Informes de Situación 2001
Estos
informes se emiten, en lo posible, semanal o quincenalmente,
y se presentan en orden descendente de fecha.
El informe mas reciente se coloca en borrador y
se va completando a medida que avanza.
Informe de Situación 24-Nov-2001
El acceso en línea para las bases
administrativas (movimientos contables, movimientos de
pensiones y registro de llamadas) entró en actualización
regular dos veces al día (Lunes-Viernes, 14 y 19hs), los
Decanos y responsables administrativos están haciendo
uso de la información.
Se coordina con EPGVAC para la incorporación
del proceso de matrícula y registro de notas de la
Escuela al sistema en línea. Se preparará un cronograma
con una meta inicial de colocar el web site operacional
en aproximadamente un mes, y el sistema de matrícula en
línea en 4-6 meses.
Interrupción de la conexión en pabellón
central durante ~2hs el Viernes 23 ~17hs por corte eléctrico
súbito del térmico alimentador del rack de
concentradores.
Virus NIMDA en máquinas de DGA, se
coordina con ellos y Soporte Técnico para re-instalación
progresiva de sistemas, que se mantienen en línea. A
mediano plazo debe considerarse la migración a sistema
operativo NT/W2K/XP.
Servers centrales: 99.4% de disponibilidad
en las dos semanas precedentes (tres interrupciones de
proxy x 15' y una de OWA x 12hs).
Informe de Situación 10-Nov-2001
En coordinación con DGA se identificaron
la mayor parte de fuentes de ingresos y egresos, completándose
la información en línea de estado de cuenta para la
ejecución presupuestal al orden de >90%.
Se introdujo en web un reporte telefónico
resumido para el nivel directivo para uso de las
autoridades. El reporte detallado sigue accesible hasta
el nivel de anexo y centro de costo. La información de
esta fuente ya está siendo utilizada para la gestión
cotidiana.
Se re-envió a Alcatel la información técnica
para diagnosticar los problemas de registro de horas y
duración de llamadas telefónicas. Se actualizó la
tabla de correspondencia entre anexos y centros de costo.
Se ha solicitado a un consultor externo la tabla de
correspondencia entre números de enlace en la central
telefónica y líneas analógicas o digitales, a fin de
corregir la asignación de cargos por uso de líneas
troncales compartidas. Con esta información se propondrá
una corrección retroactiva en la distribución de costos
telefónicos para el año 2000.
ANR reporta el 06-Nov que los carnets de
la UPCH están con status de entregado.
Contactos promocionales: McAfee y Telefónica
con CC y Microsoft con el proyecto EHAS.
Servers centrales: 99.7% de disponibilidad
en la semana precedentes (OWA interrumpido por ~3hs el 08-Nov
hasta las 12:15).
Informe de Situación 03-Nov-2001
En coordinación con la Dirección General
de Administración se ha implementado acceso web a la
información administrativa , accesible ahora en < http://www.upch.edu.pe/Intranet/admin/consadmi.htm >, de manera selectiva para los responsables
administrativos designados por las respectivas áreas de
gestión. Cabe resaltar lo siguiente:
- La información de ejecución
presupuestal se elabora extrayendo información de
los archivos DBF del sistema DatEasy (empleado por
DGA). Como la documentación de dicho programa no es
completa, hay un grado de aproximación en la obtención
de la información. Esta aproximación se está
refinando progresivamente a medida que los
principales interesados reportan posibles
discrepancias.
- La información de pensiones se
elabora extrayendo información de los archivos DBF
del sistema elaborado internamente por DGA. Dado que
los programadores que diseñaron e implementaron este
sistema aún laboran para la UPCH, la documentación
correspondiente se encuentra disponible. La información
de recaudación (abonos) está aproximadamente al día
(con excepción de los vouchers o tickets bancarios,
que se digitan con retraso, y para los cuales se están
estudiando e implementando varias opciones). La
información de deudas (cargos) se encuentra
distorsionada por la ausencia de un procedimiento
standard para dara de baja un alumno por abandono. En
conexión con esto, la correspondencia entre una
cuenta de pensiones y un alumno matriculado no es
completa, porque los procedimientos de asignación de
códigos no se encuentran sincrinizados. Para
resolver estos problemas se están analizando los
procedimientos.
- La información de registros telefónicos
se elabora a partir del registro que la central telefónica
emite contínuamente y que se captura a tablas DBF.
Esta información es en principio completa, pero se
han observado distorsiones en la hora y duración
registrados, que están siendo consultados a Alcatel.
Así mismo, las tablas de correspondencia entre
anexos, troncales y centros de costo están en revisión,
al haberse detectado faltas de actualización y
coordinación. Los costos estimados para las llamadas
telefónicas son aproximaciones que se emplean como
una base para un factor de prorrateo mensual los
recibos telefónicos. Vista esta implementación, se
canceló la adquisición de un producto de software
para el análisis de los reportes telefónicos, dado
que al revisar las especificaciones se comprobó que
el producto en cuestión no ofrecía ninguna
capacidad que de la que no se dispusiera actualmente.
- La directiva formulada por DGA dispone
que la información debe ponerse accesible al máximo
factible, con la única restricción de cada área de
gestión determine que responsables administrativos
tienen acceso. La actual implementación permite que
inclusive dentro de cada área de gestión centros de
costo específicos y/o grupos de centro de costo
tengan acceso específico a través de las cuentas de
red de los responsables designados por el área de
gestión. De acuerdo con la directiva mencionada se
están colocando progresiva y rapidamente en web
todos los sistemas administrativos.
