Dirección Universitaria de Información UPCH.
Resumen de Reuniones con Usuarios y Grupos de Unidades de Gestión

2004-Ago-19 04:00PM Nexo Virtual y Biblioteca, Local de Biblioteca (Carlos Kiyán, Víctor Roque, Ellar Llacsahuanga, Javier Atencio, y Miguel Campos)

• EL y JA informan sobre la situación de los equipos, sistemas y compromisos del Área de Cómputo de la Biblioteca y sobre el equipo solicitado (50 PCs. 2 estaciones y 1 server HP, ETA 2-3m).
• CK y VR informan sobre la situación de los equipos, sistemas y compromisos de NV, con relación al campus virtual y el portal web de la UPCH.
• Aproximadamente 40 de las nuevas PCS cubrirán dos salas de servicio a los usuarios y algunas necesidades de renovación de equipos en las oficinas de la Biblioteca. Los restantes 10 PCS, 2 estaciones y 1 server se asignarán de acuerdo a las necesidades de DUI. Los 10 equipos Micron pueden ser reasignados por DUI (podrían ser clientes WTS). Biblioteca tiene además en uso un server Proliant 1600 propio (que actualmente aloja Isis y los servicios internos de Biblioteca) y un server Proliant 5500 originalmente de CC (destinado a desarrollo).

2004-Ago-20 11:00AM DUIICT, Local de CC (Juan Echevarría, Carlos Zamudio, Miguel Campos y Ellar Llacsahuanga)

• JE indica la necesidad de dar continuidad al sistema de proyectos e invoca a una moderación conjunta del lenguaje sobre el término SIDISI y el trabajo de CHS.
• JE indica algunas necesidades generales para el acceso y uso de la información de los proyectos: seguridad, ruta de autorización, registro de seguimiento, indicadores estratégicos y operativos.
• DUI revisará factibilidad de ingresar datos de protocolos llegados a la Of. de Investigación desde Junio 2004 hasta la fecha.
• DUIICT y DUI programarán una reunión de trabajo dentro de aproximadamente una semana para dicutir el análisis preliminar que DUI hará sobre (a) los procesos y f;ujos relacionados con los proyectos de investigación; (b) la representación (modelo) de datos, particularmente la claridad de sus definiciones y la extensión con la que abarca la necesidad; y (c) propuestas de indicadores estratégicos (sobre el modelo final) y ejemplos operativos (sobre lo que hay).
• EL revisará disponibilidad de practicantes para ingresar los protocolos de investigación (formulario A1) a la base SIDISI (aproximadamente 30 trabajos, con un tiempo estimado de digitación de 30 min. cada uno). MC verificará que los practicantes designados tengan acceso de uso via LOGON.INC para que puedan asignar CODPER. Se acepta que la calidad de los datos en los formularios y la estructura de la base SIDISI implican una buena cantidad de errores que no es práctico limpiar en este momento.
• EL, JA, MG y MC revisarán durante la semana los modelos que se presentarán a DUIICT.
• JE informa sobre la asignación de espacio en la Biblioteca.

2004-Ago-20 12:00PM CW, virtual (José Luis Rojas, Miguel Campos, Joaquín Novara, Mane Gómez de la Torre, Carlos Kiyán,  Josefina Pérez, Ellar Llacsahuanga, Víctor Roque, y Jamine Pozú)

• JLR propone procedimiento para piloto de nueva página web de DGA: provisionalmente en un servidor interno para revisión por CW, los comentarios recogidos  pasarán a DGA y una vez recibidos pasa la solicitud a DUI.
• MC indica que el server indicado es UVSERV01, bajo reglas preliminares (No debe tener ningún pedido de id que no sea via el include de logon.asp, No debe tener ningún link fuera el web UPCH, No debe acceder (I/O) a bases fuera de 04 o 23. (requerirá componentes de noticias y uploads para uso de DGA)) y aclarando que los comentarios pasen directamente a DUI/STC (CK) para edición y publicación.
• VR y EL revisarán fuente para identificar cualquier problema de mantenimiento o riesgo de seguridad, y definir si se requiere algún desarrollo de corto plazo. CL y JLR revisarán la gramática.

2004-Ago-20 08:00PM AEGUPCH, Clínica San Pablo (Leo Proaño, Miguel Campos, Carlos Kiyán y José Luis Rojas)

• LP comunica preocupaciones de AEGUPCH sobre su página web: enlace inactivo, limpieza de datos espurios, verificación de datos ingresados, falta de opciones para algunas carreras, asignación de logons (de mucha mayor importancia que carnets y su color), seguridad de acceso, visibilidad de nombres de usuario en directorio, confidencialidad de la información, necesidad de reportes de inscritos recientes y pendientes, difusión circular de datos que debieran ser reservados por parte de Comisión de Egresados, confusión sobre la relación con UPCH y la Comisión de Egresados.
• JLR informa que web fué desactivado por aparición de registros espurios.
• MC informa que cuentas están en proceso, se ha solicitado información adicional a Carol (Secretaria AEGUPCH) y se espera tener las cuentas en el curso de la semana siguiente (están en proceso de mapeo al CODPER).
• MC comenta que conviene revisar el proceso para que el egresado no ingrese información que debería conocer la UPCH, sino que, tan pronto se inscribe y recibe su contraseña, pueda ser informado de lo que la base tiene sobre él e indicar si tiene rectificaciones, así como ser incluido en las listas de distribución pertinentes. El manejo de los datos espurios debe considerarse en el contexto del tratamiento de los usuarios anónimos.
• MC informa de situación organizacional de CC y DUI.

