2004-Mar-23
Plan de Contingencia
para la Transferencia de
Equipos, Operaciones y Procedimientos
a la Dirección de Informática
El propósito del presente plan es definir un cronograma que asegure que tanto
la información como los sistemas (hardware y software) y la documentación
correspondiente (incluyendo los procedimientos) operados por Centro de Cómputo
(CC), pasen bajo responsabilidad de la nueva Dirección de Informática (DI) de
la manera mas transparente posible.
El presente Plan tiene dos grandes etapas. En la primera, las funciones críticas
de CC son asumidas de manera provisional y bajo un modelo de tercerización por una Unidad de los Laboratorios de
Investigación de la Facultad de Ciencias (Delta), integrada por el personal transferido
de CC. Las responsabilidades estratégicas de CC cesarían al inicio de la
primera etapa. En la segunda etapa, las funciones y equipos serían entregadas a
la Dirección de Informática. El concepto básico es que si bien la
responsabilidad general de CC se suspende, las funciones esenciales no sufren
interrupción hasta su transferencia ordenada.
La documentación en general se encuentra en la dirección http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI .
En esta ubicación se colocará la documentación completa de transferencia a
medida que se vaya produciendo.
El presente plan considera como Día D/Hora H la fecha de entrega de
contraseñas de acceso a los sistemas, y es el momento en el cual la
responsabilidad se transfiere. Dicha entrega debe efectuarse en presencia de
alguna autoridad Universitaria. En esa misma fecha se formalizará el acceso del
personal de la DI a la Sala de Máquinas (donde se encuentran los equipos de
concentración y servidores) en el Edificio de Ciencias.
Hasta el Día D/Hora H CC continúa operando los equipos, ingresando y
manteniendo información y proveyendo los servicios existentes (habiéndose ya
detenido las funciones de mediano y largo plazo). A partir de ese momento DI
asume el control. Durante la semana previa y la posterior, la administración
saliente y entrante estarán en coordinación para asegurar que los usuarios no sientan
interferencia.
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Fecha (días) |
Actividad |
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D-90 |
FACIEN activa Delta. Se transfiere personal y
presupuesto bajo acuerdo con GYA. Las responsabilidades de Delta incluirán
solamente: Las especificaciones detalladas de niveles de
servicio se presentan en un documento anexo, pero no serán inferiores a las
actuales. GYA inicia el proceso de selección de un Director
de Informática y la preparación de los aspectos normativos y presupuestarios requeridos
para el funcionamiento de la DI |
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D-60 o antes |
CC deja de funcionar. Director entrega cargo. |
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D-14 |
Delta inicia el proceso de transferencia,
habiendo recibido la indicación correspondiente de Rectorado. |
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D-14 a |
Delta prepara la documentación de transferencia
que incluye: |
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D-7 |
Delta inicia la capacitación del personal que la
DI designe. |
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D/H |
Delta hace entrega de las contraseñas de acceso
a la DI en presencia de al menos una autoridad Universitaria y devuelve las
llaves de la Sala de Máquinas al Decano de la Facultad de Ciencias y
Filosofía. |
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D+1 a |
El personal de Delta mantiene su disponibilidad
en horario regular para apoyar cualquier necesidad que surja durante la
primera semana de funcionamiento bajo la DI. |
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D+7 |
Se da por concluido el proceso de transferencia. |
Delta es una unidad destinada a actividades de investigación, docencia y
servicio en las áreas de experticia de sus integrantes, que actualmente cubren
Informáticas, Estadística, Epidemiología y Matemáticas Aplicadas. En esa misión,
Delta puede asumir por los períodos necesarios y como una de sus actividades el
mantenimiento de los sistemas informáticos críticos de la UPCH.
Miguel Campos
Sánchez, MD, PhD, Director, Centro de Cómputo
Actualizaciones:
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2004-Mar-09 |
Versión
Inicial. |
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2004-Mar-23 |
Revisión.
Transferencia vía FC/Delta. |