AYUDA-MEMORIA - REUNION DE COORDINACION
011-DGA+CC/UPCH-2003  

El día 15 de Julio de 2003, de 3:00 p.m. a 4:00 p.m., en la sala de reuniones de la Dirección General de Administración, en el Pabellón Central del Campus Norte de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH), situado en Honorio Delgado 430, San Martín de Porras, se reunieron las siguientes personas:

En dicha reunión se trató lo siguiente:

  1. Las reuniones del 01-Jul y 08-Jul se pospusieron para el dia de hoy.
  2. El estado de las solicitudes de CC para completar el Plan de Actualización de la Red ( punto m de http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0003.htm ) es como sigue:
    (1) Campus Sur informó (17-Jun) que aún no se ha instalado ADSL. DGA/Logística informó (18-Jun) que lo habrían colocado, nuevamente, en una línea telefónica incorrecta (debió instalarse en la línea principal de Casa Honorio Delgado, que se encuentra directamente encima del rack principal de comunicaciones en el Campus Sur. DGA ha ordenado la corrección y reclamo correspondientes y ha interpuesto un reclamo a través de TDP (02-Jul).
    TDP derivó a TE, quienes han indicado (08-Jul) que se necesita anular el contrato previo y hacer un nuevo contrato especificando el número telefónico correcto (el de Casa Honorio Delgado).
    (2) JTZ ha completado (7-Jul) el cableado de fibra óptica, incluyendo resanes menores en las tuberías de paso. Se acordó con ellos una ligera modificación en las especificaciones de los patch cords de fibra y cobre (tipo de terminal y longitud) para adecuarlos a la nueva topología, sin modificar el presupuesto. Los cables han sido recibidos (14-Jul).
    (3) FAMED/Decanato consultó con CC sobre lo necesario para mejorar su enlace de red. CC le informó que es necesario asegurar el sistema eléctrico de alimentación del rack, para lo cual FAMED enviará una instrucción de tomar las recomendaciones que CC emita al respecto.
  3. El estado de la habilitación eléctrica y topología de red es como sigue:
    (1) DGA completó la instalación de los pozos de tierra para Administración, estando pendiente la verificación con el instrumento (mega-ohmimetro) recién adquirido para DSG/SG y la conexión al rack principal en DGA. Queda pendiente la habilitación de pozos y revisión de sistema eléctrico en Veterinaria y en los demás edificios en donde se instalarán los switches 4400.
    (2) CC revisó (26-Jun) la topología de Aulas y Veterinaria encontrándose que el árbol de Veterinaria estaba conectado a un switch D-Link 10/100 el cual enlazaba a un concentrador de 10 (al cual también enlazaba Almacén). Este concentrador enlazaba a 10 al switch 1000 de base en Aulas. Indudablemente esta topología genera congestión. Se recomendó modificar los enlaces, de manera que el enlace del switch 10/100 en Veterinaria conecte directamente a la puerta 100 del switch 1000.
    (3) CC revisó (04-Jul) la topología del Pabellón Wu (Postgrado y Asociaciones de Estudiantes), debido a una interrupción de la conexión que afectó todo el árbol del switch 3000. El problema se identificó en un concentrador Office Connect deteriorado que fué reemplazado provisionalmente con un hub de reserva de CC. CC recomienda revisar la topología del edificio, corrigiendo la actual cadena de concentradores, de modo que cada concentrador del edificio tenga un acceso propio al switch central (que será reemplazado por un 4400).
    (4) DGA/DSG informó (26-Jun) que habia recibido un pedido de FASPA para evaluar la factibilidad de trasladar el rack de comunicaciones (actualmente ubicado en la Oficina del Decano) debido al ruido y espacio. CC tomó contacto con la FASPA/Informática (27-Jun) y se acordó una reunión con su Decano y DGA/DSG que fué realizada (10-Jul), y en la cual se acordó trasladar el rack a la parte externa del edificio, inmediatamente adyacente a su actual ubicación, con una caseta adhoc y la construcción de un pozo de tierra electrónica.
    (5) DGA/DSG revisó (09-Jul) con CC la situación de los requerimientos eléctricos para los racks de comunicaciones de los edificios de Aulas, Wu y Veterinaria. Se acordó que, bajo presupuesto de CC, se rehabilitarían los dos pozos de tierra que se implementaron bajo el proyecto PROCAME y se conectarían para uso exclusivo de los tres racks de comunicaciones.
    (6) CC hace notar que el nivel de congestión en el árbol del switch 3000 (que incluye Veterinaria, Wu (Postgrado y Estudiantes), Aulas, Salud Pública, Clínica Dental y Tropicales/Altura/Hospital), agravadas por el desajuste de impedancia entre tarjetas y switches a velocidades de 10 o 100Mbps sin jerarquía, es el que genera las interrupciones cada vez mas frecuentes. La solución es la puesta en operación de los nuevos switches 4400, lo cual requiere con premura el asegurar el sistema eléctrico de los racks de distribución correspondientes (punto c).
    (7) DGA/DSG coordinó un servicio de mantenimiento completo de la central telefónica Alcatel, el cual se realizó (13-Jul), procediéndose a una limpieza de la electrónica y hallándose un puente desconecta que estaba inhabilitando una tarjeta.
    (8) Para el el nuevo edificio de Recepción y Admisión es necesario preparar las especificaciones para el tendido de fibra óptica, la habilitación del punto de presencia (rack, electricidad, seguridad), el equipo (switch) de conexión y el cableado interno.
    (9) Se comentó la conveniencia de formular un Plan de Mediano Plazo para la instalación de pozos de tierra de fuerza y electrónicos aprovechando la distribución existente de jardines y mallas.
    (10) La activación de VPN aguarda la instalación de ADSL, tras lo cual se darán de baja las conexiones dedicadas a Sur y Loayza y se reemplazará el router principal.
  4. Para la interconexión con Campus Sur y Loayza se han recibido cotizaciones de ATT y Telefónica Data, estando pendiente de recibirse al menos una cotización adicional de COSAPI para iniciar el proceso de comparación y una segunda ronda de negociación con los ofertantes.
  5. CC revisó en DGA/Contabilidad la configuración de la cuenta DCJD. DGA consultó sobre un requerimiento de Auditoría Interna para disponer de un proceso de Cierre Diario que permita verificar y corregir con mayor dinamismo la información en DatEasy. CC recomienda que (a) se ejecute el Cierre actual con mayor periodicidad, como medida interina, dado que el hardware actual en DGA es de mayor capacidad; y (b) se elabore código complementario en VFP para ejecutar las revisiones, usando como base los procedimientos semi-manuales que se emplean en DGA/DC. Si es necesario, CC puede dar Asistencia Técnica a DGA/Sistemas.
  6. DGA solicitó (02-Jul) asistencia técnica para el acceso al componente de identificación y fotografías. CC proporcionará el acceso respectivo y proveerá código fuente ilustrativo.
  7. Se reprogramará la migración del sistema de pensiones conforme lo discutido ( punto f en http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0003.htm ) .

La próxima reunión regular será el martes 05 de agosto de 2003 a las 2:30 p.m. para discutir el tema de las licencias de software.