2004-Set-02 03:00PM VRINVE & DUIICT, Local de CC (Fabiola León Velarde, Juan Echevarría, Carlos Zamudio, Miguel Campos, Grimanesa Gómez de la Torre, Ellar Llacsahuanga y Javier Atencio)

• FLV y JE comunican las necesidades de mayor prioridad para la información de proyectos. Particularmente se señala la necesidad de contar con capacidad de recibir los proyectos presentados al Fondo Concursable, cuyo plazo se vence el 2004-Oct-30.
• MC y GG presentaron el modelo conceptual de procesos y datos, y un nivel macro de indicadores estratégicos. Se recogieron aportes y comentarios de todos los presentes para mejorar el modelo.
• MC informa que se espera tener para el 2004-Oct-15 operando una versión revisada de la aplicación que reemplace la mayor parte de la funcionalidad operativa de SIDISI, sobre una base de datos estructurada e integrada a la base de datos institucionales, y con soporte pleno de la DUI.
• MC informará en breve la factibilidad de que un componente de ingreso simplificado de datos pueda ser puesto en operación en un plazo mas corto.
• Se acordó una siguiente reunión el dia Jueves 2004-Set-09 a las 2PM en CC.

2004-Set-07 12:00PM FAMED, Pabellón de Medicina, Quinto Piso (Luis Caravedo, Juan Miyahira, Rosa María Zamora, Germán Benito, Eduardo Paredes, Claudia Ugarte, Manuel Gutiérrez, Miguel Campos y Carlos Kiyán)

• FAMED expuso sus requerimientos, que priorizan los procesos de matrícula:
  (a) Publicación de syllabi y enlaces a recursos específicos de HiNaRi, EBSCO y otras bases en las web sites de cursos.
  (b) Monitoreo bienal de índices de eficiencia (egresados que culminan con su promoción/ingresantes, titulados/egresados).
  (c) Automatización de las Reservas, Renuncias y  Retiros (sobre la base del expediente revisado por SA y elevado a CF).
  (d) Publicacion por acceso directo autenticado del Orden de Mérito anual (todos) y Acumulado (5to. y 6to.).
  (e) Revisión y ordenamiento del Plan de Estudios y matrículas de los alumnos de Tecnología Médica.
  (f) Reducción del proceso de notas por automatización del ingreso directo de las notas finales por los coordinadores responsables.
  (g) Emisión de las actas para los casos especiales, como los cursos modulares.
  (h) Seguimiento de los trámites documentarios, en particular el flujo en FAMED y con  GYA.
  (i) Coordinación del diseño y operación del web site de la facultad, simplificando la asignación de permisos de acceso al material de cursos.
  (j) Mejorar el soporte de contraseñas para la matrícula en línea de los Residentes.
  (k) Considerar que los Residentes no tienen un Plan de Estudios formal, sino Rotaciones y Evaluaciones CHA periódicas.
  (l) Extender acceso de notas y pensiones para los alumnos de pre y post-grado.
  (m) Publicación de notas parciales en cronogramas variables.
  (n) Publicación sistematizada de información de syllabi (cronogramas, coordinadores, etc.).
  (o) Generación automatizada de aulas virtuales.
  (p) Automatizar el proceso de inscripción de cursos.
  (q) Generación de reportes de matrículas extemporáneas con fechas.
  (r) Adquisición en 2004 de 47 equipos AMD Athlon para secretarias, 5 Pentium IV para SUA y varios, y 1 Server.
• DUI manifestó su acuerdo con la identificación de requerimientos, notando que felizmente coinciden con varias de las acciones previstas en los planes operativo y estratégico de DUI. Específicamente comentó lo siguiente:
  Soporte Técnico se integrará el 01-Oct, ofreciendo soporte telefónico, capacitación paralela y atención supervisada, con lo cual se espera atender las necesidades mas comunes de uso de contraseñas en los usuarios de postgrado y especializacion. Dicho soporte técnico será contabilizado y facturado de acuerdo a un catálogo y tarifario.
  La Base de Datos integrada está en proceso de migración y estará lista a tiempo para la matrícula de pre-grado 2005. En paralelo con este proceso se desarrollarán algunas herramientas, incluyendo la publicación de notas parciales (en el sentido de un tablero de noticias, sin que requiera ordenar y normalizar el proceso de toma de pruebas parciales) y el control de trámites.
  Siendo el plan informático compatible con el mantenimiento de servers internos de las Facultades, se aconseja destinar estos equipos a pruebas piloto, despliegues rápidos y servicios de terminal para software de interés restringido, tomando en cuenta que el mantenimiento de una biblioteca digital segura y servicios de distribución de contenido es una tarea que requiere inversión y es parte importante de los objetivos de DUI.
• Se acordó que DUI propondrá un cronograma para atender las necesidades planteadas y coordinará con los Técnicos de FAMED (Robinson y Christian) la precisión del inventario de máquinas a fin de calcular las necesidades de licenciamiento.

