Dirección Universitaria de Información UPCH.
Resumen de Reuniones con el Rector, Vice-Rectores, Consejo Universitario, y Actas del Comité Directivo
Resumen 2004: ActCD04.htm
.
2005-Ene-12 12:00AM Consejo
Universitario Ordinario
- CU ratifica al Director DUI.
2005-Feb-03 11:00AM Rectorado
(Oswaldo Zegarra, Miguel Campos, Juan Echevarría y Edgar Pérez)
- MC resume la situación de DUI:
Soporte Técnico y Capacitación: En preparación el Plan de Capacitación.
Frecuencia de atención típica 15/dia. Se han atendido algunos reclamos en
casos especiales. Se está preparando una propuesta técnica para el diseño de
la página web.
Base de Datos y Aplicaciones: Se está ejecutando la matrícula en línea con
incorporación progresiva de todas las Facultades (en varios casos los datos
curriculares anteriores están siendo importados a la nueva estructura
común). Se está trabajando con DUIICT para la incorporación de los procesos
de su oficina (que recogen información sobre eventos importantes en el ciclo
de vida de los proyectos de investigación). Se iniciará el modelamiento de
curricula y la bibioteca digital. En administración se requiere definir
cronograma de transferencia completa de recursos informáticos.
Hardware, Redes y Sistemas: Se está preparando un paquete de adquisición de
UPS. Se ha revisado e inventariado el eje principal de red. Se han iniciado
los contactos técnicos para la conexión a Internet2 (RAAP). El servidor de
correo es el único que está teniendo problemas de saturación, aun dentro de
lo especificado (su upgrade está previsto en este año).
Se presentará a CD y CU la aplicación de los cargos por uso de Internet y
por Servicio Técnico de Enero y Febrero 2005, como parte del cargo mensual
previsto.
- OZ transmite preocupaciones recibidas a
través de los Vice-Rectores y Director General de Administración:
La publicación de información y el rediseño de la página web estarían
teniendo retrasos.
El desarrollo informático para los proyectos de investigación habría
retrocedido.
La matrícula en línea estaría teniendo problemas.
- EP informó que DatCorp, el reemplazo deDatEasy sobre
plataforma SQL, estaría completando su implementación hacia Mayo,
comprometiéndose DGA por consiguiente a transferir los recursos informáticos
(hardware, software, sistemas y personal seleccionado) bajo el control
completo de DUI en Junio.
- JE comento que el principal problema detrás de la
insatisfacción recibida es el análisis y re-diseño de procesos dentro de la
Universidad, puesto que son estos procesos los que generan la información (o
falta de ella). Aunque en dicho análisis y rediseño la participación de DUI
es importante, por si sola no puede llevar a cabo una actividad
intrínsecamente multilateral.
- MC comentó que, si bien se estaban produciendo algunas
dificultades en la implementación de los nuevos sistemas, la percepción de
estas dificultades se está exagerando por lo que parece ser un problema de
comunicación constante que les permita a las autoridades interiorizar las
características de la informatización. Es evidente que algunos de los
comentarios recibidos carecen de un análisis ordenado y técnico, a pesar de
pretenderlo.
- DUI hará presentación a CU en fecha
próxima a definir.
2005-Mar-02 01:00PM Sala
de Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Angélica Tapia, Adolfo Castillo, César
Cárcamo, Víctor Huanambal, Juan Miyahira, Juan Echevarría)
- Informes:
Dirección
Se tomó contacto con la Presidenta de la AECH, quien informó que designarán
al Representante de los Alumnos ante DUI.
Se ha retomado (28-Feb) el contacto con los Arquitectos para el diseño de
facilidades físicas para DUI en el segundo piso del pabellón central.
Soporte Técnico y Capacitación
Se sostuvo una primera reunión de coordinación con FAVEZ.
Base de Datos y Aplicaciones
Se ha iniciado la matrícula en línea bajo la nueva estructura de datos.
Hardware, Redes y Sistemas
Se ha migrado el servidor de antivirus consolidándolo con un distribuidor de
software para instalación y la provisión de update automático (SUS) par
Windows Update.
Se ha empezado a preparar el paquete de adquisiciones para el presente
trimestre.
Se han ampliado los dos canales de conexión a Internet, Telefónica y TelMex,
cada uno a 2 Mbps.
Telefónica del Perú ha iniciado los trabajos de conexión para Internet2 (RAAP).
La disponibilidad general de servicios se ha mantenido en 99.9% excepto
durante la semana pasada, en que bajó a 98.8% por saturación del servidor de
correo que lo detuvo por 170 minutos el 25/Feb y migración de uno de los
servidores web.
- Plan para los próximos quince dias:
Se mantiene la meta de iniciar las actividades integradas de Soporte Técnico
el dia 01-Oct.
Se completará la migración del modelo de base de datos.
Se avanzará la activación del ingreso y consultas de proyectos conforme el
cronograma acordado con VRINVE.
- La próxima
reunión de CD será el dia 16-Mar de 12PM a 1PM.
2005-Mar-09 12:30PM Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Oscar Situ,
Margarita Alayo, Norma Reátegui, Abraham Vaisberg, Manuel Bello, Germán Leguía,
Alejandro Llanos, Fernando Salazar, Oscar Vidarte,
Mónica Valdivieso, Lucía Llosa, Ana Colarossi, Nelly Baiocchi, Doris Proaño,
María Elena Planas, Jaime Villena, Pascual Chiarella, Víctor Huanambal, Juan
Echevarría, Jorge Castillo)
- MC presentó el Informe
http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/IAu/CU050309.htm . Comentarios:
FLV comentó que no se cumplen los tiempos y que hay necesidades de gestión
que requieren ser atendidas para avanzar, reconociendo la importancia de una
estructura sólida de largo alcance. Citó como casos los CV y las
publicaciones.
NR comentó que la red en sur está teniendo problemas recurrentes que, si
bien son atendidos con rapidez, se presentan con frecuencia. Le preocupó
saber si se esperaba que todos los funcionarios clave deban involucrarse en
el detalle técnico de los procesos.
JV comentó la necesidad de DUPD sobre su página web, la organización de la
información sobre curricula y la inminente necesidad de informatizar el
proceso de informes de acuerdo a las disposiciones recientemente propuestas
por DUPD (y aprobadas hoy por CU).
AL concordó en la necesidad de evitar la duplicación y redundancia de datos,
abundando en el ejemplo de los CV.
MEP preguntó por la perspectiva de desarrollo de las AVAs y los planes para
los componentes pedagógico y de markiting del proyecto Nexo Virtual..
MC aclaró que el énfasis en los procesos y la
necesidad de la participación nacía de la experiencia
que se ha tenido hasta el momento, así mismo comparte la
necesidad de equilibrar lo urgente con lo importante; pero que no obstante,
la experiencia también enseña que el precio posterior de las soluciones
coyunturales es muy alto y no compensa lo obtenido. Informó que ni la
información regular de Servicio Técnico ni el Representante de FAPSI en DUI
indicaban algún problema especial en Psicología/Sur, pero que de todas
maneras se evaluaría el caso.
OZ comentó la necesidad de conciliar lo perfecto con lo bueno y de tener en
cuenta los tiempos.
- En la sección de Informes PC comentó sobre la regla de
que para recibir la información de Becas que DURIN envía a
upch@upch.edu.pe la inscripción es
voluntaria, no automática y basta con un correo a
CCUCH@upch.edu,pe expresando su deseo
de inscribirse.
- En la sección de Informes OZ informó sobre su
participación en una Reunión de Rectores de la Maestría On-Line sobre
Drogodependencia, que ha tenido lugar recientemente en España.
- CU dispone la presencia del Director DUI en las sesiones
de CU a partir de la fecha.
2005-Abr-13 01:00PM Sala de
Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Angélica Tapia, Juan Miyahira, Víctor
Huanambal, Juan Echevarría, Edgar Pérez, Ricardo Ruiz, Adolfo Castillo, Mario
García y Joaquín Novara)
- MC presentó las opciones de espacio conversadas hasta la
fecha con los arquitectos. CD comentó que la última
propuesta, 240 m2, es demasiado
restrictiva en términos de funcionalidad y área. Se recomendó presentar al
Rector la opinión de CD.
- MC informó sobre un incidente de seguridad el 08/Abr que involucra a
un trabajador de DUI y que está bajo investigación en Auditoría Interna.