ANR ha introducido mayores exigencias a
las fotografías digitales que se envían para la
confección de carnets universitarios. Estas exigencias
son parte de una reorganización dentro de la porpia ANR,
que incluyó la subcontratación de la UNI para la
supervisión técnica del proceso. Estos cambios
coincidieron con el requerimiento trienal de re-enviar
todas las fotos. Tras varias revisiones, ANR finalmente
aceptó el pedido de la UPCH el dia 23-Oct. La información
sobre el status de entrega del pedido se puede consultar
en http://www.desarrollo.uni.edu.pe .
Se interrumpió la conexión al campus
Loayza durante una semana. El router de ese local falló
por probable sobrecarga eléctrica. Una vez reparado y
programado volvió a entrar en operación.
De Octubre a Diciembre CC cuenta con dos
asistentes de operaciones (estudiantes seleccionados) que
totalizan 1TC adicional y que se están asignando a las
tareas de limpieza de la base de datos.
Servers centrales: 99.9% de disponibilidad
en las seis semanas precedentes (hubieron cuatro reboots
en los servers de correo, web y proxy). Línea dedicada:
100%, aunque con saturación por demanda interna cerca
del mediodía. Volumen total de consultas web en Octubre:
96.9Gb.
Informe de Situación 24-Set-2001
Con el cambio en la Dirección General de
Administración se ha requerido la participación de CC
en la revisión de sus sistemas de información y la
asesoría sobre las medidas de corto plazo, con los
recursos disponibles. Los puntos identificados
inicialmente como de mayor prioridad son los siguientes:
- Flexibilización del acceso por parte
de las áreas de gestión y unidades operativas a la
información contable. En esta semana se activará
acceso via intranet (R/O y bajo reglas de seguridad
selectivas). Progresivamente se agregará la
información de otras bases de datos en Administración.
- Análisis rápido del proceso de
pensiones para identificar los puntos críticos de
mayor prioridad (algunos de los cuales no son
propiamente de sistemas, pero afectan el resultado y
la elección de soluciones).
- Análisis del proceso de trámites
administrativos, a fin de flexibilizarlo e
informatizarlo en mayor escala, acompañado la revisión
interna y simplificación de los procesos en DGA.
- Iniciar de manera sistemática un
proceso de análisis del sistema de información
administrativa, con miras a definir las
especificaciones, restricciones y prioridades de
sistemas que reemplazen a los actuales.
En Internet surgió un brote viral, NIMDA,
con características que agravan su diseminación. Los
logs de UPCH registran intentos frecuentes de ataque
viral, hasta el momento infructuosos. Se circuló las
alerta correspondiente en upchnet.
Se interrumpió la conexión al edificio
de Biblioteca (desde el Sábado al apagar las llaves eléctricas,
y el Lúnes por haber fallado el switch central al re-encender).
Se ha restablecido mediante un enlace provisional UTP
tendido por DSG. Como es recurrente la falla,
probablemente por la instalación eléctrica, la
recomendación es mantener el enlace provisional, con un
hub simple en vez del switch hasta revisar la topología
del edificio, centralizando la fibra, los switches y
servers en una sola ubicación segura.
Se han recibido inquietudes (FAEDU, FASPA)
sobre la activación de listas de distribución, la
asignación de nombres temporales de dominio para eventos
y la habilitación de canales de videoconferencia de
nivel metropolitano, nacional e internacional. Aunque no
es posible una implentación inmediata, reflejan
prioridades cercanas y serán analizadas en ese sentido.
Servers centrales: 98.3% de disponibilidad
en la semana (de Viernes a Sábado hubo una interrupción
progresiva en la conexión de correo a Internet, por lo
que parece haber sido un brote corto de SirCam). Línea
dedicada: 100%.
Informe de Situación 17-Set-2001
Este año el carnet universitario vence el
15-Oct. La secuencia es la siguiente:
- ANR debe enviar (aún no lo hace) un
archivo con la codificación de las Facultades y
Escuelas.
- CC consulta a Facultades verificación
de listas de alumnos y fotografías (ya se solicitó).
- CC prepara el material digital y lo
envia a SEGEN.
- SEGEN gestiona en DGA el cheque por el
importe.
- SEGEN envia a ANR oficio, material
digital y cheque.
- ANR avisa para que SEGEN recoja
los carnets 1-2 semanas después.
- SAs recogen de SEGEN los carnets y los
reparten.
- CC recibe de SEGEN el diskette de ANR
que indica los carnets emitidos y los rechazados.
Se ha avisado a los SAs para que
descarguen archivos con la relación de alumnos
matriculados a la fecha y las fotografías digitales
disponibles, a fin de que verifiquen la correspondencia
correcta entre los nombres, los códigos y las fotografías.
Se prevé enviar el material a SEGEN a mas tardar en
la semana del 24-Set.
CC confecciona el material digital a
partir de la información de matrículas y pedidos (en
algunos grupos, no todos los matriculados reciben carnet);
y las fotografías digitales, que son tomadas por COMING.
Trienalmente hay una renovación de todas las fotografías
(toca este año), en el interim solo se envian fotos de
los nuevos alumnos.
Después de este primer pedido anual, UPCH
puede efectuar pedidos mensuales o bimensuales para los
nuevos ingresantes o rezagados, así como solicitar
duplicados (por una sola vez) o rectificaciones.
Los procesos de matrícula 2001-II para
Pregrado Medicina, Pregrado Estomatología y Pregrado
Ciencias han cubierto la mayor parte de los alumnos y están
registrándose algunos casos especiales (mayormente
regularización extemporánea de pensiones) que van
modificando las listas disponibles.
Servers centrales: 100% de disponibilidad
en la semana. Línea dedicada: enlentecimiento del tráfico
hacia mediodía. De acuerdo a TDP, el consumo de UPCH está
saturando los 384K con mayor frecuencia.