2004-Set-09 03:00PM VRINVE & DUIICT, Sala de Reuniones de Vice-Rectorado (Fabiola León Velarde, Juan Echevarría, Carlos Zamudio, Miguel Campos, Ellar Llacsahuanga y Javier Atencio)

• Se revisó y aceptó la propuesta del cronograma de trabajo presentada por MC:
  2004-Set-13 Prototipo de ingreso simplificado de datos (requisitos a, b y c).
  2004-Set-20 Migración de encabezados de la base SIDISI a la nueva base.
  2004-Set-27 Prototipo de control de requisitos según proceso, solo para CONCYTEC y FONDO C.
  2004-Oct-04 Ingreso de datos al registro de proyectos operacional.
  2004-Oct-11 Prototipo de indicadores.
  2004-Oct-15 Sistema operacional con la funcionalidad equivalente al actual SIDISI, mas el control de trámite.
• JE y CZ prepararán un modelo unificado de carta de compromiso.
• EL revisará los enlaces de la página web para concordar las referencias entre VRINVE, DUIICT y Biblioteca.

2004-Set-14 12:00PM FACIEN, Pabellón de Ciencias, Sala de Reuniones (Adolfo Castillo, Mirko Zimic, Teodoro Cervantes, Miguel Campos y Carlos Kiyán)

• FACIEN expuso sus requerimientos, tratando investigación, docencia y servicio:
  (a) Accesibilidad de sistemas Linux a autenticación para acceder a Internet.
  (b) Asignación de IP estáticos para el cluster de servidores Linux.
  (c) Concordancia de las especificaciones de adquisiciones de hardware y software.
  (d) Reducción en el retraso de actualización de los depósitos bancarios de pensiones.
  (e) Accesibilidad del reporte de pensiones ligado al reporte académico (se usa para control de examenes).
  (f) Resumen dinámico (diario/instantáneo) de gestión económica a nivel directivo ("Bloomberg"), para el mediano o largo plazo.
  (g) Automatización de la gestión de documentos (la mayor parte implica comunicaciones a DGA para ejecución, los tipos mas comunes son: recategorización, beca, negociación/compromiso, emisión o modificación de boletas, contratos, categorizaciones, reintegros, reservas, retiros, adquisiciones y servicios).
  (h) Acceso de autenticación para Netscape y acceso externo al SMTP de UPCH para envio externo.
  (i) Acceso a fuentes de video streaming externas (actualmente ciertos sitios se interrumpen).
  (j) Publicación de cursos en páginas web, usando el servidor de FACIEN.
  (k) Asignación de nombres de usuario (logins) que sean alfanuméricos..
  (l) Reducción de la carga de virus y spam..
  (m) Requerimiento de sistema de facturación en Control de Calidad.
  (n) Incorporación de las carreras de Equipos Electromédicos y Deporte en la base unificada.
  (o) Adición de Especialidad, Reservas y Promedio Ponderado al Reporte Individual de Notas.
  (p) Coordinación para agilizar las adquisiciones de partes de hardware.
  (q) Coordinación con el soporte técnico propio de FACIEN.
• DUI manifestó su acuerdo con lo planteado, notando también la coincidencia con los planes operativo y estratégico de DUI. Específicamente comentó:
  Integrar Linux es parte del plan y, aunque se puede garantizar que el enlace se podrá dar, las expectativas son optimistas y se prevé efectar las pruebas a fines del semestre. La asignación de IPs estáticos puede ser manejada con libertad por cualquier unidad siempre y cuando se configure un elemento de ruteo que aisle dicha asignación y sirva de puente entre las redes. En el caso de FACIEN esto implica un análisis y eventual rediseño de la topología del edificio (puesto que los IPs deben atender no solo al cluster sino también las necesidades docentes en el hardware de las aulas interactivas).
  La matrícula debería estar totalmente en línea (sin necesariamente corregir el retraso de la información de pagos) para la primera matrícula 2005.
  DUI está preparando un componente de la BD que soporte el control de los trámites y procedimientos. En este componente se manejarían los procesos documentarios y el seguimiento de las etapas de las diversas solicitudes.
  CK confirma que Mozilla autentica sin dificultades enn AD, y que OL y OE, adecuádamente configurados envian correo SMTP desde fuera hacia internet usando el server de UPCH. Alcanzará a MZ los detalles técnicos.
  Las publicación de material en el server de FACIEN se mantendrá, aconsejándose que se destine a pruebas piloto, considerando que la demanda es aún heterogénea y necesita ser mejor evaluada, y que la inversión prevista para DUI incluye el mantenimiento de servers de alta disponibilidad con capacidad de respaldo que puedan mejor servir a las necesidades de la información digital de las facultades.
  Se ha previsto la asignación de nombres de login con mayor flexibilidad, cosa que no se hacía por disponibilidad de recurso de desarrollo frente al volumen de cuentas que impide un manejo manual. Esta situación ha mejorado y se espera atender este requerimiento, aunque no con prioridad inmediata, durante 2004 o principios 2005.
  Se ha adquirido un lote de licencias de NAV, pero DUI no prohibe la elección de otros programas de software antiviral, obviamente bajo responsabilidad de la unidad. En general se sabe que la elección, dentro de cierto rango, no es lo mas crítico, siempre y cuando el nivel de soporte sea adecuado, y sin dejar de aprovechar las ventajas de adquisiciones en bloque.
  Los requerimientos de software de facturación no están previstos en el plan operativo, pero puede asignarse un equipo de desarrollo para una aplicación ligera, bajo costo del área respectiva.
  Aunque es parte de las directivas propuestas la canalización de todas las adquisiciones informáticas a través de DUI, esto no significa que deba enlentecerse el proceso, sino por el contrario, agilizarse. En los casos planteados como ejemplo, el diagnóstico previo a la ejecución de garantía o la adquisición de una parte de reemplazo, el overhead de verificación por parte de DUI/STC debe ser mínimo, teniendo por el contrario la ventaja de un control independiente y, ciertamente, debe aprovechar la información obtenida por la capacidad diagnóstica de la propia Facultad.
• Se acordó que DUI transferirá los pedidos de soporte que provengan de áreas de FACIEN al coordinador que designen de la manera mas transparente posible. Si los canales de soporte de FACIEN lo requieren, a través de dicho coordinador se requerirán los servicios de soporte de DUI.