- JN informó sobre la situación del programa trimestral de
adquisiciones, en sus componentes de UPS, Software y Equipos.
- JE informó sobre los avances de RAAP, con la conexión
efectuada entre el nodo central de la red peruana e Internet2, via CLARA
(Chile), .
Están en proceso de distribución e instalación los routers institucionales (las
conexiones físicas WAN ya están tendidas a las instituciones miembros,
incluyendo UPCH). UPCH ya gestionó los desembolsos necesarios para cubrir las
cuotas de membrecía en RAAP. Se requiere proponer directivas para priorizar el
uso del recurso. Se estima que dos tipos de aplicaciones tienen mayor
potencial sobre I2: videoconferencias internacionales y procesamiento remoto.
Se requiere promover el aprovechamiento de I2, reforzando a los grupos críticos
(se está coordinando ya con FACIEN y FASPA), preparando demostraciones y
proveyendo capacitación.
- JM presentó las características del convenio Cochrane, cuya
contraparte es FAMED, y que requerirá de DUI asistencia técnica para la
implementación de un portal específico.
- VH preguntó por las opciones para equipar al menos un aula
interactiva en Sur para apoyar particularmente el dictado de postgrado. Se
discutió que una buea opción técnica es la implementación de carritos con
laptops y enlace wireless, lo cual da gran flexibilidad y capacidad de
adaptación. Se acordó incluir el requerimiento en el pedido trimestral.
- AC transmitió el requerimiento de los usuarios de FACIEN
para poder contar con denominaciones alfanuméricas en los nombres de usuario.
- Se recordó a los presentes que el anexo telefónico que
centraliza los pedidos de servicio técnico es el 2237.
- La próxima reunión de CD será el dia 27-Abr
de 1PM a 2PM.
2005-Abr-27 01:00PM Sala de
Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Ricardo Ruiz, Alexis Evangelista,
Edgar Pérez, Juan Miyahira, Víctor Huanambal, Juan Echevarría y Joaquín Novara)
- Informes:
Rectorado indica a DUI que planifique espacio sobre la base de la
opción de 313 m2 , ajustando
la distribución interna de acuerdo a lo mas conveniente.
La matrícula en línea se encuentra activa. Debido a la migración de plataforma
en DGA (conocida por DUI el mismo dia de la desactivación, 08-Mar) se
está manteniendo un puente provisional que introduce un retraso de 12-24 horas
en la disponibilidad de datos. La re-conexión directa a la fuente de datos
originales está en espera de los trabajos de revisión de consistencia entre
las interfases. FAMED (pregrado y Tecnología), FAEST (pregrado), FACIEN (pregrado),
y FASPA (pregrado) se encuentran operando. FAVEZ tiene ya sus datos importados
a la BD, y se encuentra en proceso de limpieza (la fuente original, archivos
XLS ha presentado un conjunto de inconsistencias y errores, por lo que se ha
coordinado una verificación contra los documentos físicos (Actas) originales).
FAENF está a la espera de enviar a DUI los planes de estudio, tras el interim
electoral. FAPSI está a la espera de enviar la versión digital legible de sus
datos.
Para el sub-sistema de investigación (SIDISI) para el cual se ha
acordado con VRINVE/DUIICT las tablas de definiciones de eventos clave y
clasificaciones, con las cuales se ha iniciado la fase de carga de la
información de ejecución de los proyectos ingresados desde Ene-2005 y la
prueba piloto de los procesos de ingreso prospectivo de datos (los datos de
los proyectos activos restantes se programarán para ingreso posteriormente).
Se proveyó asistencia técnica a DUPYE para modificaciones en la aplicación de
Balance Scorecard, en apoyo del informe trimestral al Consejo Económico. Se
iniciaron las pruebas piloto de la aplicación BSC de MS, que eventualmente
reemplazará a la actual aplicación.
Se está ejecutando la mudanza provisional de las facilidades ocupadas en el
segundo piso de la Biblioteca hacia el segundo piso del Pabellón Central (ya
se ha trasladado el aire acondicionado y se está completando el cableado
eléctrico; previéndose el cableado de datos para el fin de semana).
A través de IMTAVH se ha establecido contacto con IBM/Investigación sobre la
oportunidad brindada por el Proyecto World Community Grid
http://www.worldcommunitygrid.org/index.html .
La disponibilidad de la red y los servidores principales ha sido de 100% en
las últimas dos semanas. Se detectó y controló un brote de virus (predominante
GoodDay) en máquinas mayormente Win9x.
- JN presentó la situación actual del correo electrónico
http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Pres/CHMail0504.htm . Se revisó la
Ley Anti-Spam aprobada por el Congreso. Se comentó sobre
las opciones de control del uso del servidor, para limitar la sobrecarga, el
control del spam, tanto de entrada como de salida. Se acordó preparar una
directiva que, entre otras cosas, establezca el límite de 30 dias al correo
almacenado y las responsabilidades en la generación de correo no solicitado.
- RAAP ha enviado un
resumen [581K] de la arquitectura de I2 en Perú, presentada por Daniel
Diaz de INICTEL.
- VH informó sobre el contacto con VISA para la interconexión
del sistema de pagos via internet. VISA enviará información técnica para
coordinar al respecto.
- La próxima reunión de CD será el dia 11-May
de 1PM a 2PM .
2005-May-04 12:30PM Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Oscar Situ,
Margot Zárate, Norma Reátegui, Abraham Vaisberg, Manuel Bello, Germán Leguía,
Víctor Cuba, Fernando Salazar, Luis Caravedo,
Freddy Williams, Lucía Llosa, Ana Colarossi, Nelly Baiocchi, Pascual Chiarella, Víctor Huanambal, Juan
Echevarría, Miguel Campos, Juan Jiménez)
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
DL (VRAC) informó sobre una propuesta de OFAD para el uso del DNI en la
identificación de los postulantes, incluyendo los menores de edad. MC
comentó que la idea era básicamente buena, pero que la extensión propuesta
como mecanismo general de identificación requería estudio, para lo cual se
aprovecharía la coordinación contínua entre OFAD y DUI. CU tomó conocimiento.
FLV (VRINVE) informó sobre la Política de Propiedad Intelectual propuesta
por su Comité Técnico, y aprobada por VRINVE.
JE (DUIICT) informó sobre las operaciones de traslado temporal de las
funciones prioritarias de la Biblioteca al Pabellón Central.
- MC (DUI) informó sobre la Ley Anti-Spam (cuyo Reglamento
tiene plazo de publicación dentro de los próximos 30 dias), haciendo notar
tres implicancias: (a) el requerimiento legal de la instalación de filtro,
que creemos cubierto, (b) la responsabilidad institucional por los envios de
correo no solicitado, y (c) el probable efecto mínimo que se espera sobre la
carga de spam en UPCH, dado que la mayor parte proviene del exterior; e
informando que en breve DUI proveerá directivas y procedimientos para el
control institucional de las circulares.
- LC (FAMED) informó sobre una publicación referente a la
historia de los descubrimientos peruanos sobre Hipertensión Pulmonar en la
Altura: Reeves JT, Grover RF. Historical Perspective Insights by Peruvian
scientists into the pathogenesis of human chronic hypoxic pulmonary
hypertension. J Appl Physiol 98: 384-389, 2005;
doi:10.1152/japplphysiol.00677.2004
http://jap.physiology.org/cgi/content/full/98/1/384 (su relevancia a DUI es el espíritu herediano).
- Fuera de la agenda se produjeron los siguientes contactos:
DL (VRACAD) solicitó un informe del estado de la matrícula en línea,
informándosele que FASPA ya se encuentra en línea, FAVEZ entrará en
verificación de los datos digitales versus las Actas firmadas, FAPSI ha
hecho llegar su información en formato digital, estando en proceso de
evaluación, limpieza e importación y FAENF está a la espera de una reunión
protocolar con la nueva gestión, para retomar el trabajo de incorporación de
sus registros académicos.
FW (FAEST) indicó a DUI y DUIICT que habían deficiencias en la conexión a
HINARI y otras fuentes de datos en la Biblioteca. Se tomó nota para evaluar
el problema.
2005-May-11 01:00PM Sala
de Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Ricardo Ruiz, César Cárcamo,
Angélica Tapia, Mario García, Juan Echevarría, Víctor Huanambal, Carlos Kiyán y Joaquín Novara)
- Informes:
Sobre la matrícula en línea, FAVEZ indicó que las coordinaciones de revisión
de los datos esperarán al retorno del Prof. Pedro Yi, en Julio, FAENF aguarda
una reunión de coordinación con la nueva Decana y FAPSI ha enviado una versión digital de sus
datos que está en proceso de importación.
