Dirección Universitaria de Información UPCH.
Resumen de Reuniones con el Rector,  Vice-Rectores, Consejo Universitario, y Actas del Comité Directivo

Resumen 2004: ActCD04.htm  .
Resumen 2005: ActCD05.htm  .
Resumen 2006: ActCD06.htm  .

2007-Ene-17 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  FASPA informó la creación de una nueva línea curricular que con una nueva denominación y un curriculum revisado se espera que acoja por traslado a los alumnos de la actual Licenciatura con Mención en Administracíón.

2007-Ene-31 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  VRACA informó sobre un formulario de declaración jurada sobre la correcta escritura de los nombres y apellidos para las solicitudes de grados o títulos profesionales.
  El Representante Docente, Dr. Jorge Vásquez, mencionó que tanto en el Plan Estratégico 2000-2004 como en el 2005-2009 el Sistema de Información figura como una debilidad, recordando que un Sistema Integrado de Información e Inteligencia Estratégica es un objetivo institucional, solicitando se nombre una comisión evaluadora del sistema de información de toda la universidad.
• DUI informó lo siguiente:
  DUI recogerá el planteamiento del Dr. Jorge Vásquez y lo llevará al Comité Directivo.
  Soporte Técnico operando en su punto óptimo, habiéndose incrementado el nivel de capacitación del personal. Se hace necesario definir un tarifario de costos para equilibrar la demanda. En Redes, la situación está estable, incluso mejor a lo esperado, pese a algún retraso en el plan de renovación de concentradores y servidores principales.
  Sobre la Base de Datos y Aplicaciones, percibida generalmente como “sistema”, la integración del subsistema administrativo ha sido difícil y complicada. El software principal, DatCorp debe ser reemplazado definitivamente. Dadas las fechas de los ejercicios presupuestales, solo es realista preparar dicho cambio para el ejercicio 2008, debiendo elegirse el reemplazo hacia julio 2007 aproximadamente. Durante 2007 hay que estar mantener el software existente en una situación algo precaria minimizando riesgos. Como lado positivo tenemos en DUI una compenetración mayor con la estructura de la información administrativa. Lo pendiente respecto del subsistema de investigación es muy poco, básicamente la integración con otros subsistemas, por ejemplo el registro de publicaciones (el currículo) y el registro de grados y títulos. Aprovechó para enfatizar el significado de la integración, el cual implica en su mayor parte un trabajo minucioso que vincula la información a través de los códigos, removiendo las ambigüedades, confusiones y errores, trabajo que requiere mucho cuidado y responsabilidad. Sobre software emergente, como Moodle o Sharepoint(Learning Gateway), informó que el enfoque de DUI lo ve como un paquete de herramientas disponible electivamente para los usuarios, no como plataforma única.
  El señor Rector comentó que tenemos bastantes preocupaciones en el sistema de la información como dice el Dr. Vásquez, sabemos que hemos caminado bastante pero muy lento. Lo que hubo y lo que hay hoy es muchísimo más de lo que se podía esperar, pero no está todo lo que debería estar y, como señala DUI, el problema no está necesariamente en que exista el programa sino en que se integre el informante, se de y satisfaga lo que el informado quiera recibir, siendo el ejemplo más claro las AVAS, que como sistema de información docente, está listo desde el punto de vista de infraestructura, pero falta que se use, que se empiece a trabajar. Le es particularmente frustrante que permanentemente la crítica quiera un sistema perfecto, recordándole un reporte del Dr. Huanambal sobre una reunión sobre Planificación y Gestión Universitaria en Chile, donde le llamó la atención que todo el mundo estaba en una permanente crítica contra el sistema de información porque muchos perciben que no les satisface su visión personal. Lo importante sería que el sistema satisfaga a la mayor parte de nuestros usuarios, distinguiendo qué depende de nuestros docentes, que del Sistema de Información y qué de una buena promoción. Solicitó al Dr. Vásquez haga llegar una relación de las necesidades que percibe en el Sistema de Información. Manifestó la gran preocupación por el problema de Administración, especialmente por el plazo del año, y enfatizó la disposición de Gobierno para apoyar en lo que sea necesario.
  