2004-Set-24 09:30AM FAPSI, Sala de Reuniones Decanato de Psicología Campus Sur (Carlos López, Estela Montenegro, Luis Salinas, Giancarlo Ojeda y Miguel Campos)

• FAPSI expuso sus requerimientos e inquietudes:
  (a) Proceso CU 2004: Algunos han salido con la foto anterior y los alumnos preguntan por qué se les pidió nueva foto. Aproximadamente la mitad de los ingresantes 2004-I aún no han recibido su CU, aparentemente teniendo foto. Ha salido un CU de un alumno que ya no está matriculado.
  (b) El programador de la aplicación Access con los datos académicos no ha dado aún información completa sobre el acceso de dichos datos para poder importarlos a la base unificada.
  (c) Los técnicos de soporte deben prestar un servicio profesional para que no se den recomendaciones que no resultan costo-efectivas (la experiencia no ha sido buena con las repotenciaciones), se informe al usuario el diagnóstico, y se conserve el historial del equipo.
  (d) FAPSI cuenta con 18 PC's, de las cuales solo 5 son P4, y están por llegar 9 T120T. Se requiere asesoría para definir el plan de crecimiento, considerando la demanda de alumnos y profesores. Actualmente usan parcialmente la Sala de Cómputo de CFPRE (disponible de 08 a 15).
  (e) El canal actual para la publicación de anuncios en el web principal puede ser largo, perdiendo oportunidad, y a veces carente de reglas consistentes.
  (f) La velocidad de acceso a Internet, que siendo aceptable temprano en la mañana (7:30AM), se vuelve demasiado lenta a mediodía. No se tiene acceso a ProQuest o HINARI.
  (g) El proceso de reconstrucción y archivo de los syllabi (como documentos formales) es una necesidad de la Facultad.
  (h) Los alumnos han sido informados de que los trámites formales electrónicos requieren el uso de la cuenta de correo UPCH. Se les han renovado todas las contraseñas recientemente. Se otorga cuenta de correo a los ex-alumnos. El correo basura ocupa un gran volumen.
  (i) La Facultad desea tener su licenciamiento de software en regla.
  (j) La Facultad siente como necesidad importante la matrícula en línea.
• DUI tomó nota de éstos requerimientos y específicamente comentó lo siguiente:
  Soporte Técnico se integrará próximamente, sobre la base de la cadena de supervisión, el análisis de opciones y la capacitación simultánea. Dicho soporte técnico será contabilizado y facturado. El proceso de servicio técnico previsto tiene justamente las características requeridas de archivo de historial, y transparencia de información (incluyendo diagnóstico) para el usuario. Expresamente se evitara cargar al usuario costos por demoras que sean de causa de DUI/ST.
  Hay diversas posibilidades para mejorar el parque de PCs. DUI está considerando la posibilidad de implementar una sala de terminales en Sur. WTS es una alternativa que podría darle mayor vida útil a los equipos obsoletos. Guardar configuraciones mediante Ghost para reinstalación diaria o frecuente puede reducir la carga de mantenimiento. Es conveniente de todas maneras elaborar un plan informático de FAPSI que prevea la renovación periódica de los equipos.
  La operación de la página web de la UPCH en su componente informático es responsabilidad de DUI. El contenido colocado, particularmente en la página principal, es actualmente revisado por la Comisión de Página Web del Vice-Rectorado Académico. La publicación de noticias se gestiona en la Oficina de Imagen Institucional. Es posible, y probablemente recomendable, agilizar el mecanismo de manera que la colocación de noticias sea delegada, bajo responsabilidad y requisitos, con opción de veto superior.
  El canal de conexión TelMex Norte-Sur no está saturado, por lo que la causa de un enlentecimiento en Internet pueden estar en los concentradores de red o en las estaciones. Se está reemplazando en estos dias el hub central de Campus Sur por un switch 4400 de mucha mayor performance, lo cual debe aliviar en parte el problema. Los concentradores del siguiente nivel parecen se OfficeConnect que probablemente están ya saturados. Las estaciones obsoletas contribuyen también al enlentecimiento.
  La intención de la base de datos es incorporar la información clave de los syllabi como parte de la base. El facsimil, para propósitos documentarios puede irse capturando y conservando en formato digital. Los procesos de captación deberán adaptarse a la disponibilidad progresiva de los originales (que en varios casos no han sido conservados dentro de la institución).
  De ser necesario, DUI puede comunicarse con el proveedor de la aplicación Access de registro académico para precisar la naturaleza de las dificultades de acceso (diferenciando si son cuestiones de licenciamiento o técnicas).
  La matrícula en línea es un objetivo mayor para alcanzarse durante el segundo semestre 2004.
• Se acordó que DUI informará a FAPSI sobre la revisión del proceso de CUs 2004 y el diagnóstico de la red en Sur. La comunicación principal se canalizará preferentemente a través del representante de FAPSI ante DUI, pero todos los canales permanecerán abiertos.