Para el sub-sistema de investigación (SIDISI) se han ingresado los eventos y
claves principales de los proyectos ingresados entre Enero y Abril 2005,
programándose para las siguientes semanas (a) la confección de reportes en
línea para VRIVE y DIRINVEs, (b) la implementación de interfases para dos
escalones dentro de DUIICT y (c) la incorporación de información de retroalimentación para el investigador.
Se ha mudado provisionalmente las facilidades ocupadas en el
segundo piso de la Biblioteca hacia el segundo piso del Pabellón Central (un
espacio de aproximádamente 38 m2). Simultáneamente se mudó el
servicio provisional de la Biblioteca. Durante la mudanza los servers con
información de Biblioteca estuvieron fuera de línea durante dos horas entre
las 10 y las 12M.
Se ha coordinado con IMTAVH la prestación de servicio técnico .
Se ha coordinado con DUPYE la evolución de la aplicación Balanced ScoreCard y
su eventual migración a MS BSC sobre Sharepoint.
RAAP informó que tiene los routers a disposición, se
coordinará el recojo del correspondiente a UPCH (que se recibe en comodato).
Se seleccionaron proveedores y se formuló (04-May) la recomendación para la
adquisición de 53 licencias de software complementario y 12 impresoras. Se han
solicitado cotizaciones por 125 computadores a los principales proveedores de
Dell, HP, IBM y Toshiba, correspondientes al primer bloque de adquisiciones
informáticas 2005.
La disponibilidad de la red y los servidores principales ha sido de 99% en las últimas dos semanas.
Hubieron dos interrupciones de servidores (10 min total en el server
Exchange, 240 minutos en los servers de Biblioteca).
- CK y JN presentaron la situación actual del servicio
técnico . Se discutieron varios aspectos, entre los que cabe destacar los
siguientes:
La situación en Sur demanda aproximadamente una visita semanal, no es
suficiente para destinar un técnico de manera permanente. El técnco actual no
es de DUI, sino de CHD, está parcialmente capacitado en informática pero
atiende además necesidades de diversos servicios generales. Ocasionalmente hay
problemas de coordinación de movilidad. Es conveniente aclarar la situación de
la cobertura del seguro sobre los equipos transportados.
Es conveniente que esté claro el canal de autorización de pedidos, actualmente
tiene un grado de vulnerabilidad por tratarse de intercambios verbales entre
usuario y DUI en los primeros momentos de la atención. No se ha presentado
ningún problema de desautorización, pero es mejor prever.
El tiempo del personal de servicio técnico abarca una gran cantidad de
servicios de hardware, que consumen horas de servicio, siendo uno de los
factores que determinan un rendimiento promedio de doce atenciones diarias, a
un costo de recursos humanos estimado de $15-20 por atención.
Se discutió la conveniencia de que los técnicos de otras unidades de gestión
estén bajo el control de DUI, recordándose que la estrategia original era de
una consolidación progresiva del propio servicio prestado por DUI, de manera
que se constituya en una alternativa deseable para las unidades. Se notó
asimmismo que las unidades con soporte propio son FAMED, FASPA, FAENF e IMTAVH.
Es impresión de DUI que la gran mayoría (se podría estimar que 95%) de los
pedidos pueden esperar un poco sin tratarse realmente de urgencias, a pesar de
las percepciones naturales de los usuarios.
FAVEZ reportó que en algunos casos el personal técnico de DUI habría tenido
defectos básicos de operación y recomedado soluciones que podrían ser
demasiado drásticas (reformateo). Se recordó que un grupo de estaciones en la
UPCH tuvo antes de la creación de DUI y por arrastre durante un periodo
inicial de cuatro semanas la instalación de sistema operativo XP a partir de
copias que no eran originales de Microsoft. Entre otras cosas, estas copias no
permiten la actualización correcta de software. Dichas copias fueron
entregadas por DGA/Logística. Se ha re-instalado el sistema operativo de
muchos equipos, quedando todavía algunos remanentes.
Se discutieron las condiciones laborales y remunerativas que constituyen el
entorno de trabajo y que condicionan el rendimiento y las perspectivas de
crecimiento.
Se recordó la necesidad de que DUI formule directivas técnicas.
Es necesario trabajar los componentes de capacitación y certificación del
personal técnico y de capacitación contínua de los usuarios (aprovechando los
recursos de educación virtual).
- En el curso de la próxima semana se migrarán los
controladores de dominio de Windows 2000 a 2003 y el servidor de correo a
Exchange Enterprise 2003.
- La próxima reunión de CD será el dia 25-May
de 1PM a 2PM .
2005-May-25 01:00PM Sala
de Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Angélica Tapia, César
Cárcamo, Juan Miyahira, Edgar Pérez, Adolfo Castillo, Víctor Huanambal, Juan
Echevarría y Joaquín Novara)
- Informes:
Se recogió de
RAAP el router destinado a UPCH (el cual se tiene en calidad de comodato) y se
está a la espera de que los técnicos de RAAP/INICTEL coordinen la instalación.
Se realizó (23/May) una prueba de migración de controladores de dominio
a Windows 2003 y se detectaron problemas con sistemas Windows 95 y algunos
Windows 98. Se programará la migración de estas estaciones a Windows 98SE
antes de proseguir con la migración.
La disponibilidad de la red y los servidores principales ha sido de 99.9% en las últimas dos semanas.
Hubieron dos interrupciones de servidores (10 min en el server Exchange y 30
minutos en uno de los controladores de dominio).
- En el CU anterior (21/May) se presentó el informe de
asesoría legal sobre la propuesta de usar el DNI en el proceso de admisión,
recomendándose que no se tome como criterio obligatorio, pero si aceptándose
el documento como válido.
- Se presentó el análisis de cotizaciones para la adquisición
de computadores (estaciones). Se acordó que los postores pasen a una
segunda ronda, preparando para el Viernes una especificación revisada del
modelo A (con características menores) y una revisión de las cantidades de PCs
requeridas.
- Se informó que para el 01/Jul se activarán controladores de
dominio totalmente bajo Windows 2003, quedando ese periodo para que las
máquinas con Windows 95 o 98 migren (a Windows 98SE o NT4W) o acepten mantener
el equipo solamente para las conexiones web.
- Se acordó que, luego de recibir y evaluar la información
técnica proporcionada por VISANet, DUI tomará contacto preliminar con ellos para
coordinar los aspectos técnicos de la activación de la conexión de pago en
línea, pudiendo requerir alguna consultoría de corto plazo para instalar el
servicio SSL y la reasignación temporal de equipo servidor.
- Se recordó que a fin de mes se eliminará el correo
almacenado en el servidor con mas de un mes de antiguedad.
- La próxima reunión de CD será el dia 08-Jun
de 1PM a 2PM .
2005-Jun-01 12:30PM Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Oscar Situ,
Margot Zárate, Norma Reátegui, Abraham Vaisberg, Manuel Bello, Germán Leguía,
Víctor Cuba, Fernando Salazar, Luis Caravedo,
Freddy Williams, Lucía Llosa, Nelly Baiocchi, Doris Proaño, Kathy Crosby, Pablo
Cermeño, María Elena Planas, Pascual Chiarella, Víctor Huanambal, Juan
Echevarría, Miguel Campos, Juan Jiménez)
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
OZ informó sobre la reunión sostenida con DUI, (1) que existe el compromiso
de que la matrícula sea totalmente en línea en el segundo semestre 2005,
estando pendientes las Facultades de Enfermería, Psicología y Veterinaria;
(2) que se stá efectuando un proceso de adquisiciones con miras a uniformizar
el parque de computadores.
DL (VRACAD) solicitó se disponga la adquisición pronta de una PC para DUPYE
que reemplace a un equipo ya obsoleto que tienen.
FV (VRINVE) indicó que se abrirá la inscripción a las Jornadas mediante un
formulario en línea.
JE (DUIICT) solicitó se apruebe la publicación de las tesis en web,
propuesta que no había sido aprobada por CU previamente. FS (EPGVAC) indica
que tienen un mecanismo en ejecución. CU manifiesta su acuerdo, encargando
la coordinación del asunto a VRACAD.
