AYUDA-MEMORIA - REUNION SEMANAL DE COORDINACION
004-DGA+CC/UPCH-2003  

El día 29 de Abril de 2003, de 2:30 p.m. a 4 p.m., en la sala de reuniones de la Dirección General de Administración, en el Pabellon Central del Campus Norte de la Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH), situado en Honorio Delgado 430, San Martín de Porras, se reunieron las siguiente personas:  

En dicha reunión se trató lo siguiente:  

  1. DGA trasladó su rack y realizó la identificacion y rotulación del cableado de red en su sector.
  2. CC habilitó un server de prueba para la migración de las tablas de Pensiones.
  3. CC ha solicitado candidatos para practicantes que apoyen a DSG/ST y se esperan propuestas dentro de las próximas dos semanas. CC ha sostenido una reunión con los Vice-Rectores, Planificación y DGA para revisar un conjunto de necesidades que involucran el tema de Soporte Técnico. CC presentará una propuesta.
  4. CC informó que SISEDA ya está terminando su actualización de redes, por lo que los patch-cords en compra serán próximamente necesarios. CC informó sobre las facilidades de conexión que la UPCH da al HNCH, con aprobación de Rectorado y a solicitud del Dr. Manuel Rodríguez, quien entonces coordinaba Informática en el HNCH. El punto debe tenerse en consideración porque el número de estaciones en el HNCH causa tráfico adicional sobre la red y en algún futuro cercano habrá que evaluar alternativas para separar dicho tráfico, manteniendo la interconexión.
  5. CC planteó, a raiz de las coordinaciones para la toma de fotografías digitales por parte del Dr. Luis Lozano, la conveniencia de estandarizar el protocolo correspondiente a fin de que el esfuerzo sea realizado una sola vez, en el marco del Sistema de Información de toda la UPCH. DGA aclaró que esto era parte de un requerimiento suyo, de plazo breve, para emitir un carnet para los alumnos actualmente matriculados, que sirviera como recordatorio del código de identificación, en el control de ingreso y como manifestación de la relación entre el alumno y la UPCH, de particular importancia en el caso de los estudiantes de provincias. CC indicó que no se proporciona acceso directo ni de recurso compartido al conjunto de fotografías digitales de la UPCH, y que para dicho acceso se dispone actualmente de un mecanismo via página web (que incluye la información de identificación en la Base de Datos Institucionales), además de la emisión de archivos DOC con formato para requerimientos eventuales. CC expresó su recomendación de que un mejor uso de los recursos era reducir la redundancia en la toma y edición de fotografías, y orientarse a la modificación de la interfase de su actual aplicación VFP para que acceda programáticamente al recurso web. El tema se tratará en la reunión entre técnicos (véase g). DGA señaló su preocupación, compartida por CC, en el sentido de que el mejoramiento de procesos y estructuras no ocurra en desmedro de las necesidades de corto plazo. Dado que el tema recién ha ingresado a la agenda de las reuniones de coordinación, será necesario evaluar en mayor detalle las opciones y plantear en un plazo máximo de dos semanas un cronograma de trabajo conjunto al respecto. Aunque son manifiestas las discrepancias de especificación y prioridad, estas pueden canalizarze constructivamente en estas reuniones.
  6. Se aclaró la información percibida en la reunión sobre pensiones del viernes 25-Abr-2003, en el sentido de que DGA no re-digita la información de los XLS recibidos durante los procesos de Admisión, sino que importa los datos mediante un componente de código en VFP que normalmente ejecuta DTA3.
  7. La reunión entre los técnicos de DGA y CC se ha pospuesto para el miércoles 30-Abr a las 2pm.

La próxima reunión regular será el martes 06 de mayo de 2003 a las 2:30 p.m.