Informe de Actividades [Ene-Jun 1996]

El Plan de Trabajo para el semestre es una extensión del Plan aprobado el 03 de Julio y el Plan aprobado dentro del Presupuesto de la UPCH para 1996. Las actividades del Centro de Cómputo se han concentrado en tres áreas : soporte (mantenimiento y adquisiciones), base de datos (integración de la información administrativa y académica) y red (datos y telefonía).

Soporte

Se completó el programa de adquisiciones 1995-2, que há incluido 55 computadores, 21 impresoras, 3 scanners, licencias académicas de sistema operativo para 160 máquinas (100 sólo con DOS, 50 con DOS+Windows, 10 con Windows NT o Windows 95; con 100 conexiones simultáneas al servidor central) y licencias académicas de software aplicativo para 100 máquinas (Microsoft Office).

Para el programa de adquisiciones 1996-1 la coordinación con Logística es mejor, y se espera una mayor agilidad de proceso, al haberse definido un catálogo básico de bienes informáticos y contarse con información actualizada sobre disponibilidad presupuestal.

Se iniciaron operaciones preliminares del laboratorio de mantenimiento de equipo informático en el Centro de Cómputo con el apoyo de estudiantes graduados de la UPCH. La demanda acumulada ha excedido las previsiones iniciales, y se está preparando en coordinación con Servicios Generales un esquema de soporte por niveles de atención, con la participación de asistentes durante horarios regulares y referencia a eventuales sub-contratistas de servicios de mantenimiento, en la combinación que nos brinde el mejor balance costo-beneficio.

Base de Datos

Se ha incorporado la información académica de la Facultad de Ciencias, con la que yá se tenía elaborada de la Facultad de Medicina, unificándose ambas con la lista de alumnos matriculados de la Secretaría General, y con relaciones preliminares de profesores y trabajadores. A la fecha hay cerca de 8000 personas registradas en la base, con un número muy pequeño de duplicados. Estas personas tienen yá un código identificador interno único. Para los alumnos actualmente matriculados en el pre-grado de Medicina y Ciencias, su historial académico (incluyendo la información del Ciclo Básico) se encuentra computarizado, con un reducido número de inconsistencias y deficiencias (en su mayor parte en los registros de Ciencias, que nó se encontraban en una estructura normalizada mantenida mediante un procedimiento documentado y regular). Se ha iniciado el registro informático de grados y títulos, habiéndose incorporado a todos los egresados desde aprox. 1965, con excepción de los técnicos de laboratorio y las primeras promociones, en las cuales la caligrafía de los libros de registro es más dificil de interpretar.

No se ha efectuado captación activa de documentación gerencial (actas, reglamentos, informes) por no contarse con la red instalada.

Se completó el diseño y desarrollo de un sub-sistema para la División de Contabilidad. El sub-sistema implementa la re-organizaciión del Plan de Cuentas, y contiene información retrospectiva del año 1995, además de la información actualmente producida. Se está coordinando con Logística y Servicios Generales para que formen parte de la base de datos de la Universidad. La información de los sistemas antiguos de personal y tesorería se transferirá periódicamente, manteniendo los sistemas antiguos en operación hasta que su reemplazo está totalmente funcional.

Red

Con el equipo y suministros para la re-conexión de urgencia (con prioridad para el primer piso del local Central y el edificio de Biblioteca) se ha tendido un cable provisional de conexión (coaxial 10Base2) entre el Centro de Cómputo y el Pabellón Central, permitiendo que la base de datos de la Universidad, que contiene la información contable, esté accesible a la administración.

El servidor central está instalado y configurado en Microsoft Windows NT desde Noviembre y se encuentra en funcionamiento ininterrumpido las 24 horas los 7 dias de la semana. Se ha completado todo el cableado del Campus Norte y Campus Sur, contratándose a GMD por un total de 220 puntos de dato y 216 de teléfono. El equipo del eje concentrador yá se encuentra instalado y se está a la espera de que se completen instalaciones eléctricas en los armarios de concentradores para activar la red, que llega al Pabellón Central, Biblioteca, Aulas, Clínicas y Ciencias, además de los accesos telefónicos internos y externos. La tecnología de cableado y concentradores ha sido elegida para tener el máximo de flexibilidad y solidez tecnológica. El cableado sigue una topología estructurada en estrella, el protocolo de red es Ethernet (sobre cobre a 10Mbps con troncales y servidor sobre fibra óptica a 100Mbps).

Se ha instalado yá una central telefónica nueva con capacidad instalada de 216 anexos y 41 troncales. Su activación se encuentra a la espera de que se gestione el acceso al Hospital para completar el cableado telefónico. La instalación final de los puntos se efectuará bajo la coordinación de Servicios Generales.

Se há solicitado a Telefónica del Perú la instalación de una conexión dedicada de 64Kbps con acceso a Internet que estará accesible, de manera nacional e internacional, a través de la red institucional tendida.

Se está implementando el complejo servidor de software que incluye el Web, la base de datos (en cliente-servidor) y el correo electrónico de la Universidad, usando tecnología basada en Microsoft Windows NT.

La re-organización administrativa iniciada en Abril ha permitido un mayor acercamiento con la Administración y está resolviendo progresivamente varias de las dificultades y defectos en el aprovisionamiento informático, eliminando la necesidad de que personal de Centro de Cómputo se involucre en procesos fuera de su área de competencia.