- MC (DUI) informó que está en curso la convocatoria para
adquirir PCs, en un número aproximado de 150, siendo el mecanismo de pedidos
el regular (en DGA o en DUI), estando sujeta la compra final a la
disponibilidad presupuestaria y recordándose que el principio es efectuar
adquisiciones mayoristas, manejándose las necesidades interinas mediante
reasignaciones temporales internas, dado el parque disponible en la UPCH.
- Fuera de la agenda se produjeron los siguientes contactos:
MEP (DUPS) preguntó por su requerimiento de PCs.
JE (DUIICT) solicitó el borrador de equipo de cómputo de DUIICT entregado
temporalmente a DUI para efectos de preparar un Acta.
2005-Jun-08 12:00PM Comisión
de Coordinación de Gobierno y Administración, Sala de Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Óscar Situ,
Carlos Gamboa, Alberto Ramírez Ramos, Juan Jiménez, Pascual Chiarella, Jaime
Villena, Manuel Rodríguez, Juan Echevarría, Víctor Huanambal, María Elena Planas,
Hugo Salazar, Miguel Campos, Carolina Bazán y Edgar Pérez)
- Instalación de la Comisión de Coordinación de Gobierno y
Administración, que reune al Rector, los Vice-Rectores, los Asesores, los
Directores Universitarios y los Jefes de Oficina. Con esto se completa la
conformación de espacios de coordinación para cada eje estratégico (correspondientes
al Rector, los Vice-Rectores y el Director General de Administración).
- Se deja como tarea la revisión, por parte de cada miembro,
de las brechas de gestión.
- Se coloca en agenda la preparación para la acreditación
internacional de la UPCH.
- Se incluirá en agenda la discusión del proyecto de
estatuto.
- La documentación distribuida (Plan Estratégico, Plan
Operativo, Avances del Balanced Scorecard, etc.) se haran disponibles
electrónicamente.
- La Comisión se reunirá al inicio quincenalmente y luego
mensualmente. La próxima reunión será el Viernes 24-Jun a las 12PM.
2005-Jun-08 01:00PM Sala
de Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Mario García, César
Cárcamo, Alexis Evangelista, Juan Miyahira, Juan Echevarría, Víctor Huanambal,
Angélica Tapia, Adolfo Castillo, Edgar Pérez y Carlos Kiyán)
- Informes:
OII solicita disponibilidad de computadores para presentaciones promocionales
de Universia.
DURIN y OII convocarán para coordinar implementación de sistema Universia de
ofertas de empleos.
En el CU anterior (01/Jun) se mencionaron algunos aspectos
relacionados a DUI.
Rectorado ha convocado a una reunión (08/Jun) de instalación de la Comisión de
Coordinación de Gobierno y Administración.
Se ha entregado a Auditoría Externa un informe de avance sobre los comentarios
efectuados en Octubre 2004 por dichos auditores.
La disponibilidad de la red y los servidores principales ha sido de 99.9% en
las últimas dos semanas. Hubo una interrupción de servidores (5 min en el server Exchange).
- Se presentó el análisis de cotizaciones para la segunda
fase de adquisición de computadores (estaciones). Se acordó lo siguiente:
(a) Si al cierre del Viernes 10-Jun a mediodía el orden de mérito de los
postores no ha cambiado y no se presentan cambios sustanciales en las ofertas
técnicas o económicas, DUI elevará a DGA el Lunes 13-Jun el informe final, el
cual entrará al Comité de Adquisiciones del Viernes 17-Jun.
(b) Si hubiera alguna modificación sustancial en alguna de las ofertas o
en el orden de mérito de los postores se comunicará electrónicamente al CD el
cual decidirá si debe reunirse para evaluar la situación.
(c) La recomendación de CD es una adquisición CIF Financiada en el orden final
de la relación valor/precio.
(d) Las unidades pueden modificar sus requerimientos hasta el Miércoles 15-Jun
a las 5PM, enviando la comuniación respectiva a DUI cc. DGA/DL.
- MG preguntó por los equipos multimedia en Sur. EP informó
que las aulas están ya equipadas con proyectores y computadores. DGA circulará
las directivas de uso de los equipos, que se tramitarán como en el caso del
Pabellón de Aulas de Campus Norte, a través de DSG. DGA solicitará a DUI
cuando sea necesario el servicio técnico para la instalación y configuración.
Las aulas aún no tienen conexiones de red.
- CK (DUI/STC) presentó el Informe de Capacitación. Se
recogieron los siguientes comentarios:
La sub-estrategia es la consolidación de un esquema curricular modular y por
niveles que pueda ser ofrecido de manera constante en un programa semestral o
anual, con espacios para módulos ad hoc.
Aún no se ha trabajado pero se prevé la activación de mecanismos de
certificación.
Se aconseja considerar el uso de procesos de cascada para poder destinar mejor
los recursos centrales de capacitación.
Se citó la experiencia de DUIICT en la capacitación informática, tomando como
ejemplo los metabuscadores. Se discutieron los problemas de recordación y
aplicación.
Se consideró la vinculación de las necesidades de capacitación con la emisión
de normas y perfiles laborales, así como la coordinación con DGA/DRH. Se
mencionó la conveniencia de aprovechar técnicas de benchmarking interno para
estimular la participación de los usuarios.
Se mencionó la posibilidad de respaldar de manera formal la propiedad
intelectual en el contenido educacional.
Es conveniente retomar la capacitación de profesores en el uso de las AVAs,
sobre la base de la versión III. El manual de base ya ha sido preparado por
DUI (sobre la base del trabajo efectuado en Nexo Virtual y EHAS).
A partir del 04-Jul, a solicitud de la Sub-Comisión de Materiales, Comité
Técnico VRACAD, se efectuará un curso piloto de Nivel 1 para trabajadores de
las distintas Facultades. VRACAD enviará las invitaciones respectivas. Se
presentó el borrador de Syllabus.
- En la próxima reunión se presentará la propuesta de
actualización del cableado de red.
- La próxima reunión de CD será el dia 22-Jun
de 1PM a 2PM .
2005-Jun-15 12:00PM Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Oscar Situ, Margot Zárate, Norma Reátegui, Abraham Vaisberg, Manuel Bello, Germán Leguía,
Víctor Cuba, Fernando Salazar, Freddy Williams, Lucía Llosa, Nelly Baiocchi,
Doris Proaño, Ana Colarossi, Kathy Crosby, Pablo Cermeño, María Elena Planas, Pascual Chiarella, Víctor Huanambal,
Jaime Villena, Manuel Rodríguez, Juan Echevarría, Miguel Campos, Juan Jiménez)
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
Los auditores externos presentaron su informe de avance, incluyendo una
parte referente a la situación de Sistemas, destacando la falta de avance en
la integración (particularmente Administración), su recomendación de ampliar
la cobertura de antivirus, tener backup con redundancia y ordenar el proceso
de desarrollo.
PC (DURIN) informó que está en proceso de activación el convenio Universia
para la publicación web de ofertas y demandas de empleo.
MR(DUEYA) informó sobre los contactos con el Instituto Internacional de
Aseguramiento de la Calidad, con el cual la UPCH efectuará su proceso de
acreditación internacional, habiendo solicitado información preliminar.
JE(DUIICT) informó que ya se ha instalado el router de conexión con
Internet2, estando en proceso de pruebas previas a la implementación y
anunció asi miesmo que se encuentra ya disponible en web el servicio de
registro de presentaciones para las Jornadas Científicas de Setiembre.
CU aprobó, por iniciativa de VRINVE, proponer a AU la desactivación de
DUIICT y la división de sus funciones en dos nuevas Direcciones
Universitarias, una para Investigación y otra para Biblioteca y
Publicaciones.
- Fuera de la agenda se produjeron los siguientes contactos:
KC (Alumnos) nos transmitió la preocupación de los alumnos por la necesidad
de contar con opciones de rectificación e información de pensiones mas
dinámica en el proceso de matrícula en línea.
MR (DUEYA) solicitó información para la visita preliminar de los
acreditadores.
2005-Jun-22 01:00PM Sala
de Reuniones de Rectorado (Miguel Campos, Alexis Evangelista,
César Cárcamo, Víctor Huanambal, Angélica Tapia, Joaquín Novara y Carlos Kiyán)
- Informes:
Se presentó el informe semestral para la
Asamblea Universitaria.
Se envió (14-Jun) a DGA el informe sobre el proceso de selección de
proveedores de computadores, se encuentra en espera de Comité de Adquisiciones.
