasis en el aplicativo AVA V4 desarrollado en la UPCH.
Las aulas virtuales a las cuales tiene acceso un usuario, docente o alumno,
aparecerán como opciones en http://www.upch.edu.pe/wex/intranet.asp
previa autenticación.
Disponibilidad:
A la fecha, el único software de aulas virtuales integrado a la Base de
Datos Institucionales (la cual tiene las matrículas, pensiones, e
identificación, entre otros) es el llamado AVA4.
Las aulas virtuales de AVA4 se abren automáticamente a partir de la
información de dicha base, en particular:
·
Las
aulas se abren 28 dias antes de la fecha de inicio y se cierran 28 dias después
de la fecha de fin (ambas fechas pueden ser especificadas por los responsables
en Facultades, usualmente los Secretarios Académicos, a través de su opción en
Intranet: en caso de no tenerla aún disponible, pueden enviar la información
del caso a CCUCH@upch.edu.pe ).
·
Las
aulas se abren para todos los alumnos regularmente matriculados en el sistema
"en línea" y para todos los profesores, coordinadores, editores o
supervisores designados por las Facultades (esta información se registra por
los mismos canales de las fechas en el párrafo precedente).
Es decir, para que un AVA funcione apropiadamente se necesitan los siguientes requisitos:
·
Oferta
de cursos con datos de fechas y profesores participantes registrados.
·
Alumnos
matriculados en línea.
Las AVAs están accesibles, como todo el sistema de información de la UPCH, a
través de intranet https://www.upch.edu.pe/wex/intranet.asp . La relación de opciones que cada usuario ve
en intranet varía según los permisos que tenga. Si es un alumno en un curso con
AVA o si es un profesor, aparecerán las opciones de las AVAs correspondientes
en el menú. Si es un Secretario Académico o autoridad similar, aparecerán las
opciones necesarias para la matrícula.
A su vez, los cursos se ofrecen "regularmente" si forman parte de
una malla curricular (que puede ser flexible y acomodar a la educación
contínua) registrada y si están abiertas las ofertas respectivas. Estos
trámites de matrícula son efectuados frecuentemente por los Secretarios
Académicos, quienes conocen los canales para registrar la información (en
muchos casos, dichos canales son accesos directos por intranet).
Capacitación:
El AVA4 es bastante fácil de usar. Puede solicitar manuales o gestionar
sesiones de capacitación en Nexo Virtual (ver direcciones mas abajo).
Para carreras y cursos
incorporados a la base de datos:
Estas son las carreras y cursos registrados en la Base de Datos
Institucionales, mediante la matrícula en línea.
Para estos cursos los profesores no necesitan hacer ningún trámite. El aula
virtual se abrirá 30 días antes del inicio programado del curso y se cerrará 30
días después de la terminación programada del curso. Los docentes y los alumnos
participantes tendrán acceso automático.
El proceso depende de que la base de datos tenga registrados oportunamente
las ofertas de cursos con sus datos respectivos incluyendo los coordinadores y
las fechas. Normalmente esto se realiza en la Secretaría Académica de la
Facultad y se informa por correo electrónico seguro a DUI con anticipación
razonable.
Si el curso aparece con información incorrecta (por ejemplo, ausencia de
permisos para docentes, o listas de alumnos incompletas), hágalo saber a la
Secretaría Académica de su Facultad.
Para carreras y cursos no
incorporados:
Estos cursos, a partir del 01-Set-2006 deberán incorporarse a la base de
datos institucionales y al proceso de matrícula en línea.
El proceso de incorporación de carreras y cursos consiste en el envío por
correo electrónico seguro de la información de planes de estudio, ofertas y
admisiones por parte de la Secretaría Académica de la Facultad hacia la DUI con
anticipación razonable. Todas las Secretarías Académicas han experimentado y
evolucionado el proceso con las carreras del pregrado y lo mismo se aplica al
postgrado.
Si su curso no se encuentra incorporado, coordine con la Secretaría
Académica de su Facultad. Le sugerimos prestar atención a las carreras y cursos
que estén por iniciarse durante los meses de Setiembre a Diciembre 2006.
Solamente para los cursos regulares de pregrado o postgrado que se inician
entre el 01-Ago y el 30-Ago se ofrecerán temporalmente los siguientes
mecanismos de activación:
·
Si
los alumnos del curso han sido registrados previamente en algún grupo de
admisión, con la información de dicho grupo (carrera, grupo, fecha) y la
información de catálogo del curso en cuestión (código, coordinadores, fechas)
se puede activar el aula en un plazo de 2 dias posteriores a la solicitud
electrónica, siempre y cuando la información esté correcta.
·
Si
los coordinadores ingresan la información correspondiente en el formulario CCSolAva.xls, se
puede activar el aula en un plazo de 2 dias posteriores a la solicitud
electrónica, siempre y cuando la información esté correcta.
El proceso de activación que se usaba en el AVA V3 ya no se usará en el
futuro.
Para carreras y cursos que
estuvieron en la versión anterior:
Los cursos actualmente activos (en AVA V3) y que para el 01-Set-2006
continúen activos, serán migrados a la nueva versión (V4) siempre y cuando
hayan sido incorporados a la base.
Alternativas:
Las AVAs no son la única manera de proveer apoyo virtual a un curso. El uso
de correo electrónico y páginas web puede hacer bastante por mejorar la
eficiencia de la distribución de información. Existen asi mismo opciones externas
a la UPCH, muchas gratuitas, y existen grupos en la UPCH que desean
experimentar, como es el caso de los que están usando Moodle. Tales ensayos son
bienvenidos y se recogerá con interés las experiencias y lecciones aprendidas,
pero, en su calidad de ensayos, no puede garantizarse su integración al sistema
institucional.
El AVA se ha desarrollado como una herramienta (mas bién como un paquete de
herramientas) algo coyuntural y DUI tiene pensado ofrecer un panorama mas
amplio, que incluya opciones, como (posiblemente) Moodle sobre Joomla o Learning
Gateway sobre Sharepoint. DUI tiene interés particular en asegurar la
sostenibilidad, la integración con la Base de Datos (que implica un grado de
seguridad) y la independencia de los contenidos respecto de la plataforma.
Consultas sobre el Uso de
las Aulas Virtuales:
La UPCH ha
abierto un servicio de ayuda para la educación virtual en el segundo piso de la
Biblioteca, en la oficina de Nexo Virtual http://www.upch.edu.pe/vraca/nexo
, o pueden dirigirse a NEXOV@upch.edu.pe
.
Como siempre,
cualquier consulta respecto a problemas informáticos puede dirigirse a CC2237@upch.edu.pe .