2004-Set-29 11:00AM Universia, DUIICT (Ezra Zaharia (Gerente General de Universia-Perú), Pedro Pernías (responsable del área de formación de Universia.Net, con sede en España Especialista en e-learning), Juan Echevarría, Juan Miyahira, Oscar Gayoso, Carolina Bazán, Henry Chavez, Martha Alcantara, Ellar Llacsahuanga, Víctor Roque)

• Se trató del tema cursos a distancia usando IMS SCORM (empleando Universia como vitrina), utilizando el recurso de biblioteca para los cursos (es decir digitalización de información usando IMS SCORM para la Biblioteca). Es un proyecto que busca formar una Biblioteca Digital de Objetos de Aprendizaje, comparable a los grandes buscadores, pero enfocado en las áreas académicas y de investigación. Desean identificar las colecciones digitales que posea la universidad para transformarlas en objetos de aprendizaje, transmitiendo la experiencia.
• Se acordó trabajar en conjunto para un proyecto que incluye el traslado de la experiencia Universia en estándares IMS SCORM.
• Para iniciar el trabajo se requiere: Entrevista con Vicerrector Académico, Entrevista con el Nexo Virtual, Planeamiento inicial.
• Enlaces: http://biblioteca.universia.net , http://formacion.universia.net .

2004-Oct-05 11:00AM EPGVAC, Secretaría Académica (Natalie Loncharich, Víctor Roque y Miguel Campos)

• EPGVAC expuso sus requerimientos e inquietudes:
  (a) A partir de 2003 la gestión de los alumnos ha sido transferida a las Facultades, EPGVAC mantiene un rol normativo y de veeduría.
  (b) Hay un módulo Access preparado para registrar matrícula pero no se han ingresado los datos 1962-2002.
  (c) Los tres procesos de mayor interés son: Matrícula/Registro, Graduación/Tesis y Trámite Documentario.
  (d) Hay una aplicación MDB/ASP en funcionamiento para  Trámite Documentario propio.
        Los pedidos mas frecuentes son los relacionados a los trámites académicos.
  (e) Tuvieron a fines de 2003 problemas con discos duros probablemente asociados a deficiencia, subsanada, de conexión de tierra.
        Les preocupa también la situación de las baterías de las UPS y la condición del aire acondicionado.
  (f) Desean considerar capacitacion del personal, particularmente en procesos de documentación y archivo.
  (g) Desean asegurar que el licenciamiento de software está en orden.
  (h) Habilitarán en breve su sala de máquinas (7 IBM 300, 2 IBM 100).
  (i) Evaluarán necesidad de antiviral NAV (estaban en Hacker).
  (j) Han avanzado en la digitización de las tesis a PDF, quedando pendiente la publicación por la situación de los derechos de autor.
  (k) Existe la posibilidad de trasladarse a Campus Sur, como intención, pero aún no se han concretado planes operativos.
• DUI tomó nota de éstos requerimientos.

2004-Oct-11 03:00PM DGA, Administración General (Edgar Pérez, José Yarma, Joaquín Novara y Carlos Kiyán)

• Se coordinó la transferencia progresiva y cooperativa de la atención de Soporte Técnico a DUI.
• Mientras no se complete la recepción del equipo solicitado, la atención de los pedidos seguirá canalizándose a través de DSG, quiene sprogresivamente iran derivando los pedidos a DUI. Los equipos técnicos ya están trabajando de manera integrada y, bajo DUI, atenderán las necesidades de soporte informático (no incluye sistema eléctrico ni telefonía).
• La llave del local la tienen en Guardianía Puerta Principal. CK enviará relación de personal con autorización para recibir dicha llave.
  Al retirarse se vuelve a dejar la llave en Guardianía.
• Alex Gonzales completa su contrato en Octubre. En caso de continuar, DUI debe gestionar lo necesario a tiempo este mes.
• EP enviará cronograma sugerido de instalación de NAV en estaciones remanentes en DGA, dentro del horario disponible en DUI.
• Víctor Huanambal indicará las máquinas de Gobierno que requieran instalación NAV, dentro de la cuota de licencias disponible.
• Se consultará a Juan Echevarría la necesidad de NAV en Proyectos e Institutos

2004-Oct-13 03:00PM DUI, Centro de Cómputo (Edgar Pérez, Juan Lazarte y Miguel Campos)