En el CU anterior (15/Jun) se mencionaron algunos aspectos
relacionados a DUI, incluyendo el informe de Auditoría.
La disponibilidad de la red y los servidores principales ha sido de 100% en
las últimas dos semanas. No hubieron interrupciones ni en los servidores
centrales ni en los equipos de comunicaciones.
- CK y JN presentaron los planes de corto plazo y las
recomendaciones (
http://www.upch.edu.pe/CCUCH/FAQ/STDoc/FAQWin9x.htm ) para la migración a
controladores de dominio Windows 2003, que ha sido programada para el 30-Jun,
previéndose desconexión de los equipos WIndows 95 y algunos Windows 98 o
usuarios de SMB, equipos que en general ya están en obsolescencia. Se
preparará y circulará un formulario de
inventario para que cada unidad priorice sus necesidades. Se programará una
reunión para los técnicos resposnables de las Unidades el dia Jueves 23-Jun a
las 17hs en el local de Soporte.
- JN (DUI/HRS) presentó el
Informe y Propuesta sobre la Red de la UPCH. Se recogieron los siguientes
comentarios:
Se debe consolidar el cableado y equipamiento de red en paquetes anuales o
bianuales tercerizados, de modo que los trabajos hechos por Soporte Técnico se
limiten a ámbitos de un solo ambiente y cualquier cableado mayor se programe
en los paquetes.
Se debe considerar que hay remodelaciones en curso, de manera que los
contratos de cableado solo pueden empezar cuando las remodelaciones hayan
concluido con la obra civil.
El paquete se segmentará en bloques o fases, de manera que se pueda decidir el
monto de la inversión.
El paquete debe considerar la inclusión de telefonía IP en áreas piloto.
El paquete debe considerar el local de San Isidro y el de Santa María del Mar
(el local frente al INSM ya no es propiedad de la UPCH).
La implementación de red inalámbrica debe tomar en cuenta la detección de la
instalación de puntos de acceso no autorizados.
CD recomienda revisar el log telefónico para identificar el volumen de
llamadas internacionales y evaluar la conveniencia de contratar larga
distancia sobre telefonía IP.
- MC presentará en dos semanas el borrador de
especificaciones técnicas que formarían las bases de un concursos de precios
de cableado y equipamiento de red.
- VH indicó que hay que levantar las observaciones sobre
sistemas que han sido formuladas
como parte del informe de Auditoría Externa. MC comentó que dichas observaciones abracan tres
categorías básicas (items menores (como el backup), items de diferencia de
política (como los antivirus) e items de mayor complejidad (desarrollo e
integración con DGA)) con las cuales preparará un borrador para ser visto en
el próximo CD y posteriormente elevado a Rectorado y CU.
- VH preguntó si la capacidad de almacenamiento para las AVAs
podría ser aumentada del actual límite de 200Mb. MC indicó que el plan se
orientaba a constituir un servidor masivo de almacenamiento institucional, que
funcione como una biblioteca digital, de manera que los web sites individuales
minimizen su requerimiento de almacenamiento. La ampliación de capacidad de
almacenamiento de los servidores se prevé en 2005.
- VH solicita incluir en la adquisición dos equipos modelo B
para DUPYE.
- La próxima reunión de CD será el dia 13-Jul
de 1PM a 2PM .
2005-Jun-24 12:30PM Comisión
de Coordinación de Gobierno y Administración, Sala de Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Óscar Situ,
Carlos Gamboa, Alberto Ramírez Ramos, Juan Jiménez, Pascual Chiarella, Manuel Rodríguez, Juan Echevarría, Víctor Huanambal, María Elena Planas,
y Miguel Campos)
- Informe de DUPYE sobre su Análisis de Brechas:
Requerimientos implícitos a DUI:
Retomar Buzón de Sugerencias (físico y virtual).
Apoyar armonización de información entre Presupuesto y Contabilidad.
Apoyar catálogo de productos ofrecidos por la UPCH.
Apoyar proceso de generación de informe estadístico institucional, que está
retrasado.
Continuar apoyo a BSC.
Conceptualizar relaciones entre benchmarking, acreditación y auditoría.
- Informe de DUEYA sobre proceso de acreditación
internacional. Experta de entidad acreditadora vendrá alrededor del 13-Jul
para un primer contacto y reuniones con diversos grupos incluyendo los
relacionados a los procesos de generación de información (en los cuales
probablemente participará DUI). MR explicó que un elemento importante en
este sentido es entender que no se desean procesos de información ad hoc,
que se hacen para cada necesidad, sino consolidar estructuralmente procesos
contínuos y sostenibles de información. Se entiende que durante la
evaluación se mostrará en todo momento la situación real de UPCH.
- Distribución de proyecto de estatuto para conocimiento y
opinión.
- La próxima reunión será el Viernes 08-Jul a las 12PM.
2005-Jun-28 09:30AM
Asamblea Universitaria Ordinaria
- En general, la AU aprobó los informes presentados,
recibiendo comentarios favorables por parte de los miembros, con críticas e
inquietudes muy específicas por parte de algunos representantes. Los
siguientes párrafos resumen lo relevante a DUI, a la cual se le formularon
algunas observaciones.
- Informes de Autoridades:
Rector comentó que se necesita que DUI dé respuesta con prontitud a las
situaciones y urgencias que se presentan.
Vice-Rector Académico informó los avances con la información curricular, el
diseño de datos para respaldar DUPD, la tecnología implementada por OFAD, el
cursos de operación y mantenimiento de equipos informáticos, las AVAs, la
matrícula en línea y la información de egresados.
Vice-Rectora de Investigación hizo notar algunas discrepancias entre la
información del sub-sistema SIDISI y otras fuentes (indicativo de que los
investigadores no completan los pasos posteriores al registro); informó que el número
especial de Spirat con las publicaciones de UPCH se editará anualmente;
anunció las Jornadas Científicas Alberto Ramírez Ramos, para las cuales está
disponible el registro en línea; anunció la disponibilidad en línea del
servicio COS, con consultas sobre oportunidades de fondos y cooperación para
proyectos, la implementación de las conexiones Internet2 via RAAP, en fase
de pruebas; la disponibilidad de varias fuentes de información y servicios
en web; la información de ejecución presupuestal que muestra que alrededor
del 30% de los ingresos de la UPCH provienen de investigación; y la sensación de tomar mas tiempo del programado ("ad infinitum")
para la incorporación de pantallas de entrada y emisión de indicadores en el
sub-sistema SIDISI, abrigando la expectativa de mejores noticias para la
próxima AU.
Director General de Administración informó la implementación de DatCorp,
reconociendo dificultades, mayormente ("en un 80%") resueltas, durante la
primera parte del año, la disponibilidad de información sobre proyectos, yla
implementación de proyectores y computadores en las aulas de Campus Sur.
Informó asimismo que el ejercicio 2004 tuvo un movimiento, auditado, de
124MS/. de ingreso y 120 de egreso.
- Comentarios de AU:
Un representante estudiantil (Jorge Machicado) comentó que Internet2 se utilize en prueba primero porque tenía la sensación de que
"Internet1" no era aprovechada totalmente. Comentó que las páginas web de la
UPCH carecían de atractivo y facilidad para comunicar información (por
ejemplo el foro de investigación para estudiantes, el acceso a biblioteca y
la matrícula en línea), siendo deseable que se coloquen las clases (parece
estarse refiriendo al contenido) en web y aprovecharla como via de
comunicación.
- Orden del Dia:
Se aprobó el reemplazo de la DUIICT por dos nuevas DUs: DUICT (Información, Ciencia y
Tecnología) y DUGIC (Gestión de la Información Científica). DUI tiene un
profesor representante en el Comité Técnico de DUICT.
- Comentarios recogidos en conversaciones bilaterales:
Secretaría General solicita evaluación y recomendación de equipos
informáticos.
DUEYA solicita detalles de configuración de RAS.
DUBU solicita la publicación de su página web.
2005-Jul-06 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
DL(VRACA) consultó sobre disponibilidad web de información sobre los
expulsados de otras Universidades. Se comentó la necesidad de contar con el
DNI.
Se distribuyó a Facultades copia de Facsimil MRE sobre Programa Inte; "Educar
para el Futuro"
MR(DUEYA) informó sobre las reuniones programadas 11 y 12/Jul con
representante de CINDA para acreditación. Programa incluye cita con
DUI+DUPYE para tocar aspectos de disponibilidad de información.