2007-Feb-07 12:30PM Consejo Universitario Extraordinario

2007-Feb-14 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  FAEST solicitó informe a DUGIC sobre HINARI. DUGIC explicó que hay un problema de disminución de la cobertura de revistas para el Perú por influencia de los proveedores de algunas editoriales y que en los últimos dias se ha percibido una reducción en el acceso, lo cual ha sido consultado a WHO. Se aclaró que no se trata de una limitación en la red de UPCH.
  FAMED solicitó de aclare el apoyo de capacitación y disponibilidad de las AVAs. Informó sobre limitación en las consultas y capacitaciones provistas por Nexo Virtual, respondiendo que estaban en proceso de cambio de plataforma. VRACA aclaró que el AVA anterior se seguirá usando para los cursos regulares, estando Moodle para trabajar ofertas enteramente a distancia. DUI aclaró que para que un AVA se abra automáticamente los alumnos deben estar matriculados en línea, las fechas de los cursos deben estar registradas, así como los profesores coordinadores y participantes en los cursos. Esta información generalmente proviene de las Secretarías Académicas.
  FAMED comentó que el uso del Balanced Score Card estaba limitado por dos razones: la responsabilidad de seguimiento de indicadores y las características del software de DUPYE versus el producto Microsoft.

2007-Feb-28 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  El Representante Docente, Dr. Jorge Vásquez informó que está elaborando las sugerencias respecto al Sistema de Información, adelantando que aprecia falta de integración, notando particularmente que los sistemas administrativos jan estado independientes. El Rector aclaró que se está avanzando justamente en la integración, que se había hecho difícil por algunas perspectivas individuales. Indicó que para el CU siguiente al 28-Mar DUI presentaría un informe detallado del sistema de información.
• DUI informó lo siguiente:
  La migración del acceso web a la información administrativa ("siga") ha procedido ordenadamente, habiéndose aplicado primero un cambio de servidor y un control de seguridad al código original, y luego migrándose a un nuevo código de mejor mantenibilidad. Está en proceso de revisión.
  Se ha tenido una limitación en el servicio de correo en las últimas horas, estando bloqueados algunos envíos con anexos. Se ha restaurado la funcionalidad, y se está investigando la causa.
  Como está programado, las aulas virtuales (AVA4) se van abriendo a medida que avanza la matrícula. A la fecha hay 422 ofertas de curso para el semestre 2007-I, de las cuales 347 tienen alumnos matriculados, y 228 (54%) carecen de información de coordinadores o fechas.
  Se ha incrementado el ancho de banda de salida, llevándose de 2Mbps a 3Mbps. Este incremento se ha obtenido solo con una renegociación del contrato.
  Tras los comentarios, DUI recomendó que un mes antes del inicio de los semestres se tuviera una reunión de coordinación con los Secretarios Académicos y Directores de Pre y Postgrado para revisar los puntos pendientes sobre matrícula.
  DUPYE informó que Nexo Virtual continúa trabajando en la plataforma Moodle, para la cual hay 15 profesores capacitados. Reportó que se han encontrado algunas diferencias de acceso al sitio web (un dominio separado en hosting de Yahoo) desde el exterior versus desde la red UPCH. DUI está investigando.