• JL informa sobre oportunidades de convenios con New Horizons y Cibertec para servicios de capacitación. DGA mantendrá informada a DUI sobre estos contactos y se coordinarán las conversaciones técnicas del caso.
• JL informa que está abierta la oportunidad de incorporar practicantes de TecSup. DUI comenta que está abierta a considerar postulaciones de diversas fuentes y que la incorporación es basada en méritos.
• DGA/DRH está formulando una revisión de las normas laborales y niveles salariales en la UPCH. Como parte de esas propuestas, aún en elaboración y discusión preliminar, DGA/DRH recomienda un nivel de pago para los practicantes equivalente a 460 nuevos soles por TC. En tal virtud, DUI evaluará las siguientes opciones para cada caso individual de los contratos solicitados: (a) pasar a TC, (b) pasar a dos meses,  (c) compensar la diferencia mediante descuentos en las pensiones, o (d) pasar a contratación regular; tras esta evaluación, a la brevedad posible DUI indicará las opciones apropiadas.
• DUI enviará a DGA/DRH el plan estratégico y operativo http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/PDIS04F/Inf04A.doc (que incluye el cuadro de asignación de personal) y el esquema de niveles salariales de base o referencia que DUI propone.
• JL informa que una plaza solicitada como "Responsable de Área" ha sido asignada como "Asistente" mientras se define la designación formal de creación de áreas.
• JL expuso las características y necesidades de control de horario. DUI expuso las razones por las cuales el control de horario por control de tarjeta o firma no es adecuado (resultando incluso contraproducente) para la naturaleza del trabajo en DUI, sin descartar la posibilidad o conveniencia de emplear alguno de esos mecanismos cuando resulte costo-efectivo. Se acordó que MC informará quincenalmente a DGA/DRH sobre el cumplimiento de la carga horaria del personal, sobre la base de sus mecanismos de control y que el personal asignado a DUI no marcará tarjeta de asistencia.
• JL reiteró sus requerimientos de (a) reordenar la asignación de cuentas (logins) de usuario en DRH, tomando en cuenta la rotación de personal, (b) facilitar la apertura de listas adicionales de distribución de correo para distintas categorías laborales y (c) aplicar mecanismos de auditoría contínua a algunas cuentas de correo. DUI reconoce que estos temas quedaron pendientes de una conversación sostenida el 09/Ago, y cuya operativización quedó postergada por la implementación de la DUI. Se acordó que (a) DUI generará las cuentas personales necesarias en DRH, informando a JL y EP, (b) DUI asi mismó informará cuando estén disponibles listas de distribución adicionales, (c) DUI consultará con Asesoría Legal lo concerniente a las limitaciones, facultades y procedimientos para auditar contínuamente casillas de correo de la UPCH, (d) DUI coordinará con DGA/DRH para completar el mapeo de códigos de planilla y contrato con los códigos de identificación (CODPER) en la base de datos y la coordinación de los procesos de inducción de nuevos trabajadores (incluyendo la generación y asignación de logins y casillas de correo).
• EP comenta la conveniencia de explorar la posibilidad de registrar la identificación de las llamadas telefónicas entrantes y solicita coordinar con el encargado para la integración del log telefónico directamente a un archivo importable al sub-sistema de contabilidad, asi como incorporar el registro del consumo de ancho de banda internet.
• EP solicita la inclusión del tema del licenciamiento Microsoft, la propuesta de adquisicón y la propuesta de prorrateo del gasto a CD-DUI. MC concuerda.
• DGA enviará a DUI la relación y asignación de computadores adquiridos desde Abril 2004 para la verificación de asignación de licencias.
• EP solicita una semana adicional para presentar el informe detallado sobre el sub-sistema de información administrativa. MC concuerda.

2004-Nov-17 11:00AM VRACA+VRINVE, Sala de Consejo Universitario (David Loza, Fabiola León Velarde, Adolfo Castillo, Alfredo Rojas, Giancarlo Ojeda, Jamine Pozú, Diana Yaques, Iván Condori, Juan Carlos Miranda, Marco Eyzaguirre, José Luis Rojas y Miguel Campos)

• FLV informó qué los Vice-Rectores han identificado algunos problemas con el contenido de la Página Web de la Universidady en ase al diagnóstico efectuado por la Comisión de la Página Web, han designado como Coordinador de Página Web al Prof. Adolfo Castillo.
• AC presentó una propuesta cuyos puntos saltantes, en comparación con la actual implementación (operada por Nexo Virtual y en coordinación con la comisión de la Página Web) son los siguientes:
  Reducir el número de anuncios en la página principal.
  Separar las noticias públicas de las internas.
  Aplicar menúes en cascada desde la primera página.
  Desarrollar secciones de Notas de Prensa y Agenda de Eventos.
  Desarrollar opciones por Perfiles.

2004-Nov-20 03:00PM VRINVE, Centro de Cómputo (Fabiola León Velarde, Juan Echevarría,  José Carlos Miranda, Carlos Zamudio, Miguel Campos y Ellar Llacsahuanga)

