Informe de la Dirección Universitaria de Información [Diciembre 2004-Junio 2005]

La Asamblea Universitaria del 17-Dic-2004 acordó desactivar el Centro de Cómputo y crear la Dirección Universitaria de Informática. El Director fue ratificado por Consejo Universitario el 12-Ene-2005.

Resultados

Se han efectuado las siguientes actividades:

Dirección y Comité Directivo

·         El Comité Directivo, el cual se ha reunido quincenalmente conforme las Actas en http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/CPE2004/ActCD05.htm .

·         Se presentó al Consejo Universitario un Informe Operacional el 09-Mar-2005 http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/IAu/CU050309.htm , y a partir de esa fecha se dispuso la asistencia del Director DUI a las sesiones del Consejo Universitario.

Área de Soporte Técnico y Capacitación

·         Continuó la prestación de Servicio Técnico Informático 8hs/d x 5d/sem en el anexo 2237 o a través del correo CC2237@upch.edu.pe y tiene su página web en http://www.upch.edu.pe/CCUCH/Servi/UPCH.htm .

·         La distribución del número de solicitudes según unidad de gestión es como sigue:

·         Se han normalizado las configuraciones básicas de software en los equipos predominantes, y se aplican regularmente en las re-instalaciones.

·         El número de atenciones diarias se ha elevado de 19 en el primer trimestre a 27 en el segundo trimestre. El personal operativo disponible para servicio técnico se ha reducido temporalmente a 7 personas a TC (manteniéndose por rotación 1 persona en Laboratorio y 1 persona en Recepción).

Área de Base de Datos y Aplicaciones

·         Se efectuó matrícula en línea del Primer Semestre para las siguientes Líneas curriculares: Pregrado en Ciencias, Pregrado en Estomatología, Pregrado en Medicina, Pregrado en Salud Pública, Pregrado en Tecnología Médica, y Segunda Especialización en Medicina. Se han efectuado coordinaciones y trabajos preliminares de importación de datos para incorporar en la matrícula del segundo semestre a las siguientes Líneas curriculaes: Pregrado en Enfermería, Pregrado en Psicología, y Pregrado en Veterinaria.

·         Se ha apoyado el procesamiento de quince exámenes en los procesos de admisión.

·         A la fecha se han gestionado 4880 nuevos carnets, 52 duplicados y 8 correcciones para el proceso 2004, el cual ya ha concluido por disposición de ANR, estando por iniciarse el proceso 2005. El número de cuentas de usuario asciende actualmente a 18317. La Base de Datos Institucionales tiene actualmente registrados 33067 personas, 272 líneas curriculares, 3202 cursos, 305525 notas, 1897 proyectos, 1560 cuentas contables y 757 centros de costo.

·         Se ampliaron las funciones disponibles en el sub-sistema de investigación, y se puso en operación piloto la interfase wwwisis.

·         El proceso de integración de los equipos, bases y aplicaciones de DGA ha sido concertado para iniciarse a partir de Julio.

Área de Hardware, Redes y Sistemas

·         Se ha efectuado la conexión física de Internet2 entre UPCH y RAAP (el consorcio nacional), y a su vez éste con CLARA. Se están efectuando las pruebas de conexión para poner en producción el enlace.

·         Como parte del primer bloque de adquisiciones informáticas, se ha efectuado una adquisición de periféricos y se está concluyendo el proceso de selección de proveedores para un estimado de 390 computadores. Dentro del primer bloque de adquisiciones se incluirá un segundo lote de periféricos, la implementación de capacidad de UPS y la revisión y ampliación de la topología de red (incluyendo inalámbrico).

·         Desde el 27-Nov hasta el 19-Jun se ha tenido un total de 390 minutos de interrupciones en los servidores (disponibilidad 0.99824), 25 minutos de interrupción en la conexión dedicada (disponibilidad >0.99999) y 0 minutos de interrupciones en los ejes troncales de la red (disponibilidad >0.99999).

Plan de Trabajo Jul-Dic 2005

Para el próximo semestre, los objetivos operativos principales son:

1)       Aumentar la eficiencia del servicio técnico informático, reduciendo el costo unitario.

2)       Implementar el sub-sistema de monitoreo de indicadores informáticos.

3)       Completar el primer bloque e iniciar el segundo bloque de adquisiciones informáticas para el año 2005.

4)       Incorporar todo el pregrado a la matrícula en línea e iniciar la incorporación del postgrado.

5)       Incorporar el sub-sistema de información administrativo.

6)       Reforzar y ampliar la topología de red (cableado, equipamiento y malla inalámbrica).

7)       Sistematizar los manuales de operaciones y procedimientos, guía del usuario y referencia técnica, e implementar el local integrado de la DUI.