2007-Mar-14 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  El Decano FASPA informó que la próxima semana viene una visita de OPS para coordinar la implementación del nodo peruano del proyecto de Campus Virtual en Salud Pública http://www.campusvirtualsp.org/ .
  El Decano FAVEZ informó que ya está habilitando su estación de campo en Lurín.
  El Representante Docente Dr. Jorge Vásquez (a) solicitó la revisión de los proyectores en aulas, poruqe le parece que la calidad de la imagen es muy diferente de los proyectores en Salavery, y (b) preguntó por la situación de los informes financieros que tenían en línea, a lo cual el Dr. Situ informó que en coordinación con DUI se habían tenido que aplicar soluciones a problemas de la estabilidad de la plataforma, y que se encontraban en proceso de revisión de la consistencia de las cifras, proceso que se estaba culminando en la presente semana.
  El Representante Docente Dr. José Aguilar (a) comentó que el nuevo instructivo de uso del AVA4 era muy útil y que faciliutaba el uso de dicha herramienta, y (b) comentó que le preocupaba el problema del spam, y que había sido informado por personal de DUI que había una disposicón de CU para retirar el filtro de spam, informe que no era exacto; el Director DUI se disculpó por cualquier malentendido, ofreció investigar y adelantó que el filtro de spam (IMF) no fue retirado ni reducido de graduación en ningún momento, sino que se había identificado un filtro mas antiguo que correctamente estaba bloqueando correos con defectos de construcción, pero que tras ser evaluado, se retiró porque agregaba muy poco al bloqueo ya establecido por IMF, generando una percepción (incorrecta pero sentida) de un exceso de falsos positivos.
  El Decano FACIE agregó que además sentía problemas de limitación de acceso al contenido de HINARI, a lo cual VRACA y DUGIC aclararon que es una tendencia de dicho servicio, ligada a restricciones exigidas por los proveedores locales de contenido.
• DUI no informó nada adicional..
• DURIN solicitó la impresión de direcciones y la publicación de convenios en web.
  La Representante de Alumnos Ingrid Valle solicitó revisar la matrícula en línea FAENF 2006-I por haber presentado dificultades.

2007-Mar-28 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  El Rector informó sobre su reciente visita a la Universidad de Loja y dispuso el viaje de varios funcionarios de la UPCH, incluyendo DUI, para visitar dicha universidad y participar en un intercambio de experiencias.
  FASPA informó sobre el inicio de operaciones del nodo Perú del Campus Virtual en Salud http://www.campusvirtualsp.org/ , promovido por OPS, tras la visita de expertos internacionales de dicho proyecto. El nodo emplea servidores y conexiones propias de FASPA y no interfiere con la red ni sistemas de la UPCH.

2007-Apr-11 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  El Rector informó sobre el avance positivo de las gestiones sobre los nuevos locales. Hay que prever que Camacho inicie operaciones para 2008.
  VRACA informó sobre trabajo sobre egresados a cargo de G. Ojeda (FAPSI).
  DUPYE informó sobre estadística de crecimiento de uso de AVA4 y pruebas en Moodle.
  FAMED informó que CAFME efectuará visita de re-acreditación la próxima semana.
  DUEYA informó programa de la comisión acreditadora externa la próxima semana.
• DUI no informó nada adicional..
• DUEYA solicitó estadísticas ad hoc sobre deserción para comisión de acreditadores externos.

2007-Apr-26 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  Representante de Alumnos refirió pedido de Alumnos FAPSI sobre sus facilidades, incluyendo computadores. Decana FAPSI informó sobre mejoras en curso, incluyendo ampliación de pedido de PCs.
  Director DUPD reiteró pedido de avanzar con la integración del SIGID.
• DUI no informó nada adicional.

2007-May-09 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
  EPGVAC desea coordinar con los responsables web de las diferentes facultades para sincronizar la información sobre postgrados ofrecidos.
  EPGVAC desea informatizar sus procesos y está tomando los primeros pasos al respecto.
  FASPA anuncia una conferencia sobre sistemas de información sanitaria con la U Javeriana.
  FASPA informa que el nodo Perú del Campus Virtual en Salud está instalado y en funcionamiento.
  RECTOR anuncia la próxima entrada en funcionamiento de un aula de videoconferencia en local PG segundo pisos.
  FAVEZ anuncia la pronta entrada en funcionamiento de su estación de campo en Lurín.
  FAVEZ solicita se considere que los padres de familia puedan ver las notas de los alumnos.
  DURIN anuncia reuníón sobre créditos (iniciativa Tuning) próximo Viernes 8am.
• DUI no informó nada adicional.
• DUGIC solicitó se evalúe su red inalámbrica. VRINVE preguntó por avances de implementación de sala de videoconferencia en PG.

2007-May-21 12:30PM Reunión con el Rector

• El Rector informa a DUI su decisión de designar un nuevo Director de Información. DDUI saliente preparará actividades de transferencia.

2007-May-23 12:30PM Consejo Universitario Ordinario

• CU aprueba la designación del Prof. Adolfo Castillo como nuevo DDUI. Asumirá el 01-Jun-2007.

Actualizado: 2007-May-25 17:24.