AYUDA-MEMORIA - REUNION SEMANAL DE COORDINACION
006-DGA+CC/UPCH-2003  

El día 20 de Mayo de 2003, de 2:40 p.m. a 4:50 p.m., en la sala de reuniones de la Dirección General de Administración, en el Pabellon Central del Campus Norte de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH), situado en Honorio Delgado 430, San Martín de Porras, se reunieron las siguiente personas:

En dicha reunión se trató lo siguiente:

  1. La reunión del 13-May se efectuó solamente entre EP y MC, quienes revisaron la situación de la instalación eléctrica en DGA. EP informó que estaban tercerizandola construcción y puesta en marcha del pozo de tierra en DGA.
  2. DGA/Finanzas desea plantear su punto de vista sobre la situación del Sistema de Pensiones. Verbatim:

    "El funcionamiento de Consulta de Pensiones en Línea, elaborado por la Dirección General de Administración, venía funcionando en los meses de Enero y Febrero, con lo cual se logra afinar la consistencia de los estados de cuentas de los alumnos y actualizar nuestra base de datos, hasta que en el mes de Febrero dejó de salir al aire.
    Explicaciones y justificaciones aparte, lo cierto es, que hasta la fecha el sistema en línea está inoperativo.
    Dado la naturaleza de la consulta, creemos firmemente que el sistema que hemos desarrollado se adecua a nuestras verdaderas necesidades y ha sido validado por los estudiantes. Por lo tanto para nosotros es imprescindible que este sistema se ha puesto en línea lo más pronto posible para lo cual agradeceremos realizar las coordinaciones necesarias."

    CC aclara que la consulta de pensiones, individual y de grupo, se efectúa mediante el aplicativo implementado en Octubre 2001 ( http://www.upch.edu.pe/intranet/admin/consadmi.htm ). Conforme el punto b en http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0001.htm , quedó pendiente la especificación de requerimientos puntuales por parte de DGA a fin de establecer la táctica mas adecuada.
    Se programó que los técnicos de DGA y CC se reunanel Miércoles 21-Jun-2003 a las 02:30pm para definir dichos requerimientos, tomando en cuenta el punto f en http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0003.htm .
  3. CC ha solicitado información a los niveles técnicos en las Facultades para completar el estimado de licencias CAL necesarias por Unidad de Gestión. Con esta información preliminar se iniciará la solicitud de cotización.
  4. Se revisó el estado del pedido de compras solicitado en relación al cronograma acordado en el punto m de http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0003.htm :

    1. ADSL para Loayza y Sur: La instalación inicial solicitada por DGA/Logística fue realizada en líneas equivocadas. DGA/Logística ha solicitado nueva instalación en sitios correctos, lo cual debería efectuarse en una semana.
    2. Ampliación de Internet en Campus Norte: A solicitud de TDP, mañana CC se reunirá con TDP para absolver las consultas al respecto y solicitar la pronta cotización .
    3. Cableado: DGA/Logística informó que ya tiene tres propuestas y que las enviará a comité de compras.
    4. UPS a reparar: CC ya solicitó la reparación en base al informe de la compañía EGREL. DGA espera que ingrese al Comité de Adquisiciones en un plazo de una semana.
    5. Instalación eléctrica: DGA/Logística indicó que solo se ha recibido una cotización, solicita contactos de mas cotizantes. CC sugiere las ofertas vistas para la instalación eléctrica en la Biblioteca y una alternativa in house. DGA acelerará los procesos asociados a la implementación de la instalación eléctrica para el nodo de computo en administración (punto a del acta anterior), a fin de llevar a cabo su implementación,
    6. Wireless/WAN: DGA/Logística indicó que aún no contestan las empresas invitadas.
    7. RENIEC: Acceso temporal funcionando a través de una cuenta de DGA/Personal. CC manifiesta que se requiere de todos modos gestionar la ampliación del convenio.

    Dado que se están venciendo ya algunos plazos, CC solicita se agilize en lo posible el trámite a través del Comité de Adquisiciones para los ítems 3 y 4, y en tal sentido sugiere que CC revise las propuestas técnicas y emita opinión y recomendación para que entré al Comité con todos los elementos de juicio necesarios.
  5. DGA/Finanzas manifestó su interés en software de gestión universitaria. Consultados, explicaron que se referían a la gestión académica (registro de cursos y notas), que en su opinión puede ser mas conveniente comprarlo hecho que hacerlo. CC indico que ya hay un sistema implementado en ese sentido, tanto operacional (bajo CC http://www.upch.edu.pe/Intranet/intranet.htm ), y con extensiones a activarse en corto plazo (en el marco de UVOL). Asimismo CC recordó que está en marcha la revisión y análisis de la especificación de los componentes académicos de la Base de Datos Institucionales, como parte de los Lineamientos de Arquitectura ( http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/CCaris03.htm ), en el marco de las reuniones semanales de la Comisión Consultiva Informática ( http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/ ). De esta revisión y consolidación quedarán definidas, entre otras, las especificaciones y características de las necesidades de software de gestión académica a comprar o a desarrollar. Claro está, sin las especificaciones de lo que se quiere no se puede adquirir un software, ya que seria una compra a ciegas.
  6. DGA sugiere considerar un incremento en el número de personas en CC para atender la demanda. CC indica que se esta preparando una propuesta al respecto (conforme lo informado en el punto g de http://www.upch.edu.pe/CCUCH/CCI/Admin/DGA0005.htm ).
  7. DGA reitera su necesidad de practicantes para soporte técnico. CC informa que hasta la semana pasada no habían candidatos. Se verificará esta semana..

La próxima reunión regular será el martes 28 de mayo de 2003 a las 2:30 p.m.