AYUDA-MEMORIA - REUNION SEMANAL DE COORDINACION
005-DGA+CC/UPCH-2003  

El día 06 de Mayo de 2003, de 2:25 p.m. a 3:30 p.m., en la sala de reuniones de la Dirección General de Administración, en el Pabellon Central del Campus Norte de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH), situado en Honorio Delgado 430, San Martín de Porras, se reunieron las siguiente personas:

En dicha reunión se trató lo siguiente:

  1. DGA/DSG informó que en aproximadamente dos semanas se completará la instalación eléctrica necesaria conforme ala Reunión DGA0003.htm Punto c para poder proceder a la instalación y activación del switch 4400 correspondiente al primer piso del Pabellón central.
  2. CC planteó la necesidad de empezar a programar la adquisición de licencias de software Microsoft, que incluye un grupo de licencias de regularización (particularmente de clientes (CALs) para el nuevo software server Windows y Exchange 2000 (SQL 2000 no requiere CAL)) y probablemente un grupo de licencias de actualización. CC enviará un estimado por Unidad de Gestión a DGA y las unidades operativas. Con esta información preliminar se iniciará la solicitud de cotización. DGA efectuará un inventario en Junio.
  3. CC informó que EGREL, la compañía que está revisando la UPS Best ha enviado información preliminar favorable sobre el estado de dicha revisión. Enviarán su resultado y cotización formal en el curso de la próxima semana. CC solicitó que el rack de baterías de dicha UPS sea pintado y trasladado a CC con sus cables para las baterías. DGA/DSG ejecutará lo necesario.
  4. DGA preguntó por una confusión en los CODPER y CODALU en los Residentes de Medicina ingresantes 2003. CC informó que (a) el proceso de Admisión en este caso es un examen sincronizado con todas las Facultades de Medicina bajo veeduría externa; por esta razón los resultados no son producidos automáticamente por el software, sino son producto de una evaluación hecha en FAMED/DSE (que incluye el examen escrito, las notas de curriculum, la entrevista personal, así como la asignación de vacantes por opciones y sub-especialidades), con presencia de los veedores externos; (b) los CODPER se generan para todos los postulantes en los dias previos al examen y se usan para la identificación durante el examen escrito; (c) se esperaba en CC que FAMED/DSG informara la relación de ingresantes (con sus CODPER) antes de enviar la relación de CC a DGA; (d) aparentemente DGA habría recibido una relación en donde la transcripción no corresponde a los CODPER asignados; (e) el error se hizo de conocimiento de CC el 05-May, cuando algunos alumnos encontraron una inconsistencia entre el CODPER que les informaban para la fotografía y el CODALU de sus recibos, por lo que de inmediato se envió a DGA cc FAMED la relación de todos los postulantes (ingresantes o nó) para que se efectúen las rectificaciones correspondientes.
  5. La reunión entre los técnicos de DGA y CC se ha pospuesto para el miércoles 07-May a las 5pm en CC. La agenda incluye el acceso al server MSSQL de prueba (server ULISES db TPENSIO) y el acceso programático al componente de identificación (que incluye información actualizada de identificación y fotografía).

Dos puntos adicionales, no tratados directamente en la reunión, se incluyen aquí por su importancia en el marco de la coordinación DGA-CC y para propósitos de registro:

  1. DGA/Logística informó que el servicio de migración IP ya fué solicitado directamente a Telefónica Empresas (la nueva razón social que reemplaza a TD y TSI), y que los pedidos de contratos de servicio ADSL (Campus Sur y Loayza) ya han sido solicitados.
  2. CC informa haber notado que, para atender la necesidad de conferencias telefónicas internacionales en VicRectorado de Investigación, DGA/DSG ejecuta con alguna frecuencia cambios ("puenteos") temporales en las regletas 110, intercambiando anexos digitales. Dado que estas maniobras aumentan el desgaste de los conectores y el riesgo de cortocircuitos (de hecho han desgastado ya una regleta), CC recomienda que se coordina la programación correspondiente en la Central Telefónica, para que dichos cambios físicos no sean ya necesarios.

La próxima reunión regular será el martes 06 de mayo de 2003 a las 2:30 p.m.