AYUDA-MEMORIA - REUNION DE COORDINACION
009-DGA+CC/UPCH-2003  

El día 17 de Junio de 2003, de 2:30 p.m. a 3:00 p.m., en la sala de reuniones de la Dirección General de Administración, en el Pabellón Central del Campus Norte de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH), situado en Honorio Delgado 430, San Martín de Porras, se reunieron las siguiente personas:

En dicha reunión se trató lo siguiente:

  1. El Jueves 05-Jun en las reuniones de la Comisión Consultiva Informática se empezó a discutir el Componente de Servicios (que incluye Pensiones) de la Base de Datos Institucionales. Marco Eyzaguirre y Santiago Arce presentaron un primer esbozo de entidades que fué ampliamente discutido, con énfasis en la generalización para diversas modalidades de registro de servicios. Se espera ver una segunda revisión el Jueves 12.
  2. DGA (SA) alcanzó el Martes 03-Jun a CC una relación de nueve estados de cuenta correspondientes a casos especiales de alumnos con suficiente complejidad como para detectar diferencias entre la actual implementación del acceso en línea a la información de pensiones (adalpen*.asp) y la versión original (VFP), que es la que ha sido el criterio de referencia para la versión Linux/Apache/PHP/PostGres que se desarrolló en DGA. El resultado de la comparación es el siguiente:

    * Las cifras del detalle y los saldos son muy similares. Las diferencias, pequeñas, encontradas provienen de (i) algunos movimientos que se hicieron entre la emisión del reporte VFP y la emisión del reporte ASP, (ii) el redondeo por el tipo de cambio (la versión ASP muestra todo en soles), y (iii) unos items de poco monto (en el orden de soles) que están siendo investigados.
    * Un solo alumno es mostrado activo por VFP e inactivo por ASP. La razón es que el status (CODSTA) de actividad es una propiedad del área del alumno (CODARA+CODALU), no del alumno (CODPER,CODALU) en si. CC modificará la estructura importada y el ASP para mostrar esto correctamente.
    * Las dos diferencias remanentes en consistencia de datos corresponden a (i) la correspondencia entre grupos de rubros (CODRUB) en el Plan Médico Integral y los Carnets y (ii) la presentación de los datos en dólares, que la versión ASP muestra convertidos a soles.
    * Las diferencias restantes son de formato, específicamente: el ordenamiento según área, la elección orden y rotulación de columnas, la presentación de sub-totales y el estilo (font, color). Adalpen*.asp no es primariamente un componente de presentación, por lo que estos items quedan para componentes alternos posteriores.

  3. CC formuló comentarios (DGA0009a.htm) al Borrador Tentativo Preliminar del Informe de Auditoría de Sistemas presentado por BDO.
  4. El estado de las solicitudes de CC para completar el Plan de Actualización de la Red ( punto m de http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0003.htm ) es como sigue:
    (1) Telefónica Data recibió la aceptación de la Ampliación de la Línea Dedicada y ha tomado contacto con CC (04-Jun) para la activación correspondiente, lo cual ha ocurrido (12/Jun), estando pendiente por parte de TD la programación del router.
    (2) El retraso en la activación de ADSL en Campus Sur impide inhabilitar las conexiones dedicadas en Sur y Loayza, necesarias para dirigir todo el ancho de banda contratado a Internet. DGA/Logística informó que ya se habría instalado la conexión.
    (3) JTZ ha sido contactado telefónicamente (06-Jun) por CC para que se comunique con DGA/Logística a fin de formalizar la Orden de Servicio correspondiente e iniciar los trabajos de cableado y adquisición de patch cords. DGA/Logística informó que ya se ha generado la Orden de Servicio.
    (4) EGREL completó (03-Jun) la entrega de la UPS Best reparada a CC (CC formulará un requerimiento adicional de cableado eléctrico para la puesta en marcha definitiva de dicha UPS).
    (5) DGA informó que los pozos de tierra para Administración estarán terminados dentro de 7 dias útiles. CC indica que si la orden a JTS ya ha sido generada, la cotización preveia entregar los cables y conexiones en 5-10 dias, tras lo cual se instalarán los switches 4400.
  5. DGA/SG inició (09-Jun) la reparación de la bornera en las baterías de la central telefónica, la central estuvo sin baterías, como se notó durante el corte de corriente del 10-Jun) hasta la colocación del cable de repuesto (12-Jun).
  6. DGA/DIR (OS) indicó (11-Jun) que se planteara un procedimiento que facilite el acceso a la sala de máquinas para los técnicos de cableado y programación telefónicos, que satisfaga tanto las exigencias de seguridad como la flexibilidad para atender emergencias. CC proporcionará asistencia técnica para conectar a la central telefónica a través de cable LAN y/o anexo interno, lo cual hace innecesario el acceso físico para programación. CC normalmente permite el ingreso a los técnicos de Lunes a Viernes entre las 10 y las 18hs, dado que el actual protocolo de acceso requiere la presencia de un miembro de CC siempre presente si hay terceros en la Sala de Máquinas.
  7. CC ha evaluado la manera de conectar usuarios externos (Internet) a servicios de la red interna (como es el caso de FAENF en Campus Loayza y FAPSI en Campus Sur) y concluye que lo mas apropiado es incluir el punto en el plan de activación de conexiones VPN sobre Internet, las cuales se prevé tener activas en 4-6 semanas. En el interim, si es necesario se puede mantener abierta la conexión por la linea dedicada (que se pensaba suspender tan pronto se activen las conexiones ADSL).
  8. CC informa sobre el diagnóstico de un problema de conexión de un switch en el Edificio de la Clínica Dental. El problema, una conexión de ports a distintas velocidades, introducía ruido en la red y llegaba a bloquear el switch central. En el futuro será necesario coordinar estrechamente la instalación y cableado de nuevos switches en todos los edificios de la UPCH, para prevenir la recurrencia de este problema.
  9. CC expresa su preocupación por la pronta habilitación eléctrica en Biblioteca, la cual es necesaria para poder instalar completamente los servers Proliant así como el equipo de conectividad previsto.

La próxima reunión regular será el martes 24 de junio de 2003 a las 2:30 p.m.