• Se revisan los requerimientos habiendo pasado una primera etapa de re-implementación de SIDISI.
• Se evalúa la necesidad de registrar la participación específica de individuos en los proyectos de investigación (para usos como por ejemplor de controlar la sobrededicación y poder responder a procesos de auditoría). Se identifica al proceso de registro como el eslabón previo a las aplicaciones específicas. La estructura actual de la base de datos permite registra asignaciones individuales y puede extenderse con facilidad para registrar tiempos específicos parciales. Sería posible, pero no recomendable registrar actividades puntuales. La razón es que, si bien la estructura lo soporta, el valor del dato es dependiente de la consistencia del proceso que lo obtiene, y es dificil precisar en este momento dichos procesos. Este tema deberá ser trabajado progresivamente, de manera paralela y coordina al modelamiento de los procesos curriculares.
• Se identifica un conjunto de necesidades que convergen en el registro de los procesos y trámites una vez presentado el proyecto. DUI revisará el trabajo anterior hecho en DUIICT como base para identificar aplicaciones de uso específico de la Oficina de Proyectos, de manera que el registro de eventos como informes, aprobaciones y modificaciones fluya y se registre en línea.
• En este contexto surgió el tema de la definición del cierre o finalización de un proyecto, reonociéndose que, si bien dicha situación era una necesidad y realidad práctica, su definición debe tomar en cuenta que cronológicamente pueden no coincidir los plazos inicialmente acordados con el proyecto, el flujo de ejecución presupuestal y las actividades propiamente científicas. Evidentemente el reporte de proyectos concluidos, por citar un ejemplo, depende de dicha definición (y su estabilidad en el tiempo).
• DUI tiene pendiente la activación de un prototipo de consulta de ejecución presupuestal. DUI hace notar que no existe en las aplicaciones recibidas de CHS ni en las aplicaciones conocidas de DGA un modelo adecuado para representar la complejidad presupuestal. Se esboza una solución intermedia, consistent en un conjunto de hojas de cálculo para los esquemas mas comunes (generalmente ligados a la fuente de financiación), a partir de las cuales se pueda extraer de manera simple un conjunto máximo de 12 valores presupuestales en un máximo de dos niveles, que pueda ser registrado en la base de datos como propiedad de consulta.
• CZ preparó un esquema que resume las necesidades de seguridad, reporte y contenido de información. Se discutió la conveniencia de representar separadamente algunas columnas (como título) en versiones pública y reservada.
• Para el 15/Ene VRINVE prevé la realización de un taller de investigadores, uno de cuyos puntos es la presentación en mayor detalle del sistema de registro de proyectos. DUI concuerda en la factibilidad de alcanzar dicha fecha con la funcionalidad plenamente operativa.
• Se acordó sostener una reunión de evaluación el próximo Martes.

2004-Nov-23 11:00AM VRACA+VRINVE, Coordinación de la Página Web, Sala de Nexo Virtual Biblioteca (Adolfo Castillo, Miguel Campos, José Luis Rojas y Ellar Llacsahuanga)

• La reunión revisó los puntos específicos concernientes a DUI con relación a la propuesta presentada en la Coordinación de la Página Web.
• AC manifestó su interés en los siguientes puntos:
  La simplificación del URL de la página principal.
  La eliminación de íconos innecesarios de la página principal.
  La implementación de los menúes jerárquicos.
  La implementación de las noticias y novedades.
  La implementación de los perfiles.
  La situación de la página web de DGA.
  La asignación de un permiso para que pueda inspeccionar el código de la página web de UPCH.
• MC informó lo siguiente:
  El uso directo del URL raiz no es aprobado por DUI por razones de seguridad. No obstante es posible simplificar el actual árbol de contenido, de manera que se disponga de un URL mas corto. Esto ya se encuentra en proceso de revisión.
  Los menúes jerárquicos han sido evaluados por NV, DUIICT, CPW y CC en anteriores ocasiones y la conclusión entonces fué que existían problemas de portabilidad y que las soluciones disponibles implicaban costo o imagen. Como la tecnología ha evolucionado DUI efectuará una revisión técnica del ema para evaluar si existe alguna solución apropiada. El principio general es que la primera página debe ser lo mas simple posible.
  La herramienta actual de Noticias y Novedades tiene una estructura que puede adaptarse y generalizarse con facilidad para manejar el concepto de varios tableros con distintos operadores. De paso, se conseguiría la unificación de las tablas de información y el control uniforme del acceso.
  El concepto de perfiles ha sido otro tema evaluado en detalle anteriormente por NV, DUIICT, CPW y CC, encontrándose que la idea es atractiva y deseable, pero que enfrenta dos problemas importantes: la genuina conceptualización del acceso desde el punto de vista del visitante y la disponibilidad de contenido.
  La página web de DGA se encuentra en evaluación como parte del proceso de integración de los sistemas de DGA a la DUI.
  La mejor implementación de un acceso para el Coordinador Web es el de nivel de prototipo, el cual puede instalarse y configurarse de manera que disponga de acceso R/O a la página web y su código fuente.
  DUI recomienda ir identificando en las sucesivas reuniones con las unidades y en las experiencias que se tengan la definición de las características de estilo que sean deseables, de manera que esto sirva como base para la elaboración de directivas técnicas conjuntas con DUI. Así mismo DUI recomienda considerar la evaluación cualitativa (grupos focales por ejemplo) para identificar las características de usabilidad requeridas.
• Se acordó que DUI enviará una propuesta de cronograma para la implementación de los cambios requeridos.