Por necesidad de gestión, los contratos TC de personal administrativo serán
de duración solamente por un mes, ddebiendo, si es necesario, renovarse
mensualmente.
- Fuera de la agenda se produjeron los siguientes contactos:
PC (DURIN) solicitó la publicación en web de la lista de convenios en
formato XLS que pudiera actualizar directamente.
2005-Jul-07 10:30AM
Rectorado (Oswaldo Zegarra, Víctor Huanambal, Juan
Echevarría, Miguel Campos y Edgar Pérez)
- EP solicitó un plazo de dos meses adicionales para
completar la habilitación de la información de DatCorp, antes de proceder a
la migración y transferencia de personal, equipo, datos y sistemas de DGA a
DUI.
- EP informó que el Viernes 15 se vería en Comité de
Adquisiciones el bloque de PCs, tras la evaluación financiera de DGA.
2005-Jul-20 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
PUCP envió comunicación solicitando difundir "la existencia y posibilidades
que ofrec la RAAP". Rector encarga a VRINVE un manual. DUI comenta que
énfasis debe dirigirse a que investigadores y profesores activen sus
contactos internacionales para buscar oportunidades ante la inminente
conexión I2. Rector comenta la existencia de LLR, una red presuntamente mas
avanzada.
Rector informa que DUPYE está organizando un taller sobre procesos para el
13-Ago.
FAMED solicita a DGA y DUI la facilidad para que la matrícula de Tecnología
Médica, pospuesta para el 25 y 26-Jul por retraso en la emisión de boletas,
se efectúe con normalidad.
DUICT informa que en consulta con conferencista de INDECOPI, se estableció
que la propiedad intelectual de las Tesis es solamente de los autores a
menos que firmen un documento, con determinadas características legales,
cediendo al menos parcialmentelos derechos.
FASPA informa la presencia de Dick Hoskins (GIS) y la visita de profesores
de la Universidad e Washington (Bio-Informática).
DUI informa ("ventana" regular): (1) ha empezado el curso básico de TI para
administrativos, oranizado y solicitado por VRACA, como parte del proceso
contínuo que DUI planea; (2) se prevé para el Viernes la reunión con el
Comité de Adquisiciones donde se adjudicará la compra de ~400 computadores;
(3) el nivel de disponibilidad de la red y los servidores se mantiene entre
99% y 99.9%; y (4) en la Comisión de Coordinación de Gobierno y
Administración se ha abierto un espacio de oportunidad para analizar asuntos
de estructura de datos, arquitectura del sistema de información y procesos.
- Fuera de la agenda se produjeron los siguientes contactos:
JE (DUICT) inquirió por el avance de la interfase demostrativa para SIDISI.
2005-Ago-03 12:30PM Comisión
de Coordinación de Gobierno y Administración, Sala de Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Fabiola León Velarde, Óscar Situ,
Alberto Ramírez Ramos, Juan Jiménez, Pascual Chiarella, Juan Echevarría, Víctor Huanambal,
Carolina Bazán, Edgar Pérez,
y Miguel Campos)
- Informe de DURIN sobre avances en solución de brechas de
información, tras reunión entre DURIN, DUPYE y DUI. DURIN preparará
propuesta de normas de registro de movimientos de personal para elevar a
Pre-Consejo.
- DUI estudiará opciones para facilitar la diseminación de
información por correo electrónico, considerando particularmente la
generación de una lista universal con permiso restringido de distribución y
límite de tamaño de mensajes, y las presentará en la próxima reunión.
- OII solicitó coordinar facilidades de acceso para que
Universia instale algunos stands demostrativos durante la tercera semana de
Agosto.
- La próxima reunión será el Viernes 17-Ago a las 12PM.
2005-Ago-04 10:30AM
Rectorado (Oswaldo Zegarra, Víctor Huanambal, Juan
Echevarría, Miguel Campos y Edgar Pérez)
- EP reportó que el dia de ayer 03-Ago-2005 aproximadamente
a las 6PM tuvieron una desconexión en DGA.
- DUI tiene pendiente de presentar el cronograma de
atención de requerimientos para Investigación.
- DGA prevé iniciar la transferencia de los recursos
informáticos de DGA bajo DUI.
- DUI reportó el avance del proceso de matrícula en línea,
informando que ya se encuentra en curso la matrícula de FAPSI y estando por
iniciarse la matrícula de FAVEZ. FAENF está revisando su información. Al
03-Ago-2005 11:32 se han matriculado 1308 alumnos para el segundo semestre (incluyendo
alumnos de pregrado de FASPA, FAEST, FAPSI y FAMED).
- Se comentó la necesidad de explorar la representación de
direcciones de los alumnos.
- Se recordó que los cursos de capacitación dirigidos a
personal administrativo deben ser coordinados con DGA/DRH.
- Se discutieron las oportunidades abiertas por el proyecto
de cooperación en Informática con la Universidad de Washington.
- Se recomendó comparar las actuales facilidades
proporcionadas a los alumnos via web con las prestadas por PUCP.
- Se recordó la necesidad de incorporar el pago con tarjeta
de crédito via Internet.
2005-Ago-10 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
DGA informó que la empresa Aquarius está encargada de efectuar el inventario
entre AGosto y Diciembre 2005, como parte del servicio contratado la empresa
entregará software para el mantenimiento del inventario físico. Al respecto
DUIICT preguntó por la posibilidad de incorporar el registro de responsables
y utilización de equipos, de relevancia para Investigación.
DRH solicitó apoyo para el proceso inminente de aplicación del nuevo
reglamento de personal docente, particularmente por los procesos de
ratificación, lo que implica el registro de información detallada que
requiere informatización.
SEGEN solicitó que se aplicara la norma que establece que pasados ocho dias,
los postulantes admitidos que no hiceran efectiva su matrícula pierden sus
derechos de admitido, información que no es siempre comunicada a tiempo a
las diversas instancias (Facultades, SEGEN, OFAD y DGA).
- DUI Informó que (a) el proceso de matrícula del segundo
semestre 2005 estaba en curso desde hace aproximadamente tres semanas (incluyendo
la semana de Fiestas Patrias) y, a la fecha, de un estimado de 2772 alumnos
matriculables en línea, se ha matriculado yá un 66% incluyendo dos
facultades (FAPSI y FAVEZ) que por primera vez efectúan su matrícula en
línea; los problemas obsrevados han estado dentro de lo previsible y se han
solucionado; y (b) se a efectuado una migración de sistemas operativos (el
server proxy que atiende web) de manera transparente.
2005-Ago-17 12:30PM Comisión
de Coordinación de Gobierno y Administración, Sala de Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, David Loza, Óscar Situ,
Juan Jiménez, Pascual Chiarella, Juan Echevarría, Víctor Huanambal,
Carolina Bazán, Jaime Villena, Manuel Rodríguez, María Elena Planas, Edgar Pérez,
y Miguel Campos)
- DURIN propuso normas de registro de movimientos de
extranjeros y/o al extranjero..
- DUPD presentó su análisis de brechas. Lo relevante a DUI:
Requieren software y base de datos para apoyar (i/o) el proceso bajo el
nuevo reglamento.
Solicita considerar la renovación de sus PCs.
Su objetivo 2005-2006 es informatizar los procesos académicos (especificar
la utilización de la base de datos y la administración del web site) al
100%.
DUI informó que el modelo de datos estaba avanzado desde antes y ya está por
completarse la definición con suficiente generalidad como para apoyar los
procesos de personal en la UPCH. Habrá un compás mientras se ejecuta el
proceso de incorporación de las bases de DGA al asistema integrado, loc ual
se espera que ocurra durante Setiembre y Octubre.
Se comentó la conveniencia de considerar indicadores adicionales, incluyendo
items como sub-utilización, ratificabilidad, y ratios para benchmarking.
2005-Ago-24 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
DGA presentó un primer análisis de la tendencia en la contratación de
docentes. Se comento la necesidad de que DUI apoye las necesidades de
información derivadas de este análisis.
CU aprobó la propuesta de Convenio marco con Microsoft.
- DUI Informó que (a) el Martes 30 se ha programado la
actualización en el servidor de correo, por lo cual habrá un período de 3 o
4 horas de servicio interrumpido; con esta actualización se aumentará la
seguridad y capacidad del servidor, controlando mejor, entre otros, el
problema de spam; (b) durante la quincena precedente se efectuó una
actualización regular ("patching") de estaciones cliente, coincidiendo con
una crisis global de ataque viral en internet, el cual no ha tenido
repercusiones en la red de UPCH; (c) el Comité de Adquisiciones efectuó la
adjudicación correspondiente a la compra, por importación, de 390
computadores.
