Adquisición Estandarizada de Equipos Informáticos en la UPCH

2006-Set-15

Este documento describe el procedimiento vigente para adquisiciones de equipo informático (incluyendo computadores e impresoras) en la UPCH.

La UPCH, particularmente DGA en coordinación con DUI, efectúa con periodicidad anual o semi-anual adquisiciones mayoristas de equipo informático. Dichas adquisiciones tienen ventajas para la UPCH, tanto de precio inmediato directo, costos de la evaluación técnica, y el costo posterior de mantenimiento.

Los pedidos de equipo informático, solicitados con cargo a los diferentes centros presupuestales, se reciben contínuamente en la División de Logística, la cual requiere del VB de la DUI para proceder..

DUI evalúa los pedidos, precisa la especificación técnica, de acuerdo al cuadro de modelos estándar ( http://www.upch.edu.pe/CCUCH/Servi/UPCH.htm ), y consolida el pedido hasta la siguiente adquisición mayorista. Si el caso lo requiere, DUI evalúa con los usuarios las necesidades puntuales. El consolidado de especificaciones se emplea para los términos de referencia de la adquisición mayorista y en el proceso de selección de proveedor.

Se recomienda con énfasis a las distintas unidades operativas que planifiquen la mayor parte de sus necesidades de equipo informático de manera que se incorporen a los consolidados mayoristas anuales.

Para las necesidades de equipo informático que surjan durante el periodo entre compras mayoristas, para los cuales los plazos no permiten esperar, y para los cuales no sea posible reasignar temporalmente equipo dentro de la universidad, los procesos individuales se ceñirán a los modelos estándar, pero los costos minoristas pueden ser mayores.

La solicitud de modelos diferentes al estándar solo procede en dos circunstancias:

· El equipo es muy especializado (por ejemplo, una maquina de laboratorio con interfases muy restrictivas). En este caso, se requiere una evaluación confirmatoria por DUI (dicha evaluación requerirá tiempo y documentación técnica suficiente).

· El equipo es para un proyecto de investigación o desarrollo cuyos objetivos trascienden la función de DUI (por ejemplo, términos contractuales que condicionan la manufactura en determinados paises). En este caso, se requiere una evaluación por parte del Vice-Rectorado de Investigación, que, si es favorable, conlleva la firma de un acta ( http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/TF/ActaRREINE.doc ).