2004-Nov-23 03:00PM DUIICT, Sala de Reuniones (Juan Echevarría, Henry Chávez, Miguel Campos, Ellar Llacsahuanga)

• JE indicó que el criterio mas importante para DUIICT en la distribución de los nuevos equipos es que sean aprovechados en todo su potencial y no se encuentren sub-utilizados. En este marco manifiestan su acuerdo general con la propuesta elaborada por DUI.
• JE indicó que en términos de sistemas sus prioridades son la implementación del nuevo sistema de consulta interna y la activación del acceso web a las bases de datos en Isis. Estos asuntos aguardaban la llegada del nuevo equipo. Aunque no se han recibido todavía los workstations ni el server, con la integración es posible yá avanzar en la implementación.
• JE consulta sobre la publicación de la Biblioteca de Humanidades. MC indica que en el plan mayor, ésta como otras operaciones de distribución de contenido deberían estar integradas en la biblioteca digital, cuyo modelo de datos está en estudio. Como medida interina es posible mantener el servicio en su actual configuración, siempre y cuando quede clara la vigencia de los derechos de propiedad intelectual y publicación. En tal sentido se acordó agregar a la página web de dicha biblioteca un texto de aclaración que permita que cualquiera que se sienta afectado en su PI, sepa que no es intencional y que comunicándose con UPCH se resolvería cualquier reclamo al respecto.
• JE informa que INSM ha solicitado a UPCH en el marco de la ejecución de un convenio gestionado por FAMED alguna forma de conexión entre redes y/o acceso a los servicios de UPCH. En tal sentido, y dado que no está clara la especificación, DUI analizará la necesidad para proponer las opciones de componentes técnicos que puedan ser incluidos en el acuerdo específico que debería seguir a dicho marco .

2004-Nov-24 10:00AM DGA, Centro de Cómputo (Óscar Situ, Juan Lazarte y Miguel Campos)

• Se discuten las opciones de control de asistencia dada la naturaleza de las actividades de la DUI.
• Se acordó que (a) DUI informará a DGA/DRH el 20 de cada mes el registro de asistencia correspondiente al periodo entre el 20 del mes anterior y el 19 del mes actual, elaborado en base al registro de acceso (log) en los servidores de trabajo, (b) DUI dejará opción a sus trabajadores de elegir marcar el registro de asistencia de DGA en atención a sus derechos legales y beneficios institucionales.

2004-Nov-30 11:00AM DUPYE, Sala de Reuniones de DUPYE (Víctor Huanambal, Víctor Villanueva y Miguel Campos)

• Se revisan los objetivos planteados en el Informe a la Asamblea Universitaria. VH indica a MC que hay que generalizar el objetivo de monitoreo, para que incluya la implementación del sistema general de indicadores y el tablero balanceado.
• VH indica a MC que hay que llenar los formularios del taller, completando Misión, Visión, Diagnóstico, Objetivos e Indicadores del tablero Balanceado, los cuales se tomarán del Plan Estratégico recientemente aprobado.
• VH indica a MC que en la presentación del presupuesto hay que separar el componente directamente aportado del presupuesto central del componente que será aportado por los presupuestos de las unidades de gestión. En ese sentido se aclara que se cargará a las Unidades todo aquello que represente uso directo por parte de las mismas, incluyendo el personal asistente de servicio técnico, el consumo de Internet y las adquisiciones y puntos de conexión directamente instalados. El costo de los servidores (y su software), así como el costo del cableado troncal se cargarán al presupuesto central.
• Se comentó sobre la ubicación apropiada de Nexo Virtual, estando el consenso en que los componentes informáticos, que ahora constituyen la mayor parte de las actividades de NV, deben quedar en DUI; pero los componentes pedagógicos y de marketing, que ahora se encuentran en evolución, pueden quedar aún dentro del Vice-Rectorado Académico.
• VH enviará a MC borrador del Documento de Informe de Avance a 2004 para que DUI aporte comentarios.

2004-Nov-30 12:15PM FASPA, Aula 1 (Alejandro Llanos, Patricia García, Esperanza Reyes, César Cárcamo, Silvia Pessah y Miguel Campos)

• FASPA informó que para atender a sus necesidades han organizado su Oficina de Soporte Informático, la cual cuenta ahora con dos personas que proveen soporte y control de acceso entre las 8AM y las 9PM, tercerizando las reparaciones de hardware. FASPA tiene interés en incorporar actividades de mantenimiento preventivo y evaluación estadística del servicio. FASPA no desea mantener un sistema paralelo ni desligado de la Universidad. Se acordó que DUI ofrecerá opciones de estadías de capacitación para el personal técnico informático de FASPA y se mantendrá como una opción adicional de servicio de segundo estadío.
• FASPA ha tomado conocimiento de la evaluación del sistema de cableado que estuviera efectuando DUI e indica que de acuerdo a sus gestiones con Rectorado, no se espera una iniciar nueva edificación para FASPA hasta finales de 2005. De ocurrir, dicha edificación podría implicar la modificación sustancial o demolición de la existente.  Se acordó que DUI preparará una propuesta de renovación del cableado horizontal que tome en cuenta estas consideraciones.
• FASPA informó que, en el marco de un convenio con la Universidad de Washington para el apoyo del desarrollo en Informática como disciplina, por el cual se han formado algunas personas en UPCH y UNMSM, se ha gestionado una renovación/extensión dentro de la cual es posible (a) obtener capacitación adicional n cursos cortos locales, (b) destinar recursos para la adquisición de hardware (considerándose por el momento tres opciones: estaciones de videoconferencia, servidores de conferencia multipunto o servidores en cluster). Así mismo FASPA informó sobre un convenio con MINSA para la provisión de un conjunto de bases de datos para uso de los investigadores en Salud Pública. FASPA desea darle a éstas actividades de desarrollo informático una perspectiva institucional. Se acordó conformar una comisión ad-hoc para conducir el proyecto. Se acordó que DUI revisará las opciones técnicas, presentándose en una primera reunión a sostenerse el Jueves 09-Dic a las 12PM.

Actualizado: 2004-Dic-01 19:02.