Respondiendo a interrogantes formuladas en CU, DUI informó además que: (a)
el tema crítico mas cercano en relación a la integración del sistema de
información es la incorporación de los sistemas y recursos informáticos de
DGA, lo cual se espera tenga lugar a partir del 1-Set y ocupe por un
espacio de 1 o 2 meses la prioridad de DUI; (b) la situación actual de RAAP,
desde el punto de vista técnico, consiste en que la conexión entre UPCH y la
red nacional se encuentra activa, por lo cual, en principio existe la
capacidad de conectar a la red latinoamericana, CLARA, a la red europea,
DANTE y posiblemente a algunos puntos en la red estadounidense; (c) los dos
elementos clave de la oportunidad brindada por RAAP son: el uso del
protocolo IPv6 y la cooperación internacional a través de canales de banda
ancha para uso académico exclusivo; (d) el mayor aprovechamiento del
potencial de RAAP es la cooperación entre productores de contenido (tales como las
instituciones educativas), tomando en cuenta que los consumidores no tienen acceso directo a
Internet2, ni se prevé su acceso directo en el mediano plazo.
2005-Ago-31 12:00PM Comisión
de Coordinación de Gobierno y Administración, Sala de Consejo
Universitario (Oswaldo Zegarra, Óscar Situ,
Juan Jiménez, Pascual Chiarella, Juan Echevarría, Víctor Huanambal,
Carolina Bazán, Jaime Villena, Armando Calvo, Edgar Pérez,
y Miguel Campos)
- DUI presentó su análisis
de brechas.
- Se recogieron los siguientes comentarios:
Debiera incluirse en los cargos, no solo la facturación pendiente de consumo
de web, sino también los servicios, lo cual tiene que discutirse en CD-DUI.
Deben considerarse los aspectos de seguridad en la implementación de la red
inalámbrica.
Debe prestarse atención a las reglas de uso del correo electrónico.
Se preguntó específicamente por el avance en investigación (el cual es parte
del componente de base de datos y aplicaciones) y en la matrícula en línea (para
el cual se emepzará a trabajar postgrado luego de la incorporación de
administración).
Se comentó la conveniencia de uniformizar los nombres de usuario (LogIn).
Se mencionaron las opciones disponibles para controlar el problema del spam
(filtros locales, filtros en servidores, seguridad de listas).
Se comentó la necesidad de mejorar la página web, posiblemente con apoyo de
consultores externos, y la conveniencia de manejar el tema por componentes (estilos,
infraestructura, contenido, y canales).
Se recomendó consultar a FAMED sobre los posibles efectos de las señales
inalámbricas sobre la salud.
Se mencionaron específicamente el reporte de consumo de web, la información
para los indicadores y el pago en línea como temas de prioridad cercana.
- DUI informará sobre sus requerimientos para acelerar el
avance en el plan, particularmente en base de datos y aplicaciones.
2005-Set-07 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
DURIN informó sobre las Normas para el Registro de Información sobre el
Movimiento Internacional de Alumnos y Profesores de la UPCH.
- DUI Informó que:
(a) el Jueves 01-Set se llevó a cabo la primera reunión de coordinación con
DGA para ejecutar la integración de los recursos informáticos de DGA bajo
DUI;
DUI ha solicitado un conjunto de items de documentación para la entrega
adecuada de dichos recursos, y se ha acordado un periodo de aproximadamente
una semana para que DGA prepare dicha documentación, en la medida de lo
factible; con base en dicha documentación se propondrá un cronograma de
integración que precise una fecha específica para la transferencia del
control de sistemas y la línea de dependencia del personal seleccionado;
dicho cronograma precisará además el periodo necesario para que DUI reordene
y asegure la información, y las etapas de integración correspondientes;
(b) el Jueves 01-Set se coordinó con DUPYE los puntos necesarios para apoyar
la oferta de cursos en línea para Diciembre 2006, los cuales incluyen la
implementación de usuarios anónimos, la facilidad de pago por tarjeta de
crédito en línea y la reserva del dominio de Nexo Virtual, además de un
conjunto limitado de adaptaciones de la actual aplicación de aula virtual (equilibradas
con la migración a una nueva plataforma de aplicación);
(c) la migración del sistema de salida (que incluye el servidor de correo)
continuará el próximo fin de semana (10 y 11-Set), habiéndose extendido por
algunas dificultades técnicas (la configuración de los controladores de
acceso -"proxies"- y del sistema de correo es compleja);
(d) el servicio de conexión a HiNaRi estuvo bastante interrumpido durante la
semana precedente, por fallas en la fuente internacional;
(e) se ha actualizado el sistema operativo del servidor de bases de datos de
biblioteca, habiéndose efectuado la migración de la información;
(f) la disponibilidad en las últimas dos semanas ha sido de 99.9% (sin
considerar HiNaRi).
- EPGVAC solicitó, conforme a lo expuesto en CU previo, se
coordine una reunión de presentación de las herramientas relacionadas con
RAAP e Internet2. CU dió a DUI el encargo de organizar dicha reunión.
2005-Set-14 12:30PM Consejo
Universitario ExtraOrdinario
- Se informó sobre la comunicación del SUTUPCH sobre la
negociación, el pliego de reclamos y la declaratoria de paro a partir del
19-Set.
2005-Set-28 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
UPCH adquirirá un terreno de 10Km2 en Camacho, cuyo destino se
concertará sobre la base de una propuesta de que sea sede de los niveles
preuniversitarios y de estudios generales o su equivalente.
VRINVE preguntó por la situación de RAAP, y se informó que (a) existía ya la
conexión física con RedRAAP y esta a su vez con RedCLARA, (b) se ha
producido la primera reunión técnica de RAAP, preparatoria para el
lanzamiento del 29-Set, y (c) hubo oportunidad de que UPCH participara con
alguna demostración, pero no hubo manifestación concreta por parte de los
grupos de investigación contactados.
2005-Oct-12 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
Se ha conformado la Comisión Organizadora de la Dirección de Gestión de la
Información Científica (Juan Miyahira, Adolfo Castillo, Marcos Cueto,
Roberto Valencia, Juan Echevarría, Oscar Gayoso y Henry Chávez) con un plazo
de 120 dias para emitir su informe.
Se aprobaron los contratos y bonificaciones solicitadas.
- DUI Informó que:
(a) se ha propuesto a DGA el cronograma de migración, en base a la
documentación recibida (documentación que las circunstancias hacen limitada), y se
propuso el dia Lunes 17-Oct para la transferencia de claves y llaves,
fecha precedida de un periodo, ya en curso, de evaluación cercana y seguida por doce
semanas de estabilización, culminando en el plan de desarrollo para los sub-sistemas
administrativos en 2006; DGA ha solicitado posponer la fecha al 24-Oct, dado
que durante la próxima semana se inicia la auditoría; este es un proceso
delicado;
(b) se ha efectuado durante los dias 11 y 12-Set en horas de madrugada la migración del sistema de salida (servidor de correo
y barreras de control), el cambio de versión de software ha permitido mayor
velocidad de comunicación, una interfase web mas flexible y un mejor control
de spam (los estimados muestrales en el momento indican que, aunque el spam
recibido no ha cambiado mucho (~80%), el entregado a las casillas se ha
reducido de ~80% a ~40%, y se espera un control adicional progresivo, a
medida que los usuarios activen los filtros adicionales que alimentan los
criterios generales), además, se ha duplicado la capacidad de las casillas
de correo a 32Mb (el límite de almacenamiento se mantiene en un mes);
(c) se han iniciado los trámites de renovación del licenciamiento Microsoft,
el cual en este año es aproximadamente 70-80K$, debido al incremento del
parque informático; este monto se distribuirá de acuerdo al número de
estaciones de cada unidad de gestión; el trámite se compone de la firma del
contrato School, lo cual MS solicita se haga esta semana; seguido por la
definición de la orden de compra;
(c) se han gestionado 3962 pedidos de carnets universitarios 2006, estando
pendientes de renovar fotografía digital 268 alumnos;
(d) se apoyó el registro de datos para las Jornadas Científicas (con
actualización de interfases y extracción para RMH);
(e) la disponibilidad en las últimas cuatro semanas ha sido de 99.0% (considerando
el tiempo de desconexión necesario para la migración).
- DUEYA solicitó una tabulación del alumnado UPCH.
2005-Oct-26 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- Los asuntos relacionados a DUI fueron los siguientes:
El Rector informó sobre el proceso de integración informática de DGA y DUI,
invocando tolerancia por parte de los usuarios.
El Vice-Rector Académico informó que están desarrollando un aplicativo para
apoyar el proceso en la Oficina de Personal Docente.
El Decano de Postgrado informó que se está coordinando para adquirir una
licencia institucional de Stata.
El Decano de Estomatología informó que se ha colocado un acceso inalámbrico
en la zona que era antes Cafetería.
El Director de Investigación solicitó cooperación con la información
solicitada para atender un pedido de CONCYTEC.
El Director de Evaluación informó que está en curso el piloto de la encuesta
de evaluación de cursos.
El Director de Relaciones hizo notar la reducción en el spam.
- DUI Informó que:
Se ha iniciado el proceso de transferencia de los recursos informáticos
de DGA a DUI, de acuerdo a un plan revisado y coordinado con DGA (
http://www.upch.edu.pe/CCI/PlOp/Th0509.htm ), debiendo notarse lo siguiente:
(a) La entrega de llaves y contraseñas ha tenido lugar el dia de hoy a
mediodía.
(b) Durante las próximas dos semanas, de acuerdo al plan se efectuará lo
siguiente: modificación de las contraseñas, revisión y reforzamiento de la
seguridad de los datos, transferencia de personal, enlace de servidores de
base de datos, y re-organización de los back-ups. Este es un periodo de
observación, durante el cual se suspende cualquier labor de desarrollo y se
busca que las operaciones prosigan con el mínimo de interrupción.
(c) Los riesgos que deben tenerse presentes son de tres tipos:
- Riesgos ya existentes, que siendo mas elevados de lo que debieran, se irán
reduciendo rápida y progresivamente, pero continuarán presentes mientras se
minimizan (estos
riesgos incluyen problemas de vulnerabilidad del hardware y seguridad de la
información).
- Riesgos adicionales de origen interno debidos a los procedimientos de
transferencia, que en su mayoría serán consecuencia de la aplicación de
procedimientos nuevos de seguridad que pueden interferir con operaciones que
debieran ser desarrolladas de otra manera (se ha hecho una revisión
preliminar, pero la limitación de la documentación existente deja varios
vacíos).
- Riesgos adicionales de origen externo debidos a los procedimientos de
transferencia, que se pudieran originar en contingencias externas a DGA y
DUI que pudieran forzar los límites de la capacidad de respuesta (el origen
mas probable son las demandas derivadas de la auditoría externa que está
iniciándose, se tienen previstas algunas reservas de trabajo).
Lo mas conveniente es enfrentar estos riesgos y completar el proceso de
integración ahora, en que aún es manejable, manteniendo un grado de tolerancia a los inevitables
incidentes que surjan.
- DUEYA solicita la coordinación para la publicación de su
página web y la elaboración del cuadro de alumnos por años.
DUPYE preguntó por el contacto con Global e-Learning. Se informó que está
pendiente concertar una cita para un demo, cuando se haya estabilizado el
proceso de transferencia de DGA.
2005-Nov-09 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- DUI Informó que:
Dentro el proceso de transferencia de los recursos informáticos
de DGA, DUI ha asumido el control del servidor principal a partir del
26-Oct. Se ha reorganizado y simplificado la actividad de copias de respaldo,
incorporándolas al proceso general de respaldo "back-up") de DUI. La
evaluación preliminar, que será incluida en el informe solicitado por
Auditoría, confirma la existencia de varias vulnerabilidades en los niveles
de sistema operativo, base de datos y aplicaciones . Se han eliminado la
mayor parte de vulnerabilidades de sistema operativo (se completará el
control con la migración de servidores, durante la próxima quincena), se han
controlado las vulnerabilidades prioritarias de base de datos. El remanente
se está cerrando progresivamente, siendo necesario revisar y corregir varias
de las aplicaciones actualmente en uso. Se recomienda por seguridad acceder
a los servicios de dichos servers (SIG y relacionados) solo bajo condiciones
reforzadas de seguridad en las estaciones.
2005-Nov-23 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- DUI Informó que:
Se ha iniciado la Auditoría Externa de la Universidad, la cual incluye la evaluación previa de los sistemas informáticos
que respaldan la información administrativa auditable.
Se retomó el contacto técnico con RAAP y se efectuaron pruebas exitosas de
conexión por videoconferencia con INICTEL.
- A raiz de un reporte sobre dificultades de acceso de un
usuario de FAEST a información bibliográfica, se aprovechó para recordar que en casos de
consultas técnicas, cada Facultad tiene un canal que es de conocimiento del
Representante respectivo (
http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/ListaCo.htm ) en CD-DUI y que, además pueden enviar correos a
CC2237@upch.edu.pe o llamar al anexo
2237 (Lunes a Viernes 8AM a 4PM).
- DURIN informó sobre oportunidades en el marco del
Consorcio y, se la Decana FAPSI comentó la necesidad de tener información
sobre el catálogo ofertado por las diversas Facultades.
2005-Dic-07 12:30PM Consejo
Universitario Ordinario
- DUI informó sobre un indicador de posición internacional
http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/IAu/CU051207.htm , que se ha tomado
diraiamente del buscador Google, en el cual se puede observar la posición
relativa de algunas universidades seleccionadas, incluyendo la UPCH, y la
manera como esa posición cambia en el tiempo. El indicador nos dice en este
momento que la UPCH se encuentra bastante cerca de universidades peruanas
mayores y que ha tenido una tendencia creciente (exceptuando lo que parece
ser un periodo en Noviembre de activación y desactivación de servidores en
Internet). DUI continuará monitorizando éste indicador y refinando su
metodología.
2005-Dic-20 09:00AM Asamblea
Universitaria Ordinaria
- Los asuntos relacionados a DUI fueron:
El Rector incluyó en su presentación los indicadores de disponibilidad y
volumen.
El Vice-Rector Académico encargó a DUI la integración del desarrollo de
software de DUPD.
La Vice-Rectora de Investigación informó sobre el rol de varios exalumnos
repatriados en el desarrollo informático.
La Vice-Rectora de Investigación expresó su insatisfacción con la atención
de sus requerimientos de información.
El Director General de Administración informó sobre la situación de DatCorp
y su acceso en línea, y anunció la intención por pate de DGA de obtener en
2006 la certificación ISO 9000 .
Un Representante de los Alumnos manifestó la sensación que tienen de que el
acceso a Internet está mas lento. DUI tomó nota de la solicitud para
investigar el punto, informando que en general el ancho de banda va
saturándose a medida que la demanda crece, aunque lso actuales indicadores
están aún dentro de lo aceptable.
Se distribuyó el Manual del Docente de las AVAs (VRAC).
2005-Oct-05 01:00PM Sala
de Reuniones de Rectorado ()
- Informes:
Se prepararon los siguientes datos para el Informe Estadístico y para un
pedido de Apoyo a través de Secretaría General:
Se asistió (24/Jun,
17/Ago, 31/Ago) a las
reuniones
de la Comisión de Coordinación de Gobierno y Administración.
Se asistió (7/Jul, 4/Ago) a las reuniones de coordinación con el Rectorado.
Se asistió (28/Jun) a la Asamblea Universitaria
ordinaria.
Se asistió (6/Jul, 20/Jul,
07/Set, 14/Set,
28/Set, 26/Oct )
a Consejo Universitario.
Se migraron (30/Jun) los controladores de dominio a Windows 2003. Hubo un
trabajo de coordinación previa con las unidades, publicándose una guia (
http://www.upch.edu.pe/CCUCH/FAQ/STDoc/FAQWin9x.htm ), efectuándose una
reunión técnica (24/Jun) con los informáticos de las áreas y se programó un
barrido de los equipos W95 reportados durante dos dias (30-Jun y 01/Jul).
La disponibilidad de la red y los servidores principales ha sido de 100% en
las últimas tres semanas. Hubo una interrupción de servicio web (23/Jun, 12
min) y una interrupción de correo y acceso web durante la migración (30/Jun,
60 min).
- La próxima reunión de CD será el dia __-___
de 2PM a 3PM .
Actualizado: 2006-Ene